Рады, что вам понравилась статья 😊
![](/img/articles-pg/modal-pdf.webp)
Под функциональной организационной структурой предполагается такая форма управления, где сотрудники разделены на подгруппы, на каждую из которых возложено выполнение главных или второстепенных задач в работе компании. Как правило, эти подразделения занимаются производством, финансовыми операциями, торговлей выпускаемой продукции. Если разделение функций сотрудников частичное, выполнение определенных функций происходит на высоком иерархическом уровне управления. Иерархия будет единой для нескольких подразделений (клиентских, продуктовых, региональных). Из-за этого возникают гибридные формы организационных структур линейно-функционального типа.
Организационная структура управления (ОСУ) в менеджменте — это взаимно связанные между собой элементы, которые образуют упорядоченную комбинацию, благодаря чему компания работает и развиваться, как единое целое. Таким образом, это форма, в соответствии с которой между членами компании распределяются действия для обеспечения работы, между ними строятся связи подчинения, что способствует формированию иерархических уровней управленческого процесса.
Функциональная структура управления состоит из таких элементов:
Структура большинства компаний состоит из многочисленных отделов, каждый из которых занимается решением поставленных задач. Работа выполняется сотрудниками подразделений, при этом задачи распределяются на узкие специализированные должности. Таким образом, компания обладает функциональной организационной структурой. Но сотрудники не группируются, чтобы работать над одним проектом, группировка осуществляется в зависимости от сферы деятельности, например, обслуживают клиентов, занимаются маркетинговой работой, проводят финансовые операции и др.
К примеру, сотрудники маркетингового подразделения создают рекламу, организуют рекламные кампании в социальных сетях, придумывают новую продукцию, которую впоследствии будет выпускать компания. Финансовое подразделение занимается отслеживанием денежных средств, оплатой счетов, сборами налогов. Производственное подразделение, где работают инженера, отвечает за выпуск продукции компании.
Функциональная структура управления компанией становится такой, чтобы сотрудники, которые имеют похожие профессиональные знания и умения, объединялись, помогая друг другу, перенимая опыт. Возможна стандартизация, к примеру, процедур финансового характера, для подразделения.
Внедрение функциональной организационной структуры повысит производительность подразделений, потому что специалисты смогут найти ответы в своем отделе. Одновременно с тем возникают сложности во взаимодействии разных отраслей, когда реализуется крупный проект и требуется больше опыта. Также возможна потеря связи между отдельными подразделениями компании, что негативно отразиться на работе.
Функциональную структуру управления рационально использовать в компаниях, где есть четкое определение процессов. Однако руководству потребуется найти такие способы, чтобы на межведомственном уровне объединить сотрудников для предотвращения их работы сверх собственных усилий.
Внедрение такого формата управления позволяет эффективно сочетать централизованную и децентрализованную формы. Для решения данной задачи создаются автономные блоки, на каждом из которых лежит ответственность за конкретное направление в работе компании. Благодаря этому подразделения могут самостоятельно и в пределах своей компетенции принимать решения. Что касается стратегических решений, от которых зависит работа всей компании, они принимаются на верхнем уровне иерархии управления.
Существуют разные критерии, которые используются для формирования подразделений в функциональной структуре:
Руководство каждой компании при выборе функциональной структуры управления самостоятельно выбирает критерий.
Функциональная система управления больше всего подходит для таких видов компаний:
Подобная форма управления редко используется сама по себе, потому что сложно координировать потоки информации узкой специализации, оперативно реагировать при изменениях. Поэтому функциональную структуру нередко сочетают с линейной для упорядочивания иерархии управленческого процесса и формализации коммуникаций в компании.
Внедрение функциональной структуры управления позволяет добиться высокой эффективности работы компании. Это достигается совместной работой и выполнением схожих функций сотрудниками, имеющими общие навыки и знания. Значительно повышается качество деятельности компании, каждый участник команды становится экспертом в своей отрасли, его работа будет более качественной и эффективной.
Нужно выделить такие преимущества функциональной структуры управления:
Преимуществом считается и то, что улучшается взаимодействие между подразделениями, как следствие, повышается производительность компании.
Функциональная структура управления отличается такими минусами, как:
Кроме этого, сотрудники могут понять, что ограничением профессионального роста становится конкретная область знаний.
В основе функциональной структуры управления принцип разделения работы на функции, в результате чего на каждом сотруднике компании лежит ответственность за то, чтобы выполнялись определенные функции.
Основные принципы:
Таким образом, при внедрении функциональной системы управления в компании создаются подразделения, каждое из которых занимается своей работой.
Перед внедрением требуется тщательная подготовка и разгрузка подразделений, а не просто постановка перед специалистами сложных задач и ожидание их мгновенного и качественного исполнения. Вся ответственность за распределения задач и контроль их выполнения ложится на руководителя.
Для совершенствования работы функциональной структуры требуется:
Также требуется обеспечить поощрение взаимодействия работников, чтобы при необходимости отдел мог обратиться за помощью к другому подразделению.
Для понимания функциональной структуры управления следует рассмотреть, как она организована в компании, которая производит и реализует одежду. Возможны следующие подразделения:
Только при правильном внедрении функциональной структуры управления можно оценить ее преимущества в собственной компании. Это позволит соблюдать порядок во время принятия решений, избежать разногласий, определить лидера проектов, понять, как работает организация. Функциональная структура управления — это не только распределение сотрудников по подразделениям и выдача заданий. Поэтому подходит такое решение только для руководителей с большим опытом.