Таблицы. Основные понятия БД

На написание статьи у копирайтера, редактора, контент-менеджера и эксперта по информатике ушло 26 человеко-часов.

Основные понятия БД

🤔 Определение

База данных (БД) — это структурированный набор данных, хранящийся и обрабатываемый с помощью системы управления базами данных (СУБД).

Базы данных незаменимы в самых разных сферах — от бизнеса и здравоохранения до образования и финансов. В ней хранятся текстовые, числовые, графические или мультимедийные данные. Основное предназначение БД — обеспечить удобный, быстрый и надежный доступ к информации.

🤔 Определение

Система управления базами данных (СУБД) — это программный инструмент, предназначенный для создания, управления, обработки и защиты баз данных.

СУБД значительно упрощают работу, автоматизируя такие процессы, как ввод, модерацию, поиск и анализ информации.

Примеры популярных СУБД:

• Microsoft Access — подходит для небольших и средних проектов, отличается удобным интерфейсом для пользователей.
• MySQL — СУБД популярная в веб-разработке.
• PostgreSQL — мощная объектно-реляционная СУБД с поддержкой сложных типов данных и запросов.
• Oracle Database — коммерческая СУБД, оптимальная для крупных корпоративных систем.
• SQLite — легкая СУБД, часто применяемая в мобильных приложениях.

Свойства полей БД

Свойства полей позволяют задать параметры, определяющие, как данные будут вводиться, храниться и отображаться.Они включают:

• имя поля — должно быть кратким и информативным, чтобы было легко идентифицировать;
• тип данных — определяет формат хранимой информации (например, числовой, текстовый, дата и время);
• формат — задает способ отображения данных в таблице;
• маска ввода — указывает шаблон, по которому должны вводиться данные;
• подпись — используется для отображения названия поля в формах и отчетах, делая интерфейс более понятным;
• обязательное поле (Required) — когда значение обязательно для ввода.

Эти настройки помогают стандартизировать данные и улучшить их обработку.

Объекты СУБД

Таблица как объект СУБД

Таблица — это основной объект в любой СУБД. Она структурирует хранилище данных, где информация организована в виде строк и столбцов.

Каждое поле в таблице имеет свой тип данных, который определяет, какой тип информации может быть в нем сохранен.

Каждая таблица должна иметь хотя бы одно поле, которое уникально идентифицирует каждую запись. Это поле называется первичным ключом. В MS Access первичный ключ не может содержать дублирующихся значений, что позволяет легко находить нужную запись.

Для создания таблицы выполните следующие шаги:

• перейдите на вкладку «Таблицы» и выберете «Создание таблицы»;
• добавьте поля, определите тип данных, назначение первичного ключа и других свойств;
• сохраните.

Правильная структура таблиц, выбор типов данных для полей, использование первичных и внешних ключей и нормализация данных помогают эффективно организовать хранение и обработку информации. Это позволяет значительно улучшить производительность и целостность базы данных, облегчая работу с ней.

Создание межтабличных связей

Межтабличные связи в БД обеспечивают возможность связывать данные из разных таблиц, создавая структуры, которые позволяют совместное использование информации. Грамотное применение таких связей помогает устранить дублирование данных и повышает эффективность их обработки и анализа.

В MS Access поддерживаются три основных типа межтабличных связей, которые определяются характером отношений между данными:

• 1:1 (один к одному)
  Он устанавливается, когда каждой записи одной таблицы соответствует ровно одна запись другой таблицы. Он применяется для хранения дополнительных данных, которые нецелесообразно включать в основную таблицу.
• 1:M (один ко многим)
  Самый распространенный тип связи. В этом случае одной записи первой таблицы может соответствовать несколько записей во второй.
• M:M (многие ко многим)
  Этот тип связи используется, когда несколько записей одной таблицы связаны с несколькими записями другой. Создается также промежуточная таблица, содержащая внешние ключи, ссылающиеся на первичные ключи двух связанных таблиц.

Чтобы создать связи, выполните несколько шагов.

1. Перейдите на вкладку «Базы данных» и выберите «Связи».
2. В окне «Связи» нажмите на кнопку «Добавить таблицу», выберите таблицы, которые хотите связать, и нажмите «Добавить».

Создание межтабличных связей позволяет эффективно организовать данные, исключить их дублирование и повысить целостность базы данных. Эти связи обеспечивают логическую организацию информации, улучшая возможности для анализа, отчетности и работы с данными.