Рекомендации для тех, кто еще определяет статус:
Оценить, будет ли деятельность разовой или делом жизни. На начальном этапе целесообразнее зарегистрироваться в качестве самозанятого, затем изменить правовой статус, в дальнейшем - дело одной поездки в налоговую службу.
Не боятся приложений. Ввести личные данные, в том числе паспорт. Но помнить, что с момента получения ИНН в начале трудовой жизни вы уже находитесь под надзором налоговой службы.
Имеет смысл создать отдельный счет для самозанятых людей, чтобы лучше отслеживать движение средств. В этом нет необходимости, но легче понять, кто именно переводит деньги - заказчик или родственник.
Еще в начале эксперимента по введению нового налогового режима проверяющие органы выявляли схемы «налоговой оптимизации»: работодатели заключают договоры с самозанятыми гражданами, а по сути отношения между ними - трудовые. ФНС и Роструд договорились о проверках работодателей, которые нанимают самозанятых в качестве своих сотрудников, регистрируя их по гражданско-правовым договорам. Условия привлечения самозанятого лица не должны соответствовать характеристикам трудовых отношений. В противном случае гражданско-правовой договор будет переквалифицирован уполномоченным органом в трудовой договор, а организация будет привлечена к ответственности.
Так, п. 4 ст. 5.27 КоАП предусматривает ответственность за уклонение от исполнения или ненадлежащее исполнение трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирует трудовые отношения между работодателем и работником. На работодателя могут быть наложены штрафы: как организация - в размере от 50 до 100 тысяч рублей, как должностное лицо - в размере от 10 до 20 тысяч рублей.
Также налоговый орган может взимать дополнительные налоги и страховые взносы, которые не были уплачены в течение всего периода взаимодействия по переквалифицированному договору с самозанятыми. И не с момента, когда произошла переквалификация, а с момента заключения контракта. Это значительный финансовый риск. А если сумма неуплаченных налогов и сборов окажется большой, то может возникнуть вопрос об уголовной ответственности.
Самозанятый гражданин, договор которого был переквалифицирован в трудовой договор, имеет право обратиться к работодателю с заявлением о своих финансовых потребностях - об оплате больничного листа, отпусков и других выплат, которые он имел право получать как наемный работник, но не получил, потому что был заключен гражданско-правовой договор.
Чтобы минимизировать такие риски, необходимо внимательно относиться к существенным условиям гражданско-правового договора, заключенного с самозанятым гражданином. Важны и его форма, и содержание. Клиент (компания или индивидуальный предприниматель) и частный предприниматель могут иметь только гражданские отношения. В контракте не должно быть расплывчатых формулировок трудовых функций, а задачи должны быть четко определены. Уточняются задача, результат и процесс работы (мини-регламент).
При заключении договора учтите, что самозанятый человек не может:
участвовать в непрерывном технологическом процессе;
выполнять должностные обязанности или требования должностной инструкции;
подчиняться трудовому режиму; самозанятый сам определяет время работы, в договоре указываются только даты начала и окончания работы;
быть указанным в расписании;
получать аванс и зарплату регулярно - два раза в месяц, как штатные сотрудники;
ходатайствовать о социальном пакете и социальных гарантиях - согласовывать отпуск, получать материальную помощь, выплаты по болезни и другие компенсации.
Контракт, отвечающий одному из этих критериев, может быть переквалифицирован в трудовой договор с вышеупомянутыми последствиями. Правильно оформленные документы, подтверждающие специфику взаимоотношений с самозанятыми, помогут избежать их организации:
акт выполненных работ или оказанных услуг - он не должен быть формальным или абстрактным; в нем должно быть четко указано, какие работы были выполнены или какие услуги были оказаны, и их описание должно быть подробным;
квитанцию, выданную самозанятым лицом - они имеют право прислать ссылку, чтобы пройти и скачать квитанцию, либо отправить ее в бумажном виде.