Объекты СУБД
🤔 Определение
Объекты СУБД — это фундаментальные компоненты, которые определяют структуру и организацию информации в базе.
Основными из них считаются:
- таблицы;
- формы;
- запросы;
- отчеты.
Каждый из этих объектов выполняет свою роль в базе данных, обеспечивая легкую работу с ними. Понимание, как они работают и взаимодействие между ними, является ключом к использованию СУБД и построению надежных информационных систем. Рассмотрим каждый объект подробнее.
Таблицы
Таблицы являются основными объектами для хранения данных в структурированном виде. Строки — записи, а столбцы — поля.
Таблицы можно создать через конструктор таблиц или с использованием мастера создания таблиц. В конструкторе задаются имена полей и типы данных.
Основные типы данных включают:
- текстовый;
- числовой;
- дата/время;
- счетчик;
- логический.
Что можно делать в таблицах?
- Добавлять данные вручную или через формы.
- Обновлять данные вручную или через запросы.
- Удалять данные вручную или с помощью запросов.
- Выборка через запрос SELECT.
Для создания сложных и мощных информационных систем используют межтабличные связи. Таким образом пользователь находит нужные данные даже по сложным запросам.
Типы связей
Часто необходимо связать часть таблиц между собой. Здесь это также возможно с помощью связей. Рассмотрим их основные типы.
- «Один ко многим»: одна запись в одной таблице может соответствовать многим записям в другой таблице. Например, один отдел включает нескольких сотрудников.
- «Многие ко многим»: используется для связывания нескольких записей в одной таблице с несколькими записями в другой через промежуточную таблицу. Например, один студент может посещать несколько курсов, и на один курс записано нескольких студентов.
- «Один к одному»: одна запись в одной таблице соответствует одной записи в другой таблице. Используется для разделения информации в таблицах по причинам безопасности или производительности.
Формы
Формы — пользовательский интерфейс, который упрощает взаимодействие с данными, делая его более интуитивным и понятным. Рассмотрим основные аспекты работы с формами.
Чтобы создать, используйте мастер форм, конструктор форм и автоформу.
Формы могут содержать различные элементы управления, такие как:
- текстовые поля для ввода и отображения текстовых данных;
- списки и раскрывающиеся списки для выбора значений из заданного списка;
- кнопки для выполнения действий, таких как добавление или удаление записей;
- метки.
Запросы
Запросы объединяют данные из разных таблиц, помогают выполнять вычисления, фильтровать записи и многое другое.
Основные виды запросов
- Выборочные запросы (SELECT Queries) используются для извлечения данных из одной или нескольких таблиц. Выборочные запросы фильтруют записи, сортируют их и отображают только нужные столбцы.
- Запросы на обновление (UPDATE Queries) используются для изменения сведений в таблицах. Они позволяют обновлять значения полей на основе заданных условий.
- Запросы на добавление (INSERT INTO Queries) используются для добавления новых записей в таблицы.
- Запросы на удаление (DELETE Queries) используются для удаления записей из таблиц.
- Запросы на создание таблицы (MAKE TABLE Queries) создают новую таблицу на основе информации, извлеченной запросом.
- Перекрестные запросы (Crosstab Queries) используются для вычисления и отображения сумм, средних значений и других агрегатных функций в удобной форме.
Отчеты
Отчеты создают сводки, детализированные списки и графики, на основе того, что хранится в базе.
Создать отчет можно с помощью мастера отчетов, конструктора отчетов либо автоотчета. Отчеты можно экспортировать в различные форматы, такие как PDF, Excel и Word, что облегчает обмен данными и их дальнейшую обработку.
