Автоматизация материально-технического учета для ГУФССП по МО

В условиях рыночной экономики, эффективная работа любого крупного предприятия основана на методах управления, зависящих от оснащения предприятия программно-аппаратными комплексами, а также использования автоматизированных систем управления и учета. Важнейшей структурной частью информационных систем являются базы данных, создаваемые и функционирующие на основе использования специализированных программных систем – систем управления базами данных. Все это обуславливает большую потребность в квалифицированных кадрах, способных как создавать информационные системы на основе систем управления базами данных, так и обслуживать соответствующие информационные системы и базы данных. Обоснование актуальности и степень разработанности. ГУФССП по МО стремится сократить временные затраты, материальные и трудовые ресурсы на процесс обработки и использования информации об обороте внутри организации приборов и оборудования.

---

Ищете ответ на вопрос, где лучше заказать курсовую ? Заходите на сайт Work5 и заполняйте форму заказа.

---

Процесс поиска и обработки необходимой информации осложняется тем, что существующие сегодня информационные системы не всегда удовлетворяют потребностям кадровых сотрудников с учетом специфики предприятия. Именно поэтому создание специализированной базы данных является перспективным направлением внедрения автоматизированной информационной системы. Анализ предметной области и разработок за последние пять лет показал, что в настоящее время активно развивается область задач, связанная с разработками реляционных баз данных. Так, например, в статье «Технология разработки баз данных информационных систем» рассматривается создание такой технологии, которая позволит осуществить эффективное проектирование корпоративных баз данных, основываясь на семантической модели «объект-событие» [2]. Данные рекомендации носят теоретический характер и не нашли практического применения из-за сложности реализации. В статье «Разработка автоматизированной системы контроля инструментов и расходных материалов» [3] приводятся доказательства, что внедрение на производство автоматизированного учета повысит производительность за счет оптимального распределения задач. В [4] предложен подход к хранению данных в структурированном виде в реляционной базе данных. Представлены доводы, что такое решение может стать основой для информационной системы специального назначения. Таким образом, преимущества от внедрения автоматизированной реляционной базы данных следующие: - компактность. Автоматизированная база данных позволяет хранить и обрабатывать большие объемы информации; - скорость обработки информации (поиск, фильтрация, редактирование, управление) с помощью ЭВМ намного выше ручной обработки; - снижение трудовых затрат, так как исчезает необходимость в ручной работе над обработкой данных; - актуальность базы данных; - отсутствие избыточности и противоречивости данных; - общий (распределенный) доступ к информации; - обеспечение безопасности базы данных; - обеспечение целостности и независимости (от структуры данных) базы данных. Определение цели дипломной работы состоит в разработке реляционной базы данных «Автоматизация материально-технического учета для ГУФССП по МО» в виде программного приложения с дружественным интерфейсом. Для достижения поставленной цели выпускной квалификационной работы необходимо решить следующие задачи:  дать характеристику предприятия и его деятельности;  описать организационную структуру управления предприятием;  привести программную и техническую архитектуру ИС предприятия;  осуществить выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов;  осуществить определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;  осуществить обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи;  провести анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации;  провести анализ существующих разработок для автоматизации задачи;  осуществить выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;  осуществить выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи;  осуществить обоснование проектных решений по информационному обеспечению;  осуществить обоснование проектных решений по программному обеспечению;  осуществить обоснование проектных решений по техническому обеспечению;  осуществить разработку проекта автоматизации;  привести этапы жизненного цикла проекта автоматизации;  привести ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание;  привести организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации;  описать информационное обеспечение задачи;  привести информационную модель и её описание;  привести характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации  привести характеристику результатной информации;  привести программное обеспечение задачи;  привести общие положения (дерево функций и сценарий диалога);  привести характеристику базы данных;  привести структурную схема пакета (дерево вызова программных модулей);  привести описание программных модулей;  привести контрольный пример реализации проекта и его описание;  осуществить выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности;  осуществить расчёт показателей экономической эффективности проекта. Объект и предмет исследования. Объектом исследования является современное использование и применение базы данных на производстве. Предмет исследования – проектирование и реализация базы данных «Автоматизированный материально-технический учет для ГУФССП по МО». Теоретической основой данной работы является разработка базы данных, а именно построение модели «сущность-связь» и. преобразование этой модели в реляционную модель базы данных. Информационная основа решения поставленной задачи заключается в создании информационной системы, которая должна обеспечивать:  хранение всей необходимой информации;  возможность получения данных по всем необходимым запросам;  сокращение избыточности и дублирования данных;  целостность данных (правильность их содержания): исключение противоречий в содержании данных, исключение их потери и прочее. Реализованная система прошла апробацию в ГУФССП по МО. Также к защите предоставляются исходные коды разработанной системы «Автоматизированный материально-технический учет для ГУФССП по МО». Первая глава – теоретическая. В ней исследуется предметная область, и определяются требования к разрабатываемой базе данных. Также проводится анализ деятельности по учету выпущенных заводом приборов и уровень его автоматизации. Вторая глава – результативная. В данной главе представлено информационное обеспечение, которое включает описание новой информационной модели учета на предприятии, характеристику первичных и результатных документов, характеристику базы данных, программное обеспечение, которое содержит дерево функций системы и сценарий диалога, структурную схему пакета и описание программных модулей, и технологическое обеспечение задачи. Также описан контрольный пример реализации проекта. Третья глава – расчётная. В третьей главе приводиться расчёт показателей экономической эффективности проекта. В заключении подводятся итоги работы, формируются окончательные выводы по разработанной системе, и рассматриваются пути её совершенствования. Выпускная квалификационная работа состоит из 80 страниц

