Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере компании ООО "Транспортные технологии")

На сегодняшний день устойчивость организаций, их функционирование и дальнейшее развитие полностью опирается на сферу управления проектами. Управление проектами – род деятельности, часть стратегического центра организационной структуры компании, находящейся, как правило, в компетенции отдела менеджмента или же являясь самостоятельной единицей, выполняет важнейшие функции по определению дальнейшего жизненного пути предприятия, позволяя двигаться в направлении как долгосрочных целей, так и самой учредительной миссии коммерческого лица. Актуальность темы исследования обусловлена развитием института управления проектной деятельностью внутри корпоративных организаций в условиях нестабильной, неблагоприятной экономической обстановки, требующей особо грамотного распоряжения ограниченными ресурсами – как ключевого фактора жизнеспособности компаний. Жизненный цикл проекта – первичное понятие, используемое для исследования проблем внутреннего устройства организаций, реализации плановых проектов и вытекающих из такого процесса проблемных ситуаций. Жизненный цикл проекта – основная категория, базис построения плана администрирования проекта. От руководства при установлении каждой отдельной стадии жизненного цикла зависит дальнейшая результативность проекта в целом. Осознание необходимости проектного управления все больше касается российских организаций всех уровней, в том числе и малых предприятий, для которых такая деятельность раньше представлялась отнюдь нецелесообразной, а сегодня уже выступая обязательной частью начала осуществления любой идеи предпринимательского характера. Интерес к проектному менеджменту в России, к счастью, может опираться на богатый зарубежный опыт. В то же время, проектный менеджмент на сегодняшний день во всех странах постсоветского пространства встречает множество препятствий по его внедрению, такие как: жесткая нехватка материальных ресурсов; отсутствие профессиональных кадров, так как данный рынок труда сформирован лишь для высшего менеджмента крупных компаний, а соответственно, потребность в таких специалистах для среднего и малого бизнеса прослеживается слабо; обособление данного вида профессиональной деятельности с администрированием, классическим менеджментом и управлением.

---

Как написать диплом, чтоб цена не кусала? Узнайте на Work5!

---

Перспектива проектной деятельности организации полностью опирается на обладание знанием о действительном положении предприятия относительно других субъектов рынка, полученном на основании внешних источников информации как данные Росстата, законодательная база, политическая обстановка, существующее положение рынка, конкурентная политика, финансовая среда, а также внутренней информации компании – кадровый потенциал, бухгалтерская отчетность, материально-техническая база и др. Данная информация подлежала анализу и группировке в процессе прохождения практики в ООО «Транспортные Технологии», благодаря которым был разработан сетевой план проекта, проведен анализ эффективности внедрения проекта, а также сформированы иные графические источники информации. Теоретической базой исследования выступили научные работы отечественных (Борониной Л. Н., Балашова А.И., Володина В. В., Мазур И. И. Шапиро В.Д. и др.) и зарубежных авторов (Бэгьюли Ф., Купер Р., Адизес И. и др.) в сфере управления проектами. Информационная база исследования – стандарты разработки проектов, статистические источники, внутренние документы и отчетность ООО «Транспортные Технологии». Практическая значимость – возможность применения полученных результатов работы для исследования других проектов организаций любого профиля деятельности и организационно-правовой формы. Цель выпускной квалификационной работы – провести оценку жизненного цикла проекта по мониторингу качества оказываемых услуг в ООО «Транспортные Технологии», обосновать его дальнейшее внедрение и эффективность реализации. Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:  Изучить теоретические основы управления проектом по жизненному циклу.  Разработать сетевой график проекта, провести характеристику жизненного цикла проекта.  Провести анализ перспектив дальнейшей реализации и привлечения инвестиций.  Оценить экономическую эффективность проекта. Объектом выпускной квалификационной работы выступает предприятие ООО «Транспортные Технологии» Предметом – анализ жизненного цикла проекта, перспектив его дальнейшей реализации, потенциальных полезных результатов, оценки затрат на его внедрение и осуществление. Методы исследования – метод анализа и синтеза подобранной литературы, дедукция и индукция при формировании промежуточных выводов, метод математического моделирования, метод статистической обработки данных, общесоциологические методы (анализ документов, контент – анализ). Состав выпускной квалификационной работы следующий: введение, три главы, заключение и список использованных источников, а также приложения (схемы, модели, графики, таблицы).

