Графики в Excel: полная инструкция по составлению

На написание статьи у копирайтера, редактора, контент-менеджера и эксперта по Excel ушло 12 человеко-часов.

Построение графиков в Excel по данным таблицы

Excel предлагает разнообразные типы графиков (линейные, гистограммы, круговые диаграммы и др.), которые подойдут для различных целей: от отображения трендов до сравнения значений.

Так как же построить графики?

1. Подготовьте таблицу с информацией, которую будете отражать в графике

Убедитесь, что все данные вы собрали в таблице, а каждый столбец и строка подписаны. Столбцы обычно представляют независимые переменные (например, даты), а строки — зависимые переменные (например, значения).

2. Выделите данные для графика

Выделите диапазон ячеек, который хотите использовать для графика, включая заголовки.

3. Выберите тип графика

Перейдите во вкладку «Вставка» и выберите нужный тип графика (линейный, столбчатый, круговой и др.). Excel предложит несколько вариантов, подходящих для ваших данных. В облачном варианте Excel вкладка «Графики» отображается в виде иконок. При подведении к нему курсора вы получите выбор типов диаграмм:

Фото: Work5

• Линейный график подходит для отображения трендов.
• Гистограмма поможет сравнить значения.
• Круговая диаграмма подходит для отображения процентного соотношения.

4. Настройте график

После добавления графика настройте его внешний вид:

• название графика;
• добавьте или удалите оси и сетку для повышения наглядности;
• настройте подписи для более удобного представления значений;
• измените дизайн и форматирование.

Во вкладке «Конструктор» доступны встроенные стили и варианты оформления, которые можно применить к графику.

5. Проверьте, правильно ли график отображает информацию. Убедитесь, что все оси и подписи соответствуют информации из таблицы, а также добавьте нужные элементы (например, легенду — пояснение к графику, показывающее, что означают разные цвет, или заголовок, описывающий содержание графика), если это поможет в анализе информации.

Построение простой диаграммы в Excel

Простая диаграмма в Excel создается всего за несколько шагов. Вот подробное руководство:

1. Подготовьте то, что хотите переместить в график

Убедитесь, что у вас есть таблица с данными для построения диаграммы. Например, это может быть таблица с двумя столбцами: первый — категории (например, месяцы), второй — числовые данные (например, продажи за месяц).

2. Выделите диапазон данных

Выберите все ячейки, которые включаются в диаграмму, включая заголовки.

3. Выберите тип диаграммы

Перейдите во вкладку «Вставка» и выберите нужный тип диаграммы:

Фото: Work5

• Столбчатая диаграмма: подходит для сравнения значений.
• Линейная диаграмма: отображает изменения значений со временем.
• Круговая диаграмма: подходит для демонстрации составных частей от целого.

Настройте диаграмму

Excel автоматически создаст диаграмму. Далее, можно:

• изменить название диаграммы;
• добавить или убрать оси;
• настроить подписи данных для наглядности;
• изменить форматирование и стиль;
• вкладка «Конструктор» позволяет изменить цвета и стиль диаграммы, чтобы она лучше соответствовала вашим предпочтениям или требованиям.

Построение графика с накоплением в Excel

График с накоплением создается аналогично другому графику или диаграмме. Однако выбирается другой тип, как на скриншоте ниже.

Фото: Work5

Построение нормированного графика с накоплением в Excel

Нормированный график с накоплением (или 100%-ный график с накоплением) — это вид диаграммы, в которой данные каждой категории отображаются в процентном отношении к общему объему. Этот график полезен для сравнения долей и анализа вклада каждой категории в разные периоды времени.