Excel: различия новых и старых расширений

Общее представление о форматах файлов Excel

XLSX представляет собой формат электронной таблицы, используемый в программе Microsoft Excel для сохранения и редактирования информации. Это документы, содержащие ячейки, таблицы, формулы, графику и другие элементы, характерные для электронных таблиц. Они поддерживают удобный способ организации информации, проведения вычислений и создания отчетов программы. Этот вариант является одним из распространенных для обмена информацией в рамках использования 

XLS — устаревший аналог расширения электронных таблиц, который не подойдет для решения некоторых задач. Файлы с таким расширением содержат ячейки, формулы и другие элементы таблицы, сохраненные в форме бинарного файла, который используется для хранения информации. В новых версиях (начиная с 2007 version) старый заменили на новый, так как он поддерживает эффективное хранение информации, новые функции и возможности программы. 

Отличие файлов в формате xlsx и xls и как открыть эти документы

Новый формат имеет ряд отличительных особенностей:

1. Расширенная емкость. Файлы способны содержать свыше 1 миллиона строк и 16 000 столбцов, в то время как .xls ограничен 65 536 строками и 256 столбцами.
2. Улучшенная безопасность. xlsx используют надежное шифрование и методы безопасности, что делает их предпочтительными для хранения конфиденциальной информации.
3. Улучшенная совместимость. Расширение обладает улучшенной совместимостью с другими программами и платформами, поскольку является открытым и используется различными приложениями для работы с таблицами.
4. Быстродействие. Один из основных критериев, определяющих выбор пользователя. Улучшенный аналог обладает высоким уровнем быстродействия, ускоряя скорость работы пользователя.

Формат .xls

.xls — это старый файловый формат, используемый для электронных таблиц в приложении Microsoft Excel до версии 2003. Он основан на бинарной структуре, в отличие от современного формата .xlsx, который является XML-ориентированным. Основные характеристики формата .xls:

1. Ячейки. Содержат текст, числа, формулы и даты.
2. Форматирование. Поддерживает разнообразные стили оформления, такие как шрифты, цвета и границы, но с ограничениями по сравнению с .xlsx.
3. Формулы. Возможны вычисления с помощью встроенных формул.
4. Размер файла. Обычно имеет небольшой размер, но ограничен по количеству строк и столбцов (максимум 65,536 строк и 256 столбцов).

Он постепенно заменяется на.xlsx, так как последний поддерживает больше возможностей и улучшенную производительность.

Формат .xlsx

Это файловый формат, используемый для таблиц и электронных документов в приложении Microsoft Excel, начиная с версии 2007. Он основан на XML и предназначен для хранения данных в виде таблиц, включая:

1. Ячейки. Которые содержат текст, числа, формулы и даты.
2. Листы. Один файл содержит несколько листов (таблиц).
3. Форматирование. Поддерживает различные стили оформления, такие как шрифты, цвета и границы.
4. Формулы. Содержит формулы для автоматических вычислений.
5. Диаграммы. Возможность визуализации данных с помощью графиков и диаграмм.

Разница между .xls и .xlsx

Существует несколько ключевых различий:

1. Хранение информации. Документы с расширением XLSX используют Open XML, сжатый в ZIP. Это расширение осуществляет эффективное хранение и упрощает внесение изменений в файл. Документы в XLS сохраняют информацию в бинарном формате, что затрудняет их редактирование без ПО.
2. Размер файлов. Документы XLSX обычно имеют меньший размер, чем XLS при сохранении тех же параметров. Это связано с компактной структурой, позволяющей сэкономить место на диске и улучшить производительность.
3. Поддержка новых функций. XLSX поддерживает новые функции и возможности Excel, такие как, большая емкость листа, свыше 1 миллиона строк и 16 000 столбцов, продвинутые стили и форматирование, а также поддержку сложных формул.

Он является благоприятным для использования за счет преимуществ в сравнении с устаревшим.

Рекомендации по выбору формата для различных задач

1. XLS (Excel version 97-2003 Workbook):

• поддерживает меньше строк и столбцов;
• подойдет для обмена файлами с пользователями устаревших версий.

2. XLSX (Workbook version):

• Новейший формат, поддерживающий увеличенное количество строк и столбов. Кроме того, он дает возможность использовать форматирование и открывает доступ к расширенной инструментальной панели для редактирования таблиц.
• Если важна совместимость с новыми версиями и другими программами, поддерживающими LSX, то лучше использовать именно этот формат.

Для обмена файлами с пользователями, работающими на старых версиях Excel или другими программами, предпочтительнее использовать формат XLS. В случае, если важна совместимость с современными версиями и расширенные функции, рекомендуется выбирать новый вариант.