ВВЕДЕНИЕ 3 1. Теоретические основы организации кадровой деятельности на малом предприятии 7 1.1. Система кадрового делопроизводства 7 1.2. Организация работы кадровой службы 10 1.3. Автоматизация кадровой службы 14 2. Организация кадровой деятельности на ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 17 2.1. Характеристика деятельности ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 17 2.2. Анализ системы управления персоналом 21 2.3. Анализ системы кадрового делопроизводства ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 33 3. Совершенствование организации кадровой деятельности на малом предприятии ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 47 3.1. Задание на разработку проекта совершенствования системы кадрового делопроизводства в ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 47 3.2. Разработка и внедрение полуавтоматизированной системы учета кадровых документов на основе стандартного программного обеспечения ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 52 3.3. Расчет социально-экономической эффективности внедрения проекта 55 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 69

Особенности кадровой работы на малом предприятии

дипломная работа
Менеджмент
70 страниц
64% уникальность
2023 год
4 просмотров
Чекменева Э.
Эксперт по предмету «Менеджмент»
Узнать стоимость консультации
Это бесплатно и займет 1 минуту
Оглавление
Введение
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ 3 1. Теоретические основы организации кадровой деятельности на малом предприятии 7 1.1. Система кадрового делопроизводства 7 1.2. Организация работы кадровой службы 10 1.3. Автоматизация кадровой службы 14 2. Организация кадровой деятельности на ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 17 2.1. Характеристика деятельности ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 17 2.2. Анализ системы управления персоналом 21 2.3. Анализ системы кадрового делопроизводства ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 33 3. Совершенствование организации кадровой деятельности на малом предприятии ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 47 3.1. Задание на разработку проекта совершенствования системы кадрового делопроизводства в ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 47 3.2. Разработка и внедрение полуавтоматизированной системы учета кадровых документов на основе стандартного программного обеспечения ООО «ТЕПЛОЭНЕРГОСИСТЕМЫ» 52 3.3. Расчет социально-экономической эффективности внедрения проекта 55 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 66 СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 69
Читать дальше
В конце XX века произошла смена технологического базиса современного общества - на смену эпохе машин пришла эпоха информационных технологий. С каждым годом увеличивается объем информации, накапливаемой человечеством. Полная, достоверная, своевременно полученная информация является необходимым условием успешного функционирования любой организации, в связи с чем активными темпами развиваются сегодня информационные технологии и автоматизированные системы управления. Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы кадровых служб организаций и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами.


На сервисе Work5 написание курсовых на заказ в Воронеже - это просто.


