Менеджмент

Ситуация: Перед владельцем бизнеса стоит задача перевести его на качественно другой уровень по доходам, но не понятно за счет каких проектов это может быть сделано. Есть ряд предложений по участию в различных бизнес-проектах, которые с одной стороны интересны, а с другой – отнимают много времени и ресурсов от основного бизнеса компании. Запрос на работу с консультантом: определить, в каком направлении дальше развивать компанию и через какие проекты это развитие может быть реализовано. Диагностика: Была проведена проектная диагностика, на предмет сильных и слабых сторон пула проектов, находящихся на рассмотрении и разработки. Выводы по итогам диагностики: 1. Нет четкого понимания по видению компании у владельца бизнеса 2. Не разработаны критерии по оценке проектов, в которых компания планирует участвовать 3. Нет фокуса внимания менеджеров на доходной части, все полностью сконцентрированы на внутренних процессах компании Рекомендации: 1. Проведение индивидуального коучинга с владельцем бизнеса на предмет проработки видения бизнеса 2. Фасилитация сессии по выработке критериев участия в проектах и генерации идей, как и за счет чего зарабатывать существенно больше уже в ближайшей перспективе. Результаты: 1. Определено направление дальнейшего развития компании. 2. Сформирован пул проектов, с помощью которых компания будет осуществлять свое развитие. 3. Осуществлено планирование на ближайший год с фокусировкой внимания на новых проектах.

При объединении проектов в программы и портфели становится возможным: - снижение расходов на маркетинговые исследования; - унификация решения сходных задач в рамках каждого проекта, входящего в портфель; - оптимальное распределение финансовые вливания в проекты; - рациональное использование ресурсов в рамках реализации портфеля. Также программа, состоящая из нескольких проектов может обеспечить компанию долгосрочным развитием. 3.2 Что такое Устав проекта. Обсудите его важность Устав проекта должен включать[11]:  Потребности бизнеса для проекта - как уже описывалось выше, это является ключевым аспектом устава. Без четко задокументированных нужд бизнеса проект будет плыть, как без компаса, в неведомых водах. Потребности бизнеса должны отражать тип выгоды, производимой проектом для организации, такой как, например, снижение затрат, увеличение прибыли либо увеличение потребительской удовлетворенности.  Экономическое обоснование проекта - оно должно переводить нужды в условные единицы (йены, евро, фунты, доллары, рубли и т.п.). Ваша организация должна иметь стандартный формат представления экономического обоснования проекта для того, чтобы оценивать несколько проектов при выборе.  Масштаб проекта на высоком уровне - данный пункт должен быть составлен из информации, собранной в основном от спонсоров проекта. Поскольку спонсоры материально поддерживают проект, то важно понимать их виденье проекта до того, как столкнетесь с «шипами» других участников. В то же время потребности бизнеса могут быть широки, а масштаб проекта может быть ограничен определенными областями.  Критические факторы успеха - определите и задокументируйте любые аспекты бизнеса, проекта, команды, расписания, комплектующих и т.д. , что в случае невыполнения будет вредить успеху проекта. Хорошо понятые и задокументированные факторы успеха помогут в решении конфликтов во время продвижения проекта в случаях, когда необходимо будет сделать сложные решения относительно альтернатив масштаба, расписания, затрат или качества.

Закрытие проекта может быть осуществлено на следующих основаниях: - проект был успешно реализован; - проект стал самостоятельной бизнес-единицей; - проект стал убыточным. Для компании «Добролет» на данный момент причина закрытия проекта не известна и ее трудно прогнозировать. При оптимистическом варианте развития проекта – закрытие пройдет по первому сценарию или второму. При пессимистическом – по третьему варианту. По первым двум вариантам необходимо обеспечить новую компанию всеми необходимыми документами, а также создать условия для ее дальнейшего развития. На первых стадиях это развитие может проходить под эгидой головной компании «Аэрофлот». В дальнейшем – развитие должно проходить самостоятельно с использованием внутренних ресурсов «Добролет». По второму варианту – компании необходимо подготовить пакет документов о закрытии бизнес-единицы, закрыть все бухгалтерские документы и счета. Процедура закрытия проекта состоит из следующих стадий[12]:  Получение подтверждения Заказчика на закрытие проекта. Для этого можно выслать таблицу, в которой представлено какие результаты были описаны в Уставе, какие плановые и фактические даты их получения, причины отклонений.  Закрыть все договора и оплатить последние платежи. Информация об освоении бюджета и причинах перерасхода также должна быть представлена Заказчику.  Описание «усвоенных уроков», обсуждение с проектной командой. Примеры вопросов: какие решения были самыми правильными (неправильными)? если бы проект мы могли повторить, то что мы бы изменили в нем? какой опыт мы бы хотели передать руководителям аналогичных проектов?

1. Бочаров В. В. Инвестиции: Учебник /В. В. Бочаров. – СПб.: Питер, 2009. – 384 с. 2. Дамодаран А. Оценка стоимости активов [Текст] / А. Дамодаран. – Минск : Пупурри, 2011. – 272 с. 3. Деева, А.И. Инвестиции: учебное пособие / А.И. Деева. – М.: Изд-во «Экзамен», 2009. – 436 с. 4. Ивашковский С.Н. Экономика: микро и макроанализ: учеб.-практ. пособие / С.Н. Ивашковский. – М.: Дело, 2009. – 360 с 5. Игонина Л.Л. Инвестиции: Учеб. пособие / Л.Л. Игонина; Под ред. В.А. Слепова. – М.: Юристъ, 2012. – 480 с. 6. Инвестиции: Учеб. пособие /Под ред. М.В. Чиненова. – М.: КноРус, 2011. – 368 с. 7. Колмыкова Т.С. Инвестиционный анализ [Текст] : учеб. пособие / Т.С. Калмыкова. – М. : ИНФРА-М, 2009. – 204 с. 8. Матюшина Т.В.. Алгоритм разработки антикризисной стратегии маркетинга: шаг за шагом. М.: Инфра-М, 2011. 9. Меркулов, Я.С. Инвестиции: учебное пособие /Я.С. Меркулов.- М.: ИНФРА-М, 2010. – 420 с. 10. Нешитой, А. