Иерархические структуры управления
Организационная структура предприятия (далее ОСП) — сочетание официальных документов, которые отражают главенство и компанию организации, функции, а также какими правами и обязанностями владеют сотрудники. Это матрица, которая показывает, как работает организация и последовательность взаимосвязи нескольких руководителей. Конкретная архитектура помогает повысить оригинальность бизнес-проекта. Но этого недостаточно для достижения роста. Часто капитала не хватает для развития организации и создания новых продуктов. При составлении организационной структуры учитывают цели бизнеса и действия, которые нужны для выполнения этих задач. В результате действия разных организаций будут отличаться. Однако все ОСБ содержат ряд основных компонентов:
- бумаги, регламентирующие состав и направления деятельности подразделений организации;
- положения о разделении структур, подробно описывающие действия, происходящие в них;
- заявление, описывающее функции и обязанности должностей;
- диаграммы, отображающие ОСП.
Основная структура системы Макса Вебера определила несколько принципов построения предприятия.
- Принцип.
- Суть.
- Распределите обязанность в зависимости от специальности.
Чтобы достигнуть максимальные результаты работники обязаны выполнить обязанности, которые соответствуют их специальности и способностям.
Иерархическая структура организации (ИСО) — система главенствования, которая предполагает восходящую систему правления. Способ подчинения в виде пирамиды: уровни подчиняются главенствующему.
Иерархия включает в себя помимо ОСП, системы, где начальство наблюдает за подчиненными. Самый известный способ иерархической системы — государство. Глава государства наблюдает за общественными организациями низшего этапа с помощью ведомств. ИСО нельзя признать хорошей и плохой, в отличие от других систем. Критерием оценивания качества структуры можно считать соотношение целей и задач организации, эффективность создавать работу и проекты. ИСО может осуществлять самостоятельные процессы любого этапа под наблюдение главного руководства. ИСО пользуются спросом не только в организационном управлении.
Линейная структура управления
Линейная структура управления организацией считается простейшей организационной системой и применяется на малых и средних предприятиях. Такая структура предполагает, что проектирование корпоративных систем происходит по производственной (аналогичной) линии с общим владельцем. Ее использование позволяет решать монотонные, одинаковые задачи, поскольку затрудняет адаптацию к изменениям.
Функциональная структура управления
Функциональные структуры организации часто используется в монопродуктовых организациях или узкоспециализированных компаниях. В рамках такой структуры создаются специальные функциональные отделы, которые служат связующим звеном между руководством компании и теми, кто непосредственно реализует бизнес-процессы.
Достоинства и недостатки линейно-функциональной структуры управления
Линейно-функциональная структура управления — это организационная структура, в которой основные звенья линейны, а дополнительные звенья функциональны.
Структура содержит:
- Линейные единицы. Руководство ставит задачи и выбирает тех, кто будет их выполнять.
- Функциональные отделы. Выполняйте задания в меру своих возможностей.
Ведомственные функции:
- Линейные связи принимают решения.
- Функциональные службы информируют и поддерживают линейных руководителей в формулировании конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, планов и программ.
Линейно-функциональные структуры управления могут использоваться в различных сферах деятельности, например, в государственных органах, крупных корпорациях, образовательных и медицинских учреждениях.
Примеры
Пример бизнеса с линейной функциональной структурой управления:
- Крупные государственные учреждения. Например, ряд подразделений Федеральной миграционной службы (ФМС) обеспечивают организационно-методическое руководство деятельностью региональных ведомств.
- Малые, средние и крупные предприятия. Например, ОАО «Гидропресс».
- Производственный цех укомплектован техническим директором. Он несет ответственность за работу и дисциплину персонала, состояние оборудования, производительность труда и т.д. При этом существует орган управления, штаб, где осуществляются все вспомогательные функции: закупки, выявление подрядчиков, оформление командировочных и т.д.