Особое значение в этой связи имеет автоматизация работы в сфере кадрового учета и делопроизводства, требующая не только аккумуляции больших массивов информации, но и предельной аккуратности, точности и внимательности в работе с персональными данными и информацией по кадрам. Задачи КДП: Документальное формирование трудящийся взаимоотношений с работниками компании в соответствии с ТК РФ; - Развитие штатного расписания; - Ведение индивидуальных дел и рабочих документов работников; - Формирование и управление графика отпусков; - Формирование, а также предоставление справок сотрудникам. Честное осуществление вышеописанных задач упрощает службу с персоналом и значительно уменьшает число трудовых споров. За нарушение законов КДП, предусмотренных ТК РФ, учтена управленческая обязанность, регулируемая п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За вторичное несоблюдение написана иная ответственность в ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Кадровое делопроизводство может быть намеренно сформированным структурным подразделением — отделом кадров, специальными работниками — кадровиками, бухгалтерами, юристами или аутсорсинговыми фирмами. Тема данного дипломного проекта выбрана не случайно, чему свидетельствует текущая ситуация с организацией кадровой деятельности в ООО «ТеплоЭнергоСистемы». Данная тема особенно актуальна по ряду причин, таких как:  Повышение выполняемых рутинных операций при работе с кадрами.  Аккумуляция больших массивов информации по кадрам.  Увеличение срока обработки информации.  Отсутствие систематизации данных.  Отсутствие автоматизированной системы документооборота.  Делопроизводство кадровой службы осложняется запутанностью и сложностью документооборота всей организации  Экономический кризис. Цель работы – проанализировать организацию кадровой деятельности ООО «ТеплоЭнергоСистемы». Данный дипломный проект имеет следующие задачи: 1. Структурировать теоретические основы организации кадровой деятельности. 2. Проанализировать процесс работы кадровой службы ООО «ТеплоЭнергоСистемы» 3. Добиться более оперативной и эффективной работы с кадровыми документами. 4. Минимизировать издержки при работе с кадровыми документами. Объект исследования – ООО «ТеплоЭнергоСистемы». Предмет исследования – процесс организации работы кадровой службы малого предприятия на примере ООО «ТеплоЭнергоСистемы». Для того чтобы конкретизировать, и возможно, расшифровать некоторые цели необходимо выделить следующие задачи:  Систематизация данных, формирование дел.  Ускорение и упрощение сбора, обработки, систематизации и поиска информации по кадрам.  Снижение трудоемкости рутинных работ в системе кадрового делопроизводства. В третьей главе данной работы для анализа оценки работ был использован аналитический метод. Кадровая документация — совокупность форм (документов), отражающих наличие и движение персонала. Документированная информация составляет основу управления. Информация обычно фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве. Документы и документированная информация лежат в основе управленческих решений, являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой. Итак, кадровое делопроизводство — это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление. Документальное оформление кадровых процедур — неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. К сожалению, сегодня не все руководители уделяют должное внимание «бумажному» управлению и считают его важным, а вспоминают руководители об учете кадров и кадровой документации, когда с проверкой приходят представители контролирующих органов или когда бывший работник обращается с иском в суд. В таких крайних случаях для исправления сложившейся ситуации требуются значительные финансовые затраты и время, хотя и это не всегда является залогом успеха в суде и вряд ли поможет избежать привлечения к ответственности работодателя, соответствующих должностных лиц или организации. Именно поэтому так важно правильно вести кадровую документацию, в том числе оформлять трудовые отношения в соответствии с действующим трудовым законодательством. Документальное оформление основных кадровых процедур (или элементов кадрового делопроизводства) в различных литературных источниках рассматривается одинаково, различие заключается только в том, что где-то эти процедуры написаны с большей детализацией, а где-то с меньшей детализацией. Состояние научной разработанности темы. Теоретическая часть работы основана на анализе научных публикаций (монографий и статей) отечественных и зарубежных специалистов: Л.Абалкина, А.А.Ананьева, Дж.Аткинсона, Б.Д.Бреева, Н.А.Волгина, В.Е.Гимпельсона, Р.И.Капелюшникова, Е.Д.Катульского, С.Кларка, В.Г.Костакова, Л.А..Костина, К.А.Кравченко, В.М.Кудрова, С.Ю.Глазьева, А.Я.Кибанова, Р.П. Колосовой, А.Э.Котляра, К.А.Кравченко, Ч.Литбитера, И.С.Масловой, К.И.Микульского, Ю.Г.Одегова, Ф.Т.Прокопова, Б.В.Ракитского, С.Ю. Рощина, А.С.Семенова, Л.С.Чижовой, С.В.Шекшни, В.Н.Якимова. В то же время целый ряд проблем, связанных с организацией кадровой деятельности, повышения их профессионального уровня в условиях современной рыночной экономики, требует дальнейших исследований и научно-обоснованных решений.

