Бизнес-анализ и повышение эффективности внедрения ERP-системы в организации оптовой торговли металлами и металлическими рудами

Глобальной задачей является автоматизация финансового учета в целом. Посредством автоматизации очень сложных операций, а также корректировки ошибок вычислений в финансовом учете, время значительно экономится. Таким образом эти операции будут обеспечивать наиболее эффективное управление процессом производства, нежели чем без них В системах, которые являются бухгалтерскими, в независимости от области применения, установочной платформы (программной), а также затрат, важно, чтобы учет был на высоком уровне. Тогда обеспечивается надёжность и простота данного учёта для пользователей. База данных на предприятии может быть разной по своей структуре, несмотря на такой показатель как уникальность ведения финансового учета. Важно, чтобы база данных соответствовала счетному плану. В этом плане представлены главные параметры для деятельности, связанной с ведением учета. Суммирование результатов и начисление процентов осуществляется в системе, обеспечивающей расчеты. В соответствии с данной системой требуется применять расчет нормы, принятой на данный момент. С позиции компьютера такой показатель как надежность системы, демонстрирует, что имеется функция защиты от внезапных прекращений работы и умышленного повреждения всех важных данных. Данные достаточно быстро восстанавливаются, и функция системы может продолжаться без потери организационных данных. Кроме того, очень важно, чтобы у организации-разработчика был большой опыт и репутация, а также чтобы данное учреждение имело хорошие отзывы от клиентов. Проектируемые современные ИС имеют возможность автоматизации процесса формирования комплекса управляющих воздействий. Например, современные ИС могут в автоматическом режиме подбирать наиболее оптимальные режимы функционирования объекта автоматизации исходя из текущих условий его работы. Также ИС способны автоматизировать процесс принятия различных логических решений и выполнения логических операций. Существует несколько режимов работы объекта, который оснащен системой автоматизации [13]: – работа в режиме диалога объекта с системой автоматизации и ИС. При таком режиме ИС анализирует текущее состояние объекта автоматизации с целью выбора наиболее оптимального режима работы; – работа в режиме полуавтоматического регулирования. При таком режиме работы помимо ИС в процессе управления работой объекта автоматизации принимает участие и оператор; – работа в режиме отсутствия автоматизации. При таком режиме работы объект автоматизации управляется исключительно персоналом и сотрудниками, ИС при этом не задействована. Все подсистемы ИС предназначены для реализации определенных функций автоматизации. Функционал подсистем реализуется за счет применения комплекса инструментов, как управляющих, так и информационных. Для того, чтобы выполнить и реализовать функции автоматического управления необходимо знать текущее состояние объекта автоматизации. Для этого имеется специальная подсистема, осуществляющая сбор информации о состоянии объекта автоматизации. Данная подсистема может функционировать как в автоматическом, так и в ручном режимах работы [5]. Как в автоматическом, так и в ручном режимах, основная задача оператора заключается в сборе первичных данных о текущем состоянии системы и объекта автоматизации. Далее информационная система проводит комплексную оценку текущего состояния объекта. Это необходимо для того, чтобы сформировать перечень инструментов, с помощью которых будут реализовываться функции автоматизации. Целью выпускной квалификационной работы является разработка решения по повышению эффективности внедрения ERP-системы в организации оптовой торговли металлами и металлическими рудами ООО «Хром ресурс». Исходя из цели работы, в процессе ее выполнения необходимо решить следующие задачи: - произвести обзор рынка современных систем автоматизации, привести их сравнительную характеристику и обоснование выбора внедряемой системы; - разработать и описать проект внедрения ERP-системы для ООО «Хром ресурс»; - разработать необходимую эксплуатационную документацию; - разработать план обучения персонала по работе с системой. Объект исследования – процесс внедрения ERP-системы на предприятии ООО «Хром ресурс». Предмет исследования – исследование наиболее экономичных и эффективных подходов в ходе внедрения ERP-системы на предприятии ООО «Хром ресурс». Методологический инструментарий выпускной квалификационной работы: - метод наблюдения; - метод классификации; - метод анализа. Степень разработанности темы достаточно обширна, так как исследуемая тематика рассматривается большим количеством отечественных и зарубежных авторов. Основные пункты научной новизны: предложено использование современных технологий автоматизации для оптимизации деятельности конкретной компании.