Классификация информационных систем

Общее представление об информационных системах

🤔 Определение

Информационная система — это совокупность методов и способов достижения поставленных целей, которые реализуются за счет обработки, хранения и передачи той или иной информации с участием персонала. 

Информационные системы отличаются друг от друга по множеству параметров: структуре, реализации, выполняемым функциям. В зависимости от того, в какой сфере деятельности будет применяться та или иная информационная система, набор отличительных характеристик начнет сильно меняться. Но, несмотря на это, у этих систем выделяются и общие признаки, которые свойственны каждой из них.

Любая ИС призвана осуществлять сбор, обработку и хранение информации. Ей свойственно иметь специальную среду доступа к данным и хранения информации. За счет этой среды происходит поддержание доступа к хранящимся сведениям на должном уровне, которые отвечают всем необходимым требованиям, исходя из особенностей конкретной сферы применения.

https://dropmefiles.com/6sPRT. Как выглядит информационная система. Картинка сгенерирована ИИ Fusion Brain

Стоить отметить, что при проведении вычислительных операций с использованием предназначенных для этого программ использовать такую среду вовсе необязательно. Главный упор в этом случае делается на обеспечение быстродействия с целью поднятия скорости проведения необходимых расчетов. Поэтому при работе с ИС важен фактор времени. Это означает, что как мелкие, так и сложные вычислительные задачи должны выполняться быстро, причем без потери эффективности подсчетов и при соблюдении правильности результатов.

Создание любой информационной системы происходит с обязательным ориентиром на конечного пользователя. В качестве него может выступать типичный офисный работник, который не особо разбирается в работе программ персонального компьютера и других технических элементов. Именно для таких пользователей создатели информационных систем интегрируют в свой итоговый продукт понятный интерфейс. Полагается, что благодаря такому подходу к работе клерк будет с легкостью выполнять свои профессиональные обязанности и создавать пользу, но при этом его деятельность ограничится до пределов выполняемых им функций. 

Для понятности интерфейс информационной системы оснащается примитивными, но при этом понятными и информативными элементами графического меню. Благодаря графическому восприятию информации начинающему или опытному офисному работнику будет легче знакомиться с особенностями компьютерного функционала и работы с ИС. Таким образом, эти системы создаются с учетом особенностей конкретной группы пользователей.

Одновременно с этим программы, созданные для совершения вычислительных операций, могут иметь неприглядный и крайне неоптимизированный интерфейс. Это, разумеется, не влияет на ход и, главное, результат вычислений. Но для создания удачного маркетингового продукта создатели обязательно работают над внешкой «изделия», ведь главной целью в этом случае является привлечение покупателя или клиента. Так или иначе, все информационные системы хоть и строятся по определенным общим принципам, но они имеют особенности и уникальные черты. 

Основные критерии классификации информационных систем

В зависимости от предназначения ИС их классифицируют на эти типы:

• Системы, оснащенные информационно-поисковыми функциями, занимаются добычей и распределением информации. Это происходит в результате анализа той или иной вычислительной системы или базы данных.
• Для эффективного контроля и управления за работой предприятия, отрасли или организации используются информационно-управляющие системы. Они предназначены для сбора и распространения конкретной информации в пределах своей области действия.
• Чтобы человеку проще принять грамотное решение в определенной сфере жизнедеятельности, создаются специальные системы, которые путем анализа большого количества информации и выявления необходимых результатов способны определять правильные варианты решения задачи.
• Информационно-справочные системы, работающие в полуавтономном или автономном режиме. Они снабжают человека необходимой справочной информацией, пригодной для проведения конкретной деятельности (причем работают в интерактивном режиме).
• Системы, предназначенные для архивирования и обработки информационных данных. Они «фильтруют» много информации, переходящей в архив для дальнейшего использования.

Выше перечислены главные типы информационных систем, которые несут разное предназначение и используются исходя из возникших потребностей.

https://dropmefiles.com/elKjK. Информационно-справочная система. Картинка сгенерирована ИИ Fusion Brain

Описанный метод классификации является базовым, но одновременно существуют и второстепенные способы разделения ИС на основании каких-то отличительных особенностей. Например, эти системы делятся по принципу структурной организации аппаратных средств, режиму работы, характеру взаимодействия с пользователями и уровню автоматизации процессов. Исходя из этого, применение различных информационных систем будет уместно для удовлетворения конкретных потребностей. 

По масштабу использования

Классификация информационных систем по масштабу использования подразумевает их разделение на 3 группы:

• Корпоративные.
• Групповые.
• Одиночные.
  

Самые масштабированные информационные системы — корпоративные. Чаще они получают четко выраженную иерархическую структуру, основанную на мультифункциональной работе узлов связи и сетей. Эта разновидность является наиболее развитой версией рабочих групп, поэтому принцип действия, лежащий в основе их функционирования, остается неизменным. Большинство корпоративных информационных систем являются методом взаимодействия между клиентом и сервером. Таких серверов много, и они часто классифицируются в зависимости от сферы выполняемых задач.

Небольшие информационные системы отнесены к разряду групповых. Они создаются для коллективного использования информации между работниками, хранящейся на специальных серверах баз данных (базируются на основании локальной вычислительной сети). В работе информационных структур преследуются воплощение как коммерческих, так и повседневных задач.

Работа одиночных ИС понятна и примитивна. Для ее поддержания используется единственный автономный персональный компьютер. Она включает ряд приложений, связанных между собой при помощи совместного информационного фонда. Приложения используются для работы одного человека или группы лиц, разделяющих единственное рабочее место зависимо от рабочего графика. В основании таких информационных систем лежат локальные структуры управления базами данных.

По функциональности

Исходя из функциональных возможностей конкретной информационной системы, их делят по ряду категорий:

• Supply Chain Management (SCM) — в этот раздел входят информационные структуры. При помощи них удается совершать управление цепочками поставок. В ее функции входит контроль и планирование распределения созданных товаров, услуг и организация перехода готовой продукции от производителя в руки потребителя.
• Business Intelligence (BI) — такие информационные системы созданы для применения в решении различных бизнес-задач. Чаще они устанавливаются с целью проведения аналитики и отчетности, так как в их функции входят получение, этапы обработки и передачи наглядной информации, используемой для принятия взвешенных решений.
• Master Data Management (MDM) — для проведения процедур в бизнесе задействуются информационные системы, относящиеся к этой категории. Они позволяют организовывать целостную версию мастер-данных для совершения манипуляций с информацией нормативно-справочного характера.

https://dropmefiles.com/14TuK. Применение информационных систем в бизнесе. Картинка сгенерирована ИИ Fusion Brain

Таким образом, ИС классифицируются и по функциональности. Это определяет то, где найдут применение конкретные структуры.