Читать дальше
Изменения, происходящие в нынешнем производстве и резкое увеличение значимости человеческого фактора, выставили руководство персоналом на передний план человеческой работы. Основная цель кадрового менеджмента состоит в формировании высококвалифицированного рабочего коллектива компании, способного разрешать определенные проблемы стратегического формирования. Результативность движения управления обусловливается тем, насколько высококачественно находят решение проблемы отбора, оценки, подготовки, повышения квалификации административного персонала. В ООО «ТеплоЭнергоСистемы» увеличивается объем продаж, в 2021 г. произошло повышение в 5% по сопоставлению с 2020 годом. Прибыли с реализации продуктов, кроме того, возросли в 5,7%, расходы обращении возросли в 7,0%, то, что отразилось в снижении прибыли. Снижение прибыли с продажи товаров в процентах к выручке негативно воздействует на экономическое положение компании. ООО «ТеплоЭнергоСистемы» рентабельная предприятие, наблюдается направленность снижения доходы от реализации продуктов. Эффективность продаж из-за 2021 время собрала 0,90%, что менее в 0,07% нежели в 2020 г. К неблагоприятным факторам необходимо причислить наиболее низкие темпы увеличения выручки от реализации продуктов согласно сравнению с темпами увеличения затрат. ООО «ТеплоЭнергоСистемы» имеет значительную экономическую взаимозависимость. Данное подтверждается коэффициентами независимости, соответствия заемных и личных денег, значение каковых ниже нормативных. Результативность финансово-хозяйственной работы находится в зависимости от обеспеченности трудовыми ресурсами, а также производительности их применения. В этой компании наметившаяся направленность в обеспеченности трудовыми ресурсами считается положительной. В 2021 г. произошло снижение количества работников на 12,9% (49,4-36,5), за счет применения средств механизации. В 11,2 % (55,6-44,4) возросло количество специалистов (менеджеров, продавцов). Исследование перемещения сотрудников ООО «ТеплоЭнергоСистемы» показал, что показатель постоянства сотрудников в 2021 г. уменьшился на 30%. Увеличился показатель оборота по выбытию и согласно приему сотрудников. Количество и структура сотрудников объединены с признаками экстенсивного и активного применения трудовых ресурсов, по этой причине с переменой количества и состава изменяется размер и качество работ. Увеличение денежных отношений в 2008 г. обеспечен с меньшей количеством сотрудников, а следовательно, с большей эффективность работы персонала. Однако увеличение средней заработной платы опережает темпы увеличения производительности работы, то, что содействует перерасходу фонда заработной платы, а также смещению в худшую сторону экономических итогов. С целью улучшения развития, а также формирования персонала в ООО «ТеплоЭнергоСистемы» предполагается последующее: создать концепцию стимулирования, а также приспособления персонала. Расходы в 2022 время составляют 127,8 тыс. рублей. В компании следует внедрить должность менеджера по персоналу, то, что даст возможность наиболее высококачественно реализовывать поиск, а также подбор персонала. Следует установить список событий согласно отбору персонала и метод выполнения. Каждая программа вещественного и нравственного стимулирования обязана доставлять значительный финансовый результат. Обобщающим признаком финансовой производительности мероприятий считается сокращение расходов и повышение прибыли. Финансовый результат (в виде прибыли) в размере 3305,6 тыс. руб. способен компенсировать предлагаемые к реализации затраты на поощрение работы персонала в объеме 142,8 тыс. руб. С целью улучшения управления персоналом ООО «ТеплоЭнергоСистемы» рекомендовано разработать компенсационный пакет сотрудника, в котором предусматривать доплаты, надбавки, общественные выплаты. Помимо главных стандартных функций, определяющихся технологией управления персоналом (подбор персонала, отбор, расстановка, адаптация, анализ, поощрение и мотивирование в встроенную концепцию управления персоналом), должны быть введены последующие: маркетинг персонала, аудит персонала, управление нововведениями в концепции управления персоналом. Кроме того, должны являться внедрены автоматизированные концепции управления персоналом, разрешающие реализовывать наиболее стремительный, актуальный, оптимальный, а также наилучший взаимообмен данными между концепцией управления персоналом и устройством управления системой в целом с целью предоставления призываемой интеграции процессов.
Читать дальше