ООО «Транспортные технологии» — специализированная проектная организация, осуществляющая комплексные работы по проектированию промышленных, энергетических и гражданских объектов. В данной работе проведен анализ проектной деятельности организации ООО «Транспортные технологии» Были выполнены задачи:  рассмотрена организационно управленческая и экономическая характеристика предприятия;  проведен анализ внутренней и внешней среды организации;  оценен уровень проектной зрелости предприятия;  выделены основные проблемы, препятствующие эффективной деятельности предприятия;  разработаны проект по совершенствованию организационной структуры проектной организации ООО «Транспортные технологии». По окончании проведенного анализа можно сделать определенные выводы, касающиеся деятельности самой организации. Бухгалтерский баланс организации не точно отражает настоящее финансовое состояние организации, т.к. ООО «Транспортные технологии» финансируется из средств бюджета ПАО «РГ Групп». По той же причине отсутствуют контрольные точки для контроля сроков, бюджета и трудозатрат. По результатам анализа уровня проектной зрелости по методу Г. Керцнера уровень проектной зрелости организация – непрерывное совершенствование. Это означает, что организация имеет большие теоретические и практические знания в управлении проектами и постоянно совершенствуется в этом. В ходе анализа организационной структуры были выявлены следующие проблемы:  горизонтальные и вертикальные информационные потери;  отсутствие системы контроля;  нехватка работников в связи с интегрированным ростом. Для совершенствования организационной структуры организации был разработан проект, направленный на создание в организационной структуре новой единицы - отдела контроля. Так же необходимо создать кадровый резерв и переместить сотрудников внутри организации для улучшения коммуникаций. Оценка эффективности предполагаемого проекта показала, что данный проект произведет экономию в бюджете, сроках и трудозатратах. Любая инновация (любое изменение) всегда базируется на основополагающей идее, которая генерируется либо отдельной личностью, либо коллективом участников будущего проекта. За последнее столетие человечество разработало много методов и инструментов поиска и совершенствования идей. В данной главе сгруппированы методы и инструменты, обладающие наибольшей общностью в применении. Они, как правило, не привязаны к конкретной сфере профессиональной деятельности, поэтому рекомендуются к изучению и применению широкому кругу читателей. Описаны методы формального логического анализа, методы направленного и систематизированного поиска, методы и инструменты психологической активации.

