Аналитический анализ сайта Федерального архива на примере сайта российского государственного архива новейшей истории

Архивные документы являются важнейшим источником достоверной информации практически обо всех возможных аспектах развития общества. Как отечественные, так и зарубежные исследователи постоянно обращаются к архивным источникам. Особенностью архивного фонда и одним из его главных отличий от других информационных фондов является то, что его объем постоянно увеличивается за счет новых поступлений, и со временем информационная, историческая и научная ценность архивной информации не уменьшается, а, наоборот, постоянно возрастает. Поэтому интерес исследователей к архивной информации также возрастает [3]. В конце XX века компьютерные технологии затронули все сферы человеческой деятельности, в том числе и архивные учреждения [1]. Внедрение компьютерных технологий в архивную практику произвело своего рода «техническую революцию» в довольно консервативном архивном бизнесе. Расширяются возможности обработки информации, создания новых видов научно-справочного аппарата, организации быстрого поиска необходимой ретроспективной информации [8].

---

Поможем написать диплом в москве , заполните форму на Work5.

---

. Одним из первых планов в области использования архивных документов является использование Интернета как мощного средства коммуникации с потенциальными потребителями информации и всеми заинтересованными организациями и частными лицами в различных регионах России и за ее пределами. Уже сегодня нас радует тот факт, что некоторые отечественные архивы, и среди них ряд региональных, имеют определенные достижения в развитии архивных интернет-технологий. На наших глазах Интернет становится одной из форм существования современного информационного пространства, доступ к которому открыт и для архивов. Некоторые уже воспользовались этой возможностью и заявили о себе во всемирной информационной сети, другие только планируют эту работу. Еще совсем недавно, два слова - архивы и Интернет - никто не ставил рядом. И этому есть объяснение. На заре своего существования Интернет не имел привычной для нынешнего пользователя гипертекстовой формы, позволяющей неподготовленному человеку работать с информационными ресурсами, сочетающими в себе функции и обычного текста, и информационно-поисковых систем. Однако с момента создания глобальной сети и до возникновения первых архивных онлайновых ресурсов Рунета прошло около 10 лет, что объясняется и определенной консервативностью архивистов, с трудом принимавших саму идею необходимости создания архивных сайтов, и общей отсталостью России в плане развития сетевых информационных технологий в 1990-х гг. В чем и заключается новизна работы. Стремительное совершенствование Интернета и его проникновение во все сферы деятельности является необходимым условием развития общества, промышленности, науки и культуры, а возникшие грандиозные коммуникационные возможности становятся пригодными для общения между архивными организациями России и других стран, что является актуальной задачей [16]. Все вышесказанное определяет актуальность данной работы. Тема - интернет-сайты в архивном деле. Объектом является текущее состояние архивного дела. Предметом – федеральные сайты архивов. Целью данной работы является рассмотрение использования интернет-сайтов в современном архивном бизнесе. Задачами исследовательской работы являются:  изучить современное архивное дело и его особенности;  рассмотреть использование интернета в современном архивном деле;  рассмотреть официальные сайты федеральных архивов России;  провести сравнительный анализ сайтов федеральных архивов России. Вышеуказанные задачи определили структуру исследования. Работа состоит из введения, четырех глав, заключения, а также списка литературы.

Можно констатировать, что в настоящий момент архивная интернет-среда находится на стадии формирования. И это хорошо видно по текущему состоянию сайтов федеральных архивов, нет четкого понимания, должен ли архивный сайт предоставлять информацию только о работе архива или же быть полноценным веб-порталом, в чьи задачи входит обсуждение в его рамках архивной отрасли и широкого предоставления отсканированных копий архивных документов. В настоящее время каждый архив решает данную проблему самостоятельно. Какие-то из архивных ресурсов стремятся максимально полно представить свои материалы в интернет-среде, иные же стремятся сделать свой сайт максимально удобным и легким, не перегружая его лишней информацией, третьи стремятся совершенствовать базы данных, доступные пользователям онлайн, размещая их на других адресах, но в рамках своего интернет-портала, четвертые пытаются совмещать все эти составляющие. Исходя из результатов проведенного мониторинга, можно сделать вывод, что в настоящий момент наиболее полно лучшие стороны архивного сайтостроения совмещают в себе сайты РГАНТД и РГАЛИ. Однако в условиях быстро изменяющегося интернет-пространства очевидна необходимость периодического мониторинга архивных сайтов с целью выделения их наиболее сильных сторон и публикации результатов для ознакомления, как, например, это делает Web-архив.ру. Исследования, связанные с мониторингом и составлением сравнительной характеристики сайтов, позволят федеральным архивам улучшить свои сайты в плане функциональности и наполнения контентом, что позволит рядовому пользователю оперативно находить информацию релевантную его запросу.

