Сравнительный анализ систем электронного документооборота

Развитие систем ведения делопроизводства приводит к увеличению объемов генерируемой, обрабатываемой и хранимой информации. Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно многообразны по формам и источникам ее представления. Проводя условную классификацию форм хранения, выделяют документы на бумажных и электронных носителях. При этом только порядка 30 % всего документооборота ведется в электронном виде, несмотря на увеличение объемов корпоративной электронной текстовой информации.

---

Чтобы заказать контрольную работу по маркетингу заполните форму заказа. Укажите все требования и мы приступим к выполнению вашей контрольной работы!

---

. Поэтому вопросы организации, оптимизации и контроля электронного документооборота для любой организации приобретают первостепенное значение. Эффективность организации бизнес–процессов в организации напрямую зависит от качественного решения задач оперативного и стратегического формирования электронных документов, контроля их выполнения, а также продуманной системы хранения, поиска и использования. Необходимость эффективного управления электронными документами привела к созданию специализированного программно–аппаратного обеспечения – систем электронного документооборота. Актуальность темы ВКР обусловлена развитием телекоммуникационных средств, программного обеспечения и систем информационной безопасности, повышающих производительность и отказоустойчивость современных систем электронного документооборота. Новизна темы обуславливается комплексным подходом к анализу систем электронного документооборота, соответствующему требованиям к производительности, безопасности и отказоустойчивости. Теоретическая значимость темы исследования направлена на совершенствование документарной деятельности организации, соответствующему современному уровню развития телекоммуникационных, технических и программных средств и систем обеспечения режима информационной безопасности. Практическая значимость темы исследования заключается в проведении сравнительного анализа систем электронного документооборота. Целью данной ВКР является сравнительный анализ систем электронного документооборота. В соответствии с целью сформулированы следующие задачи: – рассмотреть существующую нормативно–правовую базу организации электронного документооборота; – рассмотреть сущность и классификацию систем электронного документооборота; – рассмотреть проблемы обеспечения режима информационной безопасности при организации электронного документооборота; – определить перечень систем электронного документооборота для проведения сравнительного анализа; – провести сравнение рассматриваемых систем электронного документооборота; – разработать план мероприятий по внедрению системы электронного документооборота. Объектом исследования являются системы электронного документооборота. Предмет исследования – сравнение систем электронного документооборота по выполняемым функциональным блокам и совокупной стоимости владения. Данная выпускная квалификационная работа состоит из двух разделов. Первый раздел теоретический, где рассматривается: анализ нормативно–правовых актов, описание теории юридически значимого документооборота, классификация и принципы функционирования систем электронного документооборота, поднимается проблематика обеспечения информационной безопасности в контексте электронного обмена документами. Второй раздел практический, где рассматривается: характеристика существующих систем электронного документооборота, приводится сравнительный анализ рассмотренных ранее систем, проводится план мероприятий по внедрению систем электронного документооборота, включающий этапы обследования организации, выбора системы электронного документооборота, опытной и промышленной эксплуатации, а также дальнейшего сопровождения.

Во всех рассматриваемых системах электронного документооборота поддерживается полный цикл работы с документами в электронном виде и основные технологические операции документооборота, но вместе с тем, каждая из рассматриваемых систем обладает собственными уникальными характристиками: – конфигурация 1С: Документооборот является оптимальным решением для небольших и средних предприятий; – для крупных холдингов и организаций, имеющих территориально–обособленные подразделения, оптимальным выбором будет приобретение СЭД DIRECTUM. Построение системы электронного документооборота на программном комплексе IBM Lotus Notes обоснованно при наличии штата квалифицированных программистов и необходимого запаса времени на самостоятельную разработку. – для государственных организаций оптимальным выборов является внедрение СЭДД Кодекс: Документооборот.

1. Источники Опубликованные 1.1 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149–ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 13.07.2015 с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2016) 1.2 Федеральный закон Российской Федерации от 06 августа 2011 г. № 63–ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. от 30.12.2015) 1.3 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152–ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 21.07.2014 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015) 1.4 Федеральный закон Российской Федерации от 6 ноября 2011 № 402–ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014) 1.5 Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 26 января 1996 г. № 14–ФЗ (в ред. от 15.02.2016 с изм. и доп., вступ. в силу с 15.03.2016) 1.6 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 1996 г. № 14–ФЗ (в ред. от 29.06.2015 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2015) 1.7 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 ноября 2001 г. № 195–ФЗ (ред. от 09.03.2016 с изм. и доп., вступ. в силу с 20.03.2016) 1.8 Уголовный кодекс Российской Федерации от 13 июня 1996 г. № 63–ФЗ (ред. от 30.12.2015) 1.9 Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 02.03.2016) 1.10 Таможенный кодекс Таможенного союза (ред. от 08.05.2015) 1.11 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197–ФЗ (ред. от 30.12.2015) 1.12 Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 95–ФЗ (ред. от 15.02.2016) 1.13 Уголовно–процессуальный кодекс Российской Федерации от 18 декабря 2001 г. № 174–ФЗ (ред. от 02.03.2016) 1.14 Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 138–ФЗ (ред. от 30.12.2015 с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016) 1.15 Приказ Минфина Российской Федерации от 10 ноября 2015 г. № 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов–фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи» 1.16 Приказ ФСБ Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» 2. Литература 2.1. Басаков М.И. Современное делопроизводство – М.: Феникс, 2009. – 408 с. 2.2. Бобылева М.П. Управленческий документооборот. От бумажного к электронному – М.: Термика, 2010. – 246 с. 2.3. Булат Р.Е. Документационное обеспечение управления – М.: Бизнес–Пресс, 2012. – 316 с. 2.4. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник – М.: Дрофа, 2013. – 368 с. 2.5. Вигерс К. Разработка требований к программному обеспечению – М.: Русская Редакция, 2008. – 576 с. 2.6. Девятин П.Н. Модели безопасности компьютерных систем. Управление доступом и информационными потоками – М.: Горячая линия–Телеком, 2013.– 338 с. 2.7. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Документирование управленческой деятельности. Учебник и практикум – М.: Юрайт, 2016.– 384 с. 2.8. Крайнова О. Управление предприятиями в сфере информационных технологий – М.: ДМК Пресс, 2013. – 144 с. 2.9. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления – М.: Термика, 2010. – 144 с. 2.10. Куняев Н.Н., Демушкин А.С. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот – М.: Логос, 2013. – 500 с. 2.11. Ларионова Т.М., Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления персоналом – М.: Форум, 2012. – 416 с. 2.12. Малюк А.А. Информационная безопасность: концептуальные и методологические основы защиты информации. Учеб. Пособие для вузов – М.: Горячая линия–Телеком, 2011. – 280 с. 2.13. Некраха А.В., Шевцова Г.А. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации – М.: Академический Проект, 2007. – 224 с. 2.14. Орлик С., Булуй Ю. Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО. Программная инженерия. Программные требования – М.: Вильямс, 2008. – 358 с. 2.15. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот – Омск: ОмГУ, 2004. – 158 с. 2.16. Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент – Ростов н.Д: Феникс, 2008. – 250 с. 2.17. Чернов В.Н. Системы электронного документооборота – М.: РАГС, 2009. – 84 с. 2.18. Щеглов А.Ю. Защита компьютерной информации от несанкционированного доступа. – М.: Наука и техника, 2010. – 384 с. 3. Периодическая печать 3.1. Делопроизводство и документооборот на предприятии: Орган ООО «Бизнес–Арсенал». М., 2010 – 2016. 4. Справочные и информационные издания 4.1. Постановление Госстандарта РФ от 03 марта 2003 г. № 65–ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с ГОСТ Р 6.30–2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов) 4.2. ГОСТ Р 53898–2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем электронного документооборота. Технические требования к электронному сообщению» 4.3. ГОСТ Р ИСО 15489–1–2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28–ст) 4.4. ГОСТ Р 7.0.8–2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" 4.5. (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185–ст) 4.6. ГОСТ Р ИСО 22310–2009 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов, устанавливающих требования к управлению документами» 5. Интернет–ресурсы 5.1. Официальный сайт 1С:Документооборот 8 [Электронный ресурс]. URL: http://v8.1c.ru/doc8/ (дата обращения: 01.04.2016) 5.2. Официальный сайт СЭД Directum [Электронный ресурс]. URL: http://www.directum.ru/ (дата обращения: 01.04.2016) 5.3. Официальный сайт IBM [Электронный ресурс]. URL: http:// www.ibm.com/software/products/ru/ibmnotes (дата обращения: 01.04.2016) 5.4. Официальный сайт АСД LanDocs [Электронный ресурс]. URL: http://www.landocs.ru/ (дата обращения: 01.04.2016) 5.5. Официальный сайт СЭДД Кодекс: Документооборот [Электронный ресурс]. URL: http://www.kodeksdoc.ru/ (дата обращения: 01.04.2016) 5.6. Официальный сайт Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс]. URL: http://www. vniidad.ru/ (дата обращения: 01.04.2016)