В ходе выполнения работы были достигнутые поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения и получение практических навыков создания информационных систем, основанных на базах данных. Так же, были освоены программы «Process Modeler» и «ERwin Data Modeler». Внедрение данной разработки позволит ГУ ФССП осуществить автоматизацию процесса мониторинга ОАСУП состояния персональных компьютеров и прочей офисной техники. Применение данной системы приема позволит эффективно управлять работой элементов локальной вычислительной сети и иметь достоверную информацию по возникающим неисправностям и поломкам, а также сократить временной цикл операции и обеспечить достоверность информации на выходе. В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были рассмотрены следующие моменты:  дана краткая характеристика ГУ ФССП;  проведен анализ организационной структуры предприятия;  описание предметной области по приему и обработки заявок в ОАСУП ГУ ФССП;  сформулированы требований к разработке;  проведен сравнительный анализ существующих аналогов;  приведено обоснование создания собственной системы;  реализована модель базы данных по приему и обработки заявок в ОАСУП;  разработан проект системы по приему и обработки заявок в ОАСУП. Разработанная система имеет удобный пользовательский интерфейс, позволяющий легко освоить работу с ней. Доступность используемых технологий, а также гибкость программного кода на языке 1С позволяют расширять функциональность системы по мере необходимости. Система может быть легко адаптирована под нужды любой организации, имеющей сервер под управлением любой из известных Windows-подобных операционных систем. Последовательно решив обозначенный в начале исследования ряд задач, удалось достичь цели самого исследования и проведения на его основе проектирования, т.е. разработать комплексный теоретически обоснованный подход к автоматизации материально-технического учета, а также спроектировать и реализовать программный продукт, позволяющий решить ряд проблемных задач, выделенных в процессе исследования. Полученные в ходе проведенного исследования и проектирования программного продукта результаты должны иметь практическую значимость, выражающуюся в общественной и производственной пользе при использовании данных разработок. Таким образом, основные задачи выпускной квалификационной работы -анализ деятельности ГУ ФССП, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления, разработка автоматизированной системы по приему и обработки заявок ОАСУП ГУ ФССП, выполнены. В настоящее время система установлена на сервере ГУ ФССП и находится на стадии тестирования. По результатам тестирования будет осуществлен переход в режим непосредственного использования. Разработанные модели информационной информационной системы, позволяют упростить его работу, а в частности, оформление отчетных документов. Были выполнены следующие поставленные задачи: дана общая характеристика объекту исследования и построена модель процесса. Для описания существующей организации работы с использованием программного обеспечения BPwin была разработана модель людских ресурсов. Модель включает структурно-функциональную модель активности в соответствии со стандартом IDEF0 и три разложения в виде диаграммы перехода состояний в соответствии со стандартом IDEF3. Изучение системы информационного обеспечения показывает легкость реализации задач использования, рассматривается возможность применения данной системы в работе службы обработки заявок. Предложенные в данной работе методы использования информационной системы могут решить вопрос рационального применения ресурсов и могут быть реализованы в реальной практике. Разработана база данных для эффективного использования работы отдела ОАСУП, которая задает входные параметры и анализирует полученные показатели продуктивности путем сравнения со значениями нормы ключевых критериев. Она позволяет автоматизировать процессы регистрации новых сотрудников и регистрации приказов. Позволяет делать простые выборки. При появлении новых производственных задач созданная база данных легко дорабатывается, путем добавления новых столбцов, таблиц и доработки форм. Итак, в результате проведенного анализа различных свойств и качеств деятельности отдела ОАСУП получили подробную, но, в то же время, простую и понятную модель этой системы. Были составлены модели системы. Эти модели помогли наилучшим образом в понимании системы, что, в свою очередь, играет важную роль в поиске решения проблемы его открытия. Был произведен поиск и непосредственно сам выбор наилучшего решения. Поэтому цели работы достигнуты.

1. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы». 2. ГОСТ 12.1.030-81 «Система стандартов безопасности труда (ССБТ). Электробезопасность. Защитное заземление. Зануление». 3. ГОСТ 19.701-90 ЕСПД. ГОСТ в актуальной редакции. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения. 4. СанПиН 2.2.2. 542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». 5. СанПиН 2.2.2.12.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». 6. СНИП 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». 7. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. Том 1. Изд.: 1С-Паблишинг, 2-е издание, 2012. 8. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. Том 2. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2-е издание, 2019. 9. Баранова Е.Н, , Бабаш А.Н., Информационная безопасность и защита информации, - Москва, Издательство: РИОР, Инфра-М, 2013. - 256 с. 10. Белоусов П.С., Аксенов Д.О. Сборник задач для подготовки к экзамену 1С: специалист по платформе 1С: Предприятие 8.3. – Официальное издание фирмы 1С, 2019. – 219 с. 11. Кашаев С.М. Программирование в 1С: Предприятие 8.3. – Питер, 2011. – 272 с. 12. Хрусталева Е.Ю. Разработка сложных отчетов в «1С: Предприятие 8.3», «Система компоновки данных», - 1С - Паблишинг, 2019. 13. Хрусталева Е.Ю. Язык запросов «1С: Предприятия 8.3» - 1С – Паблишинг, 2019. 14. Алешин Л.И. Руководство по изучению дисциплины «Автоматизированные информационные системы» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.e-biblio.ru/book/bib/01_informatika/sg.html. 15. Полонский А.М. Информационные системы программа 1С:Предприятие. Учебное пособие. [Электронный ресурс]. URL: http://guap.ru/guap/kaf82/meth/m0.pdf (дата обращения: 18.09.2021). 16. Коллектив авторов фирмы 1С - 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора [Электронный ресурс]. URL: http://downloads.v8.1c.ru/ftp/Platform/8_2_17_143/Instruktsiya_po_polucheniyu_litsenziy.pdf (дата обращения: 18.09.2021). 17. Синтаксис и семантика основных объектов UML [Электронный ресурс]. URL: http://koi.tspu.ru/koi_books/gazizov/l12p02.htm (дата обращения: 18.09.2021). 18. Диаграммы взаимодействия [Электронный ресурс]. URL: http://oplib.ru/random/view/446708 (дата обращения: 28.09.2021). 19. Диаграмма кооперации [Электронный ресурс]. URL: http://www.info-system.ru/designing/methodology/uml/theory/collaboration_diagram_theory.html. Дата обращения: 21.09.2021). 20. Виды диаграмм UML [Электронный ресурс]. URL: http://www.intuit.ru/studies/courses/1007/229/lecture/5954?page=4 (дата обращения: 23.09.2021). 21. Диаграммы деятельности [Электронный ресурс]. URL: http://www.bourabai.kz/dbt/uml/ch19.htm (дата обращения: 23.09.2021).