Классификация документов

Актуальность темы исследования. Создание в России правового государства непосредственно с высокоэффективно работающими различными институтами исполнительной, представительной, судебной властей, науки, производства, образования тесно связано, как с принятием определенных юридических основ их активной деятельности, так и с формированием конкретных, рациональных процедур и правил их функционирования, в том числе и в сфере работы с различными документами. На современном этапе активного развития общества, такое понятие, как «документ», уже стало его важнейшим атрибутом. В данной ситуации речь идет абсолютно обо всех сферах общественной жизни: о культурной, научной, духовной, социальной, экономической, политической и др.

---

Если вы хотите заказать написание реферата по информатике, переходите по ссылке, заполняйте форму заявки и мы сделаем самый лучший реферат!

---

причем в каждой из указанных областей данное понятие обладает своими специфическими чертами, индивидуальными особенностями. В современном российском законодательстве, в различных ГОСТах нет какого-либо единого понимания такого термина, как «документ», что в итоге приводит к различным проблемам правоприменения. Постоянное увеличение объема документации в мире, все более обширное применение современной электронно-вычислительной техники при обработке различной информации, использование ее небумажных носителей, прочие объективные факторы специалистов приводят к выводу о необходимости активного поиска возможностей овладения, а также управления определенной документированной информацией. В целом, документированная информация – это основа управления, его эффективность базируется в значительной степени на производстве, на потреблении информации. В современных условиях российского общества информация стала важным полноценным ресурсом производства, а также надежным оружием конкурентной борьбы абсолютно во всех областях экономической деятельности, важнейшим элементом политической и социальной жизни общества. Качество информации сегодня определяет уровень качества управления, так как информация, именно как кровеносная система, сегодня пронизывает все ключевые органы управления, при этом, обеспечивая их энергетическим потенциалом, а также приводя в активное целенаправленное движение. Степень разработанности темы. Данная тема является недостаточно изученной. В настоящее время разработкой различных аспектов темы занимаются такие ученые и исследователи, как Королев И.Д., Кузнецова Т.В., Субботин А.Л. и другие. Объектом исследования являются отношения, связанные с классификацией документов по различным признакам. Предметом исследования являются различные виды и типы документов. Целью курсовой работы является выявление сущности и специфики классификации документов. Задачи курсовой работы:  определить понятие документа;  рассмотреть понятие о классификации;  изучить виды документов по способу фиксации;  рассмотреть виды документов по содержанию;  проанализировать виды документов по степени сложности;  рассмотреть виды документов по месту их составления. Методы исследования: обобщение, классификация, анализ, синтез. Структура исследования: содержание, введение, основная часть, заключение и список литературы.

Таким образом, цель и задачи, поставленные в данной курсовой работе, были успешно выполнены. По итогам курсовой работы можно сделать следующие выводы: 1. Появление письменности в итоге ознаменовало постепенной переход человечества к современной новой информационной технологии. При помощи графических различных знаковых систем стало возможным отделить определенную информацию от субъекта и далее ее зафиксировать на материале для дальнейшей последующей передачи в пространстве и во времени. В результате возникла документированная информация, т.е. документ. В целом, появление документа было обусловлено вполне конкретными различными общественными потребностями, а именно – необходимостью закрепления, сохранения и передачи (трансляции) информации. 2. Сейчас существует три различных содержания слова: 1) документ – это материальный объект (прежде всего – бумажный, на котором закреплена текстовая информация в письменном виде) который является частью письменных доказательств в судебной практике (т. е. по сути документ отожествляется с его функцией), 2) это любой материальный объект, который является частью материального мира и предназначен для передачи информации (документ отождествляется с носителем); 3) это собственно документированная информация, часть информации (т. е. документ отождествляется с его свойством). 3. Классификация документов – одна из задач информационного поиска, заключающаяся в отнесении документа к одной из нескольких категорий на основании содержания документа. Является одной из задач документной лингвистики. Существует множество оснований для классификации документов. В работе были рассмотрены такие основания, как способ фиксации, содержание, сложность, место составления.

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – ст. 4169. 2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 05.12.2022) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (1 ч.). – ст. 3448. 3. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст) // СПС «Консультант Плюс» 4. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) // СПС «Консультант Плюс» 5. Ануфриева А.Г. Методы и методология научного познания // Известия ТулГУ. Технические науки. – 2021. – №11. – С. 279-284. 6. Асалиев А.М. Основы делопроизводства. Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2017. – 148 с. 7. Вершинин А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде: учеб. практ. пособие. – М.: Норма, 2019. – 190 с. 8. Виды документов в делопроизводстве [Электронный ресурс] – URL: https://www.sekretariat.ru/article/210914-qqq-17-m5-vidy-dokumentov-v-deloproizvodstve (дата обращения: 24.12.2022). 9. Воронина М.Е. История и проблемы развития документа // Новое поколение. – 2018. – №18. – С. 12-21. 10. Графический документ [Электронный ресурс] – URL: http://topeng.ru/ (дата обращения: 24.12.2022). 11. Грозова О.С. Делопроизводство. – М.: Юрайт, 2020. – 127 с.