Линейные функциональные структуры управления могут использоваться на предприятиях или металлургических предприятиях, производящих сырье.
Типы организационных структур управления предприятием
Организационные структуры управления предприятием — это схемы, определяющие распределение ответственности, полномочий и потоков информации внутри компании. Различные типы организационных структур позволяют предприятиям адаптироваться к условиям рынка, спецификам своей деятельности и целям. Вот основные типы организационных структур:
1. Линейная структура
- Описание: в этой структуре управление строится по принципу строгой иерархии, где каждый подчиненный имеет одного непосредственного руководителя. Полномочия и ответственность передаются сверху вниз по линейной цепи команд.
- Преимущества: простота и ясность, четкая ответственность, быстрое принятие решений.
- Недостатки: ригидность, перегрузка руководителей, отсутствие специализации.
2. Функциональная структура
- Описание: структура, в которой предприятие разделено на функциональные подразделения, такие как маркетинг, финансы, производство и т.д., и каждое подразделение возглавляется специалистом в соответствующей области.
- Преимущества: высокая степень специализации, эффективное использование ресурсов.
- Недостатки: возможность конфликтов между функциональными подразделениями, сложности в координации.
3. Линейно-функциональная структура
- Описание: комбинированная структура, которая объединяет элементы линейной и функциональной структуры. Линейные руководители отвечают за общее руководство, а функциональные — за специализированные области.
- Преимущества: баланс между управлением и специализацией, эффективное использование ресурсов.
- Недостатки: усложнение управленческих процессов, риск двойного подчинения.
4. Дивизиональная структура
- Описание: в этой структуре компания делится на несколько самостоятельных подразделений или дивизионов, каждый из которых отвечает за свою продукцию, рынок или регион.
- Преимущества: гибкость, быстрая адаптация к изменениям рынка, ответственность за результат.
- Недостатки: дублирование функций, увеличение расходов, сложности в координации между дивизионами.
5. Проектная структура
- Описание: создается для выполнения конкретных проектов. Временные проектные группы формируются из специалистов разных функциональных подразделений.
- Преимущества: высокая гибкость, фокус на конкретных задачах, кросс-функциональное взаимодействие.
- Недостатки: временный характер, возможные конфликты между проектной и функциональной структурами.
6. Матричная структура
- Описание: сочетает элементы функциональной и проектной структур, где сотрудники могут иметь одновременно двух руководителей — функционального и проектного.
- Преимущества: гибкость, эффективное использование специалистов, улучшение координации.
- Недостатки: возможность конфликтов из-за двойного подчинения, сложности в управлении.
7. Сетевая структура
- Описание: основана на взаимодействии независимых организаций или подразделений, которые сотрудничают друг с другом на основе договорных отношений.
- Преимущества: гибкость, адаптивность, инновационность.
- Недостатки: сложности в управлении, зависимость от внешних партнеров.
Каждый тип организационной структуры имеет свои особенности, которые определяют его применение в зависимости от размера компании, ее целей и условий работы на рынке. Выбор подходящей структуры управления играет ключевую роль в эффективности работы предприятия.
Предъявляемые требования
К требованиям к структуре управления предприятием относятся:
- Наука. При создании проекта конструкции используются методы научного анализа и проектирования.
- Оптимальность. Структура управления считается оптимальной при условии, что между контурами и уровнями управления сформированы разумные связи с минимумом шагов.
- Эффективность. Решение не занимает слишком много времени.
- Надежность. Устранить малейшие искажения и непонимания управленческих решений.
- Экономическая выгода. Миссия заключается в обеспечении того, чтобы управляющие агентства достигали желаемых результатов управления с наименьшими возможными затратами.
- Гибкость. Способность меняться в соответствии с условиями внешней среды.
- Стабильность структуры управления. Стабильность главных показателей при воздействии сторонних факторов.
- Соответствие организационным целям и задачам. Система управления отражает цели и задачи организации.
