Организация работы в суде со входящей корреспонденцией. Виды и формы учёта.

Документооборот – это движение документов с момента их поступления (получения) или создания до завершения к исполнению решений по ним, оправки или сдачи в наряд. Порядок документооборота в суде установлен Инструкцией по судебному делопроизводству в суде. Непосредственно обеспечивает организацию делопроизводства в суде начальник отдела делопроизводства/,/ который назначается на должность и освобождается от должности председателем районного суда. Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностными регламентами, утвержденными председателем суда. Документооборот должен обеспечивать четкую организацию движения документов, оперативность обработки и контроль их исполнения. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и доставленные непосредственно в суд (входящие), получаются работником отдела делопроизводства, который вскрывает пакеты, проверяет соответствие описи присланных судебных дел и других материалов. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого — либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документами, передается вместе с ними исполнителю. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, кассационных или апелляционных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

---

Самый сложный этап в учебе это написание диссертации по литературе. Чтобы облегчить это вы можете заказать написание диссертации у нас!

---

. Цель работы проанализировать организацию работы в суде с входящей корреспонденцией. Виды и формы учёта.

Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции/./ При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по судебным делам, прочая корреспонденция и т.д. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам судебные повестки, возвращенные суду за не нахождением адресата, и расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений. На первой странице обложки дела (письма и т.д.) проставляется штамп, где указывается дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения. Уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, обращения граждан непроцессуального характера и другие материалы передаются председателю суда, который определяет исполнителя и возвращает документы в отдел делопроизводства для передачи конкретному судье. Другие документы, поступившие в суд, предаются исполнителям. Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня, передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями дел. *ЛИТЕРАТУРА*

ЛИТЕРАТУРА 1. Быкова Т.А., Санкина Л.В., Вялова Л.М., Делопроизводство. – М, Издательство: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 364с. 2. Делопроизводство в арбитражных судах Российской Федерации. Инструкция по делопроизводству. – М.: Ось-89, 2009. – 144 с. 3. Самин В.А. Делопроизводство в судах. – М., Инфра-М, 2011. – 249с. 4. Смоленский М.Б., В.С. Казельникова. Как подать документы в суд. – М.: Проспект, 2013. – 120 с. 5. Чашин А.Н. Основы судебного делопроизводства. Учебное пособие. – М., Дело и сервис (ДиС), 2010. – 160 с.