Организация работы службы ДОУ организация

1.1 Понятие и значение службы ДОУ в организации. Служба ДОУ (документационного обеспечения управления) - это структурное подразделение организации, отвечающее за ведение, хранение и обработку документации, а также за организацию документооборота и архивного дела [7, с. 85]. Служба ДОУ играет ключевую роль в системе управления организации, поскольку она обеспечивает документальное сопровождение всех управленческих процессов. Документация является основой для принятия решений, контроля исполнения, а также для анализа и оценки деятельности организации. Место службы ДОУ в структуре управления определяется ее функциями и задачами. Она обычно находится в подчинении у руководителя организации или его заместителя по общим вопросам. Однако в некоторых случаях она может быть подчинена непосредственно руководителю подразделения, например, если организация небольшая или если служба ДОУ выполняет специфические функции для данного подразделения.

Краткая характеристика деятельности АО «Катод». АО «Катод» зарегистрировано в Межрайонной инспекции ФНС России № 18 по Новосибирской области. Юридический адрес: 630047, Новосибирская область, город Новосибирск, Падунская ул., д.3. Руководителем является: Еременко Анатолий Васильевич. Основной вид деятельности - Производство элементов электронной аппаратуры (ОКВЭД-26.11). История развития предприятия АО «Катод» в Новосибирске начинается с 1959 года. Именно тогда было основано предприятие по производству электровакуумных приборов. В последующие годы предприятие активно развивалось и расширяло свою продуктовую линейку. В 1960-х годах АО «Катод» начало производить полупроводниковые приборы, а в 1970-х - приборы для научных исследований. В 1980-х предприятие стало одним из крупнейших производителей электронных компонентов в СССР. После распада СССР и перехода к рыночной экономике, АО «Катод» столкнулось с рядом трудностей, но благодаря своей гибкости и инновационному подходу, сумело сохранить позиции на рынке и продолжить развитие. Сегодня АО «Катод» является одним из ведущих предприятий России в области производства полупроводниковых приборов и электроники. Компания активно сотрудничает с зарубежными партнерами и участвует в ряде международных проектов.

В заключении, можно сказать, что организация работы службы ДОУ является важным аспектом деятельности любой компании. От того, насколько эффективно организована работа с документами, зависит качество принятия решений, внутренний контроль и взаимодействие с внешними контрагентами. В АО «Катод» работа службы документационного обеспечения управления организована на высоком уровне. Организация применяет современные технологии и методы работы с документами. Система контроля за выполнением документов обеспечивает своевременное и качественное исполнение решений. Руководство компании уделяет большое внимание обучению и повышению квалификации специалистов в области делопроизводства. Также стоит отметить, что компания активно внедряет систему электронного документооборота для оптимизации рабочих процессов и улучшения обмена информацией между сотрудниками. Таким образом, АО «Катод» демонстрирует высокий уровень организации работы с документами и активно использует современные методы и технологии в этой области. В заключение, можно дать следующие рекомендации по улучшению работы службы ДОУ в АО «Катод»:  Продолжить автоматизацию процессов работы с документами с использованием современных технологий электронного документооборота.  Уделить больше внимания обучению и повышению квалификации сотрудников в области работы с документами. Организовать регулярные тренинги и семинары по повышению квалификации.  Улучшить контроль за соблюдением сроков исполнения документов и качеством их подготовки.  Разработать систему мотивации сотрудников службы ДОУ, направленную на повышение эффективности их работы.  Усилить контроль за исполнением распорядительных документов со стороны руководства компании.  Развивать систему работы с обращениями граждан, обеспечивая своевременное рассмотрение обращений и подготовку ответов. В заключении хочется отметить, что служба ДОУ в АО «Катод» организована на высоком уровне и соответствует всем требованиям законодательства. Компания постоянно совершенствует свои процессы работы с документами, внедряя новые технологии и автоматизируя рутинные операции. Благодаря этому, сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах, а руководство получает достоверную информацию о состоянии дел в компании. Таким образом, организация работы службы ДОУ в АО «Катод» соответствует всем требованиям и стандартам, а также активно внедряет новые технологии и методики для улучшения эффективности работы с документами.

1. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». 2. Андреева, В. И. Делопроизводство / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2018. - 196 c. 3. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах / М.И. Басаков. - М.: Ростов н/Д: Феникс; Издание 4-е, перераб. и доп., 2021. - 320 c. 4. Быкова, Т. А. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова. - М.: Инфра-М, 2019. - 272 c. 5. Гайдукова, Л. Н. Документоведение и делопроизводство: учебник для СПО / Л.Н. Гайдукова. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 370 с. 6. Демин, Ю. М. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления / Ю.М. Демин. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 180 с. 7. Документационное обеспечение управления: учебник / А. С. Гринберг, Н.Н. Горбачев, О.А. Мухаметшина [и др.]. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 391 с. 8. Емышева, Е. М. Документационное и организационное обеспечение деятельности руководителя / Е.М. Емышева. - М.: Academia, 2012. - 424 c. 9. Жеребенкова, А.В. Документооборот на предприятии / А.В. Жеребенкова. - М.: Вершина; Издание 2-е, перераб. и доп., 2021. - 384 c. 10. Кадровое делопроизводство. - М.: Новосибирск: Сибирское университетское издательство, 2019. - 534 c. 11. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство / М.В. Кирсанова. - М.: Омега-Л, 2018. - 317 с. 12. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и Ко, 2018. - 500 с. 13. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство и техническая документация / Т.В. Кузнецова, Е.А. Степанов, Н.Г. Филиппов. - М.: Высшая школа, 2022. - 159 c. 14. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова, и др.. - М.: Юнити-Дана, 2023. - 359 c. 15. Ларин, М.В. Управление документацией: теория и практика / М. В. Ларин. - М., 2020. - 304 с. 16. Непогода, А.В. Делопроизводство организации / А.В. Непогода. - М.: Высш. образование, 2021. - 238 c. 17. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления : учеб. пособие / А. В. Пшенко. — 13-е изд. — М. : Академия, 2018. — 176 с. 18. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления / М.Ю. Рогожин. - М.: Берлин: Директ-Медиа, 2019. - 168 с. 19. Рогожин, М.Ю. Экспресс-курс помощника руководителя компании / М.Ю. Рогожин. - М.: Питер, 2021. - 272 c. 20. Румынина, Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум / Л. А. Румынина. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 257 с. 21. Сагиян, С. Делопроизводство на компьютере / С. Сагиян. - М.: СПб: Питер, 2022. - 256 c. 22. Соловьева, К.К. Курс современной машинописи / К.К. Соловьева. - М.: Экономика; Издание 2-е, перераб. и доп., 2023. - 272 c. 23. Спиваков, В. А. Документирование управленческой деятельности / В.А. Спиваков. - Москва: РГГУ, 2020. - 190 с. 24. Стенюков, М. В. Документы. Делопроизводство : учебник / М.В. Стенюков. - Москва : А-Приор, 2020. - 160 с. 25. Тельчаров, А. Д. Документационное обеспечение управления : учебное пособие для студентов вузов / А. Д. Тельчаров. — Москва : ЮНИТИ, 2018. — 295 c. 26. Чудакова, М. Беседы об архивах / М. Чудакова. - М.: Молодая Гвардия, 2021. - 224 c. 27. Шувалова, Н. Н. Основы делопроизводства : учебное пособие / Н. Н. Шувалова. — Москва : ФЛИНТА, 2019. — 326 c.