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изм. и доп. от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 14.03.2020 № 1-ФКЗ) // Российская газета от 25 декабря 1993 № 237; Собрание законодательства РФ 03.03.2014. N 9. Ст. 851. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 12.05.2020 N 23-П) // «Российская газета», N 238-239, 08.12.1994. 3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 28.04.2020 N 21-П) // «Российская газета», N 23, 06.02.1996, N 24, 07.02.1996, N 25, 08.02.1996, N 27, 10.02.1996. 4. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // «Собрание законодательства РФ», 16.02.1998, N 7, ст. 785. (ред. от 24.02.2021 N 17-ФЗ) 5. ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом (Дата введения 2012-09-01) // СПС «Техноэксперт». 6. Адизес И. Управление жизненным циклом корпорации / И. Адизес / пер. с англ.; под ред. А. Г. Сеферяна. – СПб. : Питер, 2017. – С.384 7. Агкацева И.Э. Анализ состояния и перспектив развития инновационного сектора экономики России: Монография. – Троицк: Тровант, 2016. – С.245 8. Алексеев, А. А. Инновационный менеджмент : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А. А. Алексеев. - М. : Издательство Юрайт, 2015. – С. 247 - Серия : Бакалавр и магистр. Академический курс. 9. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. - М. : ФАИР-Пресс, 2018. – С. 208. Балашов А. И. Управление проектами : учебник и практикум для академического бакалавриата / А. И. Балашов, E. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общ. ред. E. М. Роговой. - М.: Издательство Юрайт, 2015. – С. 383 10. Бовин А.А. Управление инновациями в организации. - М.: Омега-Л, 2019. – С.415 11. Боронина Л. Н. Основы управления проектами : [учеб. пособие] / Л. Н. Боронина, З. В. Сенук ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. – С.24. 12. Васина А. Финансовая диагностика и оценка проектов. - СПб: Питер, 2016. – С.132. 13. Вахрушина М.А. Управленческий анализ: выбор оптимального решения. – М.: Омега-Л, 2015. – С.109. 14. Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2015. – С.245 15. Войку, И. П. Управление проектами: Конспект лекций. — Псков: Псковский государственный университет, 2017. - 204 с. 13. Волков И. М. Проектный анализ: учеб. пособие. Гриф МО РФ / И. М. Волков, М. В. Грачева. - М.: ИНФРА - М, 2019. – С. 494 16. Володин С. В. Влияние временного фактора на результативность и эффективность проектов в наукоемких отраслях / С. В. Володин // Современный менеджмент : проблемы, гипотезы, исследования : сб. науч. тр. – М. : Изд. дом ВШЭ, 2019. – Вып. 3 : в 2 ч. Ч. 1. – С. - 354. 17. Воропаев В.И. Управление проектами в России. - М.: «Аланс», 2019. 17. Воробьев, В. П. Инновационный менеджмент: учеб. пособие / В. П. Воробьев, В. В. Платонов, Е. М. Рогова. - 2-е изд. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2019. – С.456 18. Гельвановский М. Конкурентоспособность в микро-, мезо- и макроуровневом измерениях // Российский экономический журнал. 2018. С. 72-80. 19. Глаголев С.Н., Тарадай В.А., Логачев К.И. Жизненный цикл проекта и его структуризация: определение начальной стадии проекта развития горнорудного предприятия // Вестник белгородского университета кооперации, экономики и права, 2018 – С. 55 20. Гончаренко Л. П. Инновационный менеджмент : учебник для академического бакалавриата / под общ. ред.. — 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2017. – С.640 - Серия : Бакалавр. Академический курс. 21. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. - М.: ДИС, 2018. – С. 125 22. Драгон Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / Драгон Милошевич - М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2018. – С.729 23. Дульзон A. A. Управление проектами: учебное пособие / А. А. Дульзон; Национальный исследовательский Томский политехнический университет. – 3-е изд., перераб. и доп. – Toмск : Изд-во Томского политехнического университета, 2018. – С.334 24. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 / А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2017. – С. 334 25. Ермолович Л.Л. Практикум по анализу хозяйственной деятельности предприятия. Учеб. пособие. – М.: Издательство: Книжный Дом, 2018. – С. 328 26. Зуб А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. - М. : Издательство Юрайт, 2014. – С. 422. - Серия : Бакалавр. Академический курс. 27. Иващенко Н.П. Понятия инновационного процесса, инновационной деятельности, диффузии инноваций. Характеристика субъектов инновационного процесса // Опорный конспект лекций с наглядными схемами. – М.: МГУ, 2019. – С. 11-13. 28. Коутиньо Д. Управление разработками перспективных систем. - М.: БЕК, 2016. – С. 43. 29. Липаев В.В. Управление разработкой программных средств. - М.: Финансы и статистика, 2017. – С. 356 30. Мальцева, С. В. Инновационный менеджмент : учебник для академического бакалавриата / под ред. С. В. Мальцевой. — М. : Издательство Юрайт, 2015. – С. 527. - Серия : Бакалавр. Академический курс. 31. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2017. – С.145 32. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена / Пер с англ.- М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2019. – С.457 33. Риск-анализ инвестиционного проекта: Учебник для вузов/ под ред. М.В.Грачевой. - М.: ЮНИТИ- ДАНА, 2017. – С.351 34. Сапаровна Р.Ж. Шингисханович А.М. Управление проектами цифровизации учета в жкх: цели и жизненный цикл проекта // журнал CHRONOS, 2020 – С.15 35. Савченко Я.В., Харланова А.И. Разработка компонентов корпоративной системы управления проектами с учетом стадии жизненного цикла организации // Известия ДВФУ. Экономика и управление, 2020 – С.13 36. Тебекин, А. В. Инновационный менеджмент: учебник для бакалавров / А. В. Тебекин. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Издательство Юрайт, 2014. – С. 481 - Серия : Бакалавр. Базовый курс. 37. Трахтенгерц, Л. А. Договор коммерческой концессии. Новая концепция // Хозяйство и право. - 2017. - № 4. - С. 46. 38. Фатхутдинов Р. А. Ф27 Инновационный менеджмент. Учебник, 4-е изд. - СПб.: Питер, 2016. – С.400 39. Хотяшева О.М. Стратегическое управление инновациями в современных компаниях // Инициативы XXI века. - 2017. – № 2. – С. 48-54 40. Царьков, А.С. Управление проектами: от идеи к документу: Учеб. пособие. - Н-Новгород.: Университетская книга, 2018. – С.253 41. Ципес Г. Л., Товб А. С. Менеджмент проектов в практике современной компании. М.: Олимп-Бизнес, 2016. – С. 186 42. Чиркова Т.Ю. Роль инвестиционной политики в системе стратегического планирования деятельности предприятия // Псковский регионологический журнал. - 2018. – №11. – С. 55-57 43. Чурилов А. А. Понятие, роль и актуальность проектного управления в России [Текст] / А. А. Чурилов // Молодой ученый. — 2015. — №3. — С. 299-301. 44. Шеремет А. Д. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. - М.: Экономика, 2017 – С. 345.