Разработка автоматизированного рабочего места библиотекаря  

Бурное развитие информационных технологий, их внедрение во все сферы человеческой жизни в последние годы привели к резкому расширению понятия обрабатываемой в компьютерных системах информации. Сегодня немыслимо представить себе деятельность предприятия без применения на нем информационных технологий. Одним из автоматизированных направлений является информационно-библиотечная система. Без особого труда и за короткий срок мы можем получить распечатку сведений о читателях, о книгах, хранящихся в библиотеке, о читателях, взявших книгу в определенный период времени. Легко извлекаем информацию из базы данных, причем сочетание таких сведений может быть разнообразным, определяться по желанию пользователя. Работа библиотеки связана с накоплением информации о читателях, книгах, их категориях и издательствах, об учете книг.

---

Если вы хотите заказать написание реферата по физике, переходите по ссылке, заполняйте форму заявки и мы сделаем самый лучший реферат!

---

Информация хранится в бумажном виде, что вносит такие проблемные ситуации, как время доступа к требуемой информации, читабельность информации, доступ к информации [14,15]. Актуальность данной темы обусловлена необходимостью повышения качества работы библиотеки из-за уменьшения количества времени для поиска нужной информации и заполнения документов в электронном виде. Объектом исследования данного проекта является библиотека. Предметом исследования является автоматизация процесса учета книг в библиотеке. Цель дипломной работы – разработать проект АРМ библиотекаря для учета библиотечного фонда. Для достижения цели поставлены следующие задачи:  привести технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия;  привести анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;  привести характеристику предприятия и его деятельности;  описать организационную структуру управления предприятием;  описать программную и техническую архитектура ИС предприятия;  привести характеристику комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации;  осуществить выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов;  осуществить определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;  осуществить обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи;  провести анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации;  провести анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;  провести анализ существующих разработок для автоматизации задачи;  осуществить выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;  осуществить выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи;  привести обоснование проектных решений;  привести обоснование проектных решений по информационному обеспечению;  привести обоснование проектных решений по программному обеспечению;  привести обоснование проектных решений по техническому обеспечению;  осуществить разработку проекта автоматизации;  описать этапы жизненного цикла проекта автоматизации;  описать ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание;  описать организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации;  описать информационное обеспечение задачи;  описать информационную модель и её описание;  дать характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации;  дать характеристику результатной информации;  описать программное обеспечение задачи;  описать общие положения (дерево функций и сценарий диалога);  привести характеристику базы данных;  привести структурную схема пакета (дерево вызова программных модулей);  привести описание программных модулей;  разработать контрольный пример реализации проекта и его описание;  осуществить выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности;  осуществить расчет показателей экономической эффективности проекта. Практическая значимость работы состоит в разработке автоматизированного рабочего места (АРМ) для библиотекаря, позволяющего вести учет книг и выдача книг читателю. В работе использовались теоретические методы исследования (изучение, систематизация и анализ литературы; изучение и обобщение опыта разработки сайтов) и практические (интервьюирование, разработка модели). Информационной базой работы являются статьи по проблематике вопроса, материалы научных конференций, публикации в открытых источниках. Структурно работа состоит из введения, заключения, четырех разделов и списка использованных источников.  

Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных, расширение круга пользователей информационных систем выдвинуло требование создания удобных средств интеграции хранимых данных и управления ими. Следовательно, используемые программные продукты должны соответствовать определенным критериям, обеспечивающим надежность работы компьютера и удобство работы пользователя. В соответствии с заданием курсового проектирования следует создать автоматизированное рабочее место (АРМ) «Библиотекаря», которое наиболее удобно можно организовать с помощью баз данных (БД). В рамках дипломного проекта на базе среды разработки Visual Studio 2010 была разработана автоматизированная информационная система учета выданных литературных произведений. АРМ библиотекаря позволяет автоматизировать процесс учета выдачи и возврата книг в библиотеке. В рамках дипломной работы реализована АРМ библиотекаря, которая структурирует, упорядочивает и упрощает работу библиотекаря. Разработанное АРМ может применяться в учреждении для накопления и хранения различной информации о читателях библиотеки, книгах, а также датах возврата и выдачи книг. В процессе разработки АРМ была использована реляционная модель. Она позволила спроектировать базу данных, в которой нет ненужных избыточных сведений и противоречий, из-за которых в дальнейшем могла произойти порча информации. Также была обеспечена целостность информации, которая способствовала непротиворечивости и адекватности отражаемых сведений. В ходе написания дипломной работы были поставлены и решены следующие задачи: 1. ознакомление с общими сведениями о деятельности библиотекаря; 2. исследование организации учета и выдачи книг в библиотеке; 3. рассмотрены возможности применения среды разработки Visual Studio для создания АРМ; 4. спроектировано АРМ библиотека; 5. реализован проект и разработано руководство пользователя АРМ библиотека. Таким образом, в процессе проектирования базы данных, можно прийти к выводу, что правильная организация хранения и представления данных является неотъемлемой частью для успешного функционирования базы данных. Огромную роль в построении базы данных в MS Access играют такие полезные функции, как создание запросов, которые позволяют делать выборку необходимых полей из большой совокупности данных, а также производить арифметические и логические операции над этими полями. Формы играют существенную роль в организации баз дынных, поскольку они создаются непосредственного для изменения или дополнения данных в таблицах через сами формы, а также формы более наглядно представляют информацию, содержащуюся в таблицах. Отчеты являются не менее важными элементами информационной системы, поскольку через создание отчетов можно распечатывать данные из информационной системы на бумагу, предварительно выбрав необходимые уровни группировки данных, что очень удобно при работе с большими объемами данных. В данном дипломном проекте было разработано автоматизированное рабочее место библиотекаря, которое полностью автоматизирует труд библиотекаря и организует надежное хранение и обработку данных.

1. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы». 2. ГОСТ 12.1.030-81 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Электробезопасность. Защитное заземление. Зануление». 3. ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. ГОСТ в актуальной редакции. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения. 4. СанПиН 2.2.2. 542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». 5. СанПиН 2.2.2.12.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». 6. СНИП 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». 7. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. Том 1. -М.: 1С-Паблишинг, 2-е издание, 2011. - 217 стр.: ил..; 8. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. Том 2. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2-е издание, 2018. - 217 стр.: ил..; 9. Баранова Е.Н., Бабаш А.Н., Информационная безопасность и защита информации, -М, Издательство: РИОР, Инфра-М, 2018. - 256 стр.: ил..; 10. Белоусов П.С., Аксенов Д.О. Сборник задач для подготовки к экзамену 1С: специалист по платформе 1С: Предприятие 8.3. –М.: Официальное издание фирмы 1С, 2019. – 219 стр.: ил..; 11. Кашаев С.М. Программирование в 1С: Предприятие 8.3. –СПб.: Питер, 2011. – 272 стр.: ил..; 12. Хрусталева Е.Ю. Разработка сложных отчетов в «1С: Предприятие 8.3», «Система компоновки данных», -М.: 1С - Паблишинг, 2018. – 90 стр.: ил..; 13. Хрусталева Е.Ю. Язык запросов «1С: Предприятия 8.3» - 1С – Паблишинг, 2019. – 312 стр.: ил..; 14. Алешин Л.И. Руководство по изучению дисциплины «Автоматизированные информационные системы» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.e-biblio.ru/book/bib/01_informatika/sg.html. (дата обращения: 02.06.2021) 15. Полонский А.М. Информационные системы программа 1С:Предприятие. Учебное пособие. [Электронный ресурс]. URL: http://guap.ru/guap/kaf82/meth/m0.pdf (дата обращения: 02.06.2021). 16. Коллектив авторов фирмы 1С - 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора [Электронный ресурс]. URL: http://downloads.v8.1c.ru/ftp/Platform/8_2_17_143/Instruktsiya_po_polucheniyu_litsenziy.pdf (дата обращения: 02.06.2021). 17. Синтаксис и семантика основных объектов UML [Электронный ресурс]. URL: http://koi.tspu.ru/koi_books/gazizov/l12p02.htm (дата обращения: 02.06.2021). 18. Диаграммы взаимодействия [Электронный ресурс]. URL: http://oplib.ru/random/view/446708 (дата обращения: 02.06.2021). 19. Диаграмма кооперации [Электронный ресурс]. URL: http://www.info-system.ru/designing/methodology/uml/theory/collaboration_diagram_theory.html. Дата обращения: 02.06.2021). 20. Виды диаграмм UML [Электронный ресурс]. URL: http://www.intuit.ru/studies/courses/1007/229/lecture/5954?page=4 (дата обращения: 02.06.2021). 21. Диаграммы деятельности [Электронный ресурс]. URL: http://www.bourabai.kz/dbt/uml/ch19.htm (дата обращения: 02.06.2021). 22. Семейство программ 1С [Электронный ресурс]. URL: http://www.dpo-it.ru/1c-programms.html (дата обращения: 02.06.2021). 23. Сайт SyteLine [Электронный ресурс]. URL: 8www.frontstep.ru (дата обращения: 02.06.2021). 24. Сайт Dynamics [Электронный ресурс]. URL: http://www.microsoft.com/rus/dynamics/about/new.mspx?p=080109-sprav (дата обращения: 02.06.2021). 25. Сайт Сравнительного анализа систем автоматизации бизнес-процессов [Электронный ресурс]. URL: http://www.soft-expert.ru/descr (дата обращения: 02.06.2021).