Управление проектами

Система управления проектов (Суп) - набор инструментов, методов, методологий, ресурсов и процедур, используемых для управления проектом. Она может быть как формальной, так и неформальной и помогает менеджеру проекта эффективно завершить проект. Система управления проектами - это ряд процессов и связанных с ними функций контроля, объединенных в единую целенаправленную структуру. Система управления проектами строится на основе плана управления проектом, который описывает то, как будет использоваться система. Содержание системы управления проектом изменяется в зависимости от области приложения, особенностей организации, сложности проекта и доступности необходимых ресурсов. Система строится так, чтобы максимально соответствовать стратегическим целям и производственным ресурсам клиентской организации. Построение системы управления проектами состоит из разработки следующих взаимосвязанных элементов: • Методы и методологии системы управления проектами • Методика освоенного объема • Процедуры системы управления проектами • Стандарт предприятия по управлению проектами и другая регламентирующая документация • Инструменты системы управления проектами • Средства для автоматизации проектного управления • Система хранения документации (SharePoint) для хранения проектной документации • Ресурсы системы управления проектами • Обученный персонал Применение системы управления проектами позволяет: • Создавать, внедрять и корректировать план работы по проекту • Эффективно распределять материальные и человеческие ресурсы, необходимые для реализации проекта • Контролировать основные показатели темпов и качества выполнения проекта • Добиваться повышения эффективности производства • Устанавливать наличие взаимосвязей в работе различных проектов • Учитывать достоинства и недостатки выполненной работы при планировании нового проекта • Более обоснованно определять цели проектов и выделять ресурсы на их достижение; • Оптимально планировать выполнение проектов; • Более полно учитывать возможные проектные риски; • Оптимизировать использование имеющихся ресурсов; • Избегать конфликтных ситуаций в ходе выполнения проекта; • Контролировать изменение составленного плана работ; • Анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ; • Накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов