Организация кадрового документооборота

Актуальность работы. Грамотное ведение кадрового делопроизводства минимизирует количество претензий при проверках и обеспечивает своевременное оформление всех документов, сопровождающих трудовую деятельность сотрудников. В кадровом документообороте задействованы все документы, связанные с персоналом, его расстановкой внутри организации, учетом рабочего времени и расчетами с работниками. Основным документом, который регламентирует трудовую деятельность, кадровое дело, делопроизводство и документооборот, является Трудовой кодекс РФ. Но и в трудовом законодательстве не всегда четко и однозначно прописаны эти регламенты. Одним из широких вопросов остается проблема установления подлинности и авторства документов. В электронных документах подпись исполнителя или ответственного лица заменяется электронной подписью. И если подделать подпись на бумаге непростая задача, то с электронной подписью дело обстоит совершенно иначе. В отличии от «живой» подписи, электронная подпись (ЭП) отчуждаема от своего владельца.

---

Студенты спрашивают: где лучше всего заказать написание контрольной работы по обществознанию? Мы знаем ответ на этот вопрос. Заказывайте контрольные работы в Work5! 100% оригинальность, кратчайшие сроки и высочайшее качество работ - это наши стандарты!

---

. Большую роль в современной деятельности документооборота играют такие справочные правовые системы как Косультант Плюс и Гарант. Данные программы предоставляет широкие и удобные возможности для поиска, анализа и применения правовой информации. Таким образом, информационные технологии, внедряемые в сферу делопроизводства, в современном этапе развития, являются актуальной темой в сфере развития документооборота. Поэтому внедрение современных информационных технологий в сферу развития документооборота позволит обеспечить доступность и качество исполнения документа. Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки. Цель работы – исследовать организацию кадрового документооборота. Задачи: - рассмотреть понятие и значение кадрового документооборота; - описать нормативно-информационную характеристика и классификацию кадровой документации; - описать организацию кадровой деятельности; - проанализировать современные программы кадрового документооборота; - описать преимущества современного кадрового документооборота. Объект исследования – документооборот. Предмет исследования – кадровый документооборот. Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации. Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрено понятие и значение кадрового документооборота; описана нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации; описана организация кадровой деятельности; проанализированы современные программы кадрового документооборота; описаны преимущества современного кадрового документооборота. Кадровый потенциал. Это наглядный пример того, что кадровая политика организации похожа на дорогу с двусторонним движением. Моделирование бизнес-процессов важно для обеспечения соответствия проекта потребностям предприятия. Используя жизненный цикл записей, можно надлежащим образом определить, каким образом организация должна управлять и систематизировать свои документы, улучшить ли используемую систему или построить совершенно новую. Наличие системы электронного документооборота (СЭД) свидетельствует о внедрении технологий в бизнес организации. Для предприятий, в том числе и малого бизнеса, важны открытость и прозрачность хранящейся информации. Технология электронного документооборота, такая как СЭД, позволит сотрудникам предприятия открывать доступ ко всей оптимально расположенной информации в соответствии с их уровнями доступа пользователей. В основе разработки Методических рекомендаций лежат следующие предпосылки: наличие нестандартных бизнес – задач в условиях ограниченных ресурсов; высокая степень неопределенности бизнес-проектов и динамики изменения их параметров; наличие сложных и функционально интегрированных задач с инновационными элементами; необходимость быстрой реакции на изменения рынка и иных внешних условий; потребность во временных структурах, ориентированных на достижение определенной конечной цели/результата; необходимость координации действий двух или более подразделений и внешних партнеров.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2020). СПС Консультант Плюс. 2. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2017. - 222 c. 3. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство. Документация / И.Ю. Андропова, Н.Л. Андропова, Н.В. Макарова. - М.: Academia, 2018. - 771 c. 4. Кузнецова Т. В. Документооборот и его анализ // Секретарское дело. – 2017. – № 3. – С. 12-105. 5. Кузнецова Т. В., Подольская И. А. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства // Делопроизводство. – 2019. – № 4. – С. 19-28. 6. Ловчева, М. Кадровый учет и делопроизводство: опыт, проблемы, решения / М. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. - 2017. - № 5. - С. 25-29. 7. Сокова, А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления / А. Н. Сокова // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. - СПб: Питер, 2019. - С. 123-129. 8. Соколова, О. Н. Документационное обеспечение управления в организации : учеб. пособие / О. Н. Соколова, Т. А. Акимочкина. – 2-е изд., стер. – М. : КНОРУС, 2018. – 156 с. 9. Стандарты профессиональной деятельности в области кадрового менеджмента / Нац. союз кадровиков // Муницип. служба. – 2017. – № 1. – С. 84–91.