1.Агашкова А. Кадровая политика и кадровая стратегия предприятия // Управление персоналом, 2016. - № 4. – С. 25 – 27. 2. Аликаева А.О. Кадровая политика. – М.: Лаборатория книги, 2015. – 176 с. 3. Аникеева С.М. Основы управления персоналом. – М.: Логос, 2015. – 349 с. 4. Базарова Т.Ю., Егорова Б.Л. Управление персоналом. – М.: ЮНИТИ, 2014.– 281 с. 5. Варнавский А. Малое предпринимательство в РФ // Финансовая газета. 2014. — № 3. С. 3. 6. Васин Ю.П. Совершенствование кадровой политики. – С.Пб.: Лань-Трейд, 2021. – 98 с. 7. Васильченко К.С. Кадровая стратегия как ключевая стратегия малого бизнеса // Консультант, 2016. - № 5. – С. 74 – 79. 8. Воронцова Г.В., Савченко И.П. Управление человеческими ресурсами. – М.: СКФУ, 2014. – 75 с. 9. Гаджиев Н.Д. Новейшие тенденции кадровых технологий. – М.: Кнорус, 2016. – 122 с. 10. Дятлов С.А. Человеческий капитал в транзитивной экономике: формирование, оценка, эффективность использования. — СПб.: Наука, 2013. С. 311. 11. Захарова Т.И. Государственная служба и кадровая политика. – М.: евразийский открытый институт, 2013. – 311 с. 12. Козина Е.С. Кадровая стратегия как механизм поддержания кадровой политики предприятия // Управление персоналом, 2015. - № 7. – С. 48 – 51. 13. Кричевский Р.Я. Если Вы руководитель. М., 2015. С-15 14. Кулакова Е.М. Кадровое планирование и кадровая политика. – М.: Дело, 2016. – 84 с. 15. Лапин Л.М. Подбор и расстановка кадров. – С.Пб.: Питер, 2014. – 253 с. 83 16. Мамаева В.Ю. Человеческие ресурсы и кадровая политика. – Омск: Омский государственный университет, 2015. – 240 с. 17. Мельников И. Кадровик: стратегии и принципы кадрового менеджмента. – М.: Кнорус, 2016. – 428 с. 18. Незоренко Т.К. Совершенствование кадровой политики. – М.: Аркаим, 2021. – 105 с. 19. Основа основ: для чего нужна кадровая стратегия и как ее разработать? // Электронный ресурс. URL: https://www.hr-director.ru/article/63193-ekdosnova-osnov-dlya-chego-nujna-kadrovaya-strategiya-i-kak-ee-razrabotat (дата обращения 28.04.2022) 20. Оценка эффективности кадровой стратегии // Электронный ресурс. URL: Источник: http://www.pro-personal.ru/article/7769-otsenka-effektivnostikadrovoy-strategii (дата обращения 24.04.2022) 21. Рыбак Я.О. Кадровая политика. – М.: Лаборатория книги, 2014. – 124 с. 22. Саубанова Л.В. Организация управления человеческими ресурсами на предприятии // Управление персоналом. 2013. — № 1. С.5-11. 23. Сирченко А. Е. Кадровая стратегия как инструмент управления персоналом // Молодой ученый, 2015. - №12. - С. 496 - 499. 24. Сухотина К.А. Секреты эффективной кадровой политики // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2013. — № 2. С.6-10. 25. Труба А.С. Оптимизация методов управления и кадровой политики на предприятиях // Управление персоналом. 2013. — № 3. С.7-11. 26. Тугускина Г. Методика оценки человеческого капитала предприятий // Управление персоналом. 2013. — № 7. С.9-13. 27.Человеческий капитал: содержание и виды, оценка и стимулирование: монография / Под ред. Смирнова В.Т. — М.: Машиностроение, 2013. С. 312. 28. Шамарова Г.М. Проблемы управления человеческим потенциалом // Управление персоналом. 2013. — № 8. С.5-10.. Кадровая политика и стратегия управления персоналом // Электронный ресурс. URL: Источник: http://coach.jofo.me/585838.html (дата обращения 19.04.2022) 29. Шапиро С.А., Самраилова Е.К., Хусаинова Н.Л. Теоретические основы управления персоналом. – М.: Директ-Медиа, 2015. – 320 с. 30. Шапиро С.А. Управление интеллектуальным трудом. – М.: Директ-Медиа, 2015. – 263 с. 27. 31. Шилкин Я. И. Место кадровой политики в системе управления персоналом социальной организации // В сборнике: Профессионализм и творчество в социальной работе сборник научных статей. Москва, 2016. – С. 27–31. 32. Типы кадровой политики. Стратегия управления персоналом // Электронный ресурс. URL: https://businessman.ru/new-tipy-kadrovojpolitiki.html (дата обращения 18.04.2022)
Читать дальше
Поможем с написанием такой-же работы от 500 р.
Лучшие эксперты сервиса ждут твоего задания

Похожие работы

курсовая работа
Коррупционные преступления: причины появления, тенденции развития, проблемы борьбы.
Количество страниц:
25
Оригинальность:
75%
Год сдачи:
2023
Предмет:
Уголовное право
курсовая работа
Уильям Додд Третий Рейх в оценках посла США
Количество страниц:
31
Оригинальность:
83%
Год сдачи:
2023
Предмет:
История
дипломная работа
"Радио России": история становления, редакционная политика, аудитория. (Имеется в виду радиостанция "Радио России")
Количество страниц:
70
Оригинальность:
61%
Год сдачи:
2015
Предмет:
История журналистики
курсовая работа
26. Центральное (всесоюзное) радиовещание: история создания и развития.
Количество страниц:
25
Оригинальность:
84%
Год сдачи:
2016
Предмет:
История журналистики

Поможем с работой
любого уровня сложности!

Это бесплатно и займет 1 минуту
image