1. Архивные будни. Информационные технологии на архивной службе [Электронный ресурс]. URL: http://www.aiteh.ru/blog/2010/analiziruem-kachestvo-posewaemosti/ (дата обращения: 10.01.2023). 2. Боброва Е. В. Архивы via интернет // НЛО : независимый филол. журн. 2005. No 74 [Электронный ресурс]. URL: http://magazines.russ.ru/nlo/2005/74/bob31.html (дата обращения: 10.01.2023). 3. Боброва Е. В. О мониторинге архивных сайтов Рунета // Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития : Всерос. науч.-практ. семинар-совещание, 23–24 мая 2008 г., Левково, Московская область [Электронный ресурс]. URL: www.rusarchives.ru/evants/conferences/archival_sites_2008/bobrova.shtml (дата обращения: 10.01.2023). 4. Боброва Е. В. Сводный рейтинг архивных сайтов Рунета (федеральные архи- вы, региональные архивы и органы управления архивным делом в субъектах РФ). По состоянию на 22 мая 2008 г. // Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития : Всерос. науч.-практ. семинар-совещание, 23–24 мая 2008 г., Левково, Московская область. [Электронный ресурс]. URL: http:// www.rusarchives.ru/evants/conferences/archival_sites_2008/monitoring.shtml (дата обращения: 10.01.2023). 5. Боброва Е. В. Архивные сайты Рунета: технологии // Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития : межрегион. науч.-практ. семинар-совещание, 23–24 мая 2007 г., Чебоксары [Электронный ресурс]. URL: http://www. rusarchives.ru/evants/conferences/archival_sites_txt/bobrova.shtml (дата обращения: 10.01.2023). 6. Доступ к архивным сайтам по сети Интернет Web-Архив «О проекте Web- Архив» [Электронный ресурс]. URL: http://web-archiv.ru/index.php?sect=project (дата обращения: 10.01.2023). 7. Искусство раскрутки сайтов / Э. Энж, С. Спенсер, Р. Фишкин, Д. Стричкиола. СПб., 2014. 8. Киселев И. Н. Архивный сайт и пользователь // Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития : Всерос. науч.-практ. семинар-совещание, 23–24 мая 2008 г., Левково, Московская область [Электронный ресурс]. URL: http:// www.rusarchives.ru/evants/conferences/archival_sites_2008/kiselev.shtml (дата обращения: 10.01.2023). 9. Киселев И. Н. Архивные сайты Рунета // Российские архивные сайты: опыт, проблемы, перспективы развития : межрегион. науч.-практ. семинар-совещание, 23–24 мая 2007 г., Чебоксары [Электронный ресурс]//URL:http://www.rusarchives. ru/evants/conferences/archival_sites_txt/kiselev.shtml (дата обращения: 10.01.2023). 10. Кияшкин А. Результаты мониторинга архивных сайтов / Архивные будни. Информационные технологии на архивной службе [Электронный ресурс]. URL: http://www.aiteh.ru/blog/2012/archival-site-monitoring-results/ (дата обращения: 10.01.2023). 11. Концепция информатизации архивного дела от 1995 г. [Электронный ресурс]. URL: http://www.rusarchives.ru/informatization/conseption.shtml (дата обращения: 10.01.2023). 12. Любох В. Сайты польских государственных архивов // Архивы России и Поль- ши: история, проблемы и перспективы развития : сб. науч. тр. / под ред. Л. Мазур, Я. Лосовски. Екатеринбург, 2013. 13. Магер Д. Безальтернативный онлайн: сайты польских государственных архивов и полезность социальных сетей для исторических наук в оценке студентов архивоведения // Документ. Архив. История. Современность. Екатеринбург, 2015. Вып. 15. С. 312–321. 14. Магер Д., Отношение архивоведения к цифровой революции: польские вызовы и опыт Запада / пер. с пол. А. Г. Горака // Документ. Архив. История. Современность. Екатеринбург, 2013. Вып. 13. С. 248–257. 15. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 г. No 6/513-К «Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет» [Электронный ресурс]. URL: http://www. rusarchives.ru/methodics/sait.shtml (дата обращения: 10.01.2023). 16. Программа информатизации архивного дела России : приказ Росархива No 64 от 20.12.1996 г. (1997–2000 гг.) [Электронный ресурс]. URL: http://www.rusarchives. ru/informatization/programm.shtml (дата обращения: 10.01.2023). 17. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. : приказ Росархива от 02.12.2011 г. No 104 [Электронный ресурс]. URL: http://archives.ru/programs/informatization.shtml (дата обращения: 10.01.2023). 18. Рейтинг архивных сайтов. Доступ к архивам по сети Интернет Web-Архив [Электронный ресурс]. URL: http://web-archiv.ru/index.php?sect=rating (дата обращения: 20.02.2015). 19. Nielsen J. How to Conduct a Heuristic Evaluation [Electronic resource]. Mode of access: http://www.useit.com/papers/heuristic/heuristic_evaluation.html (дата обращения: 10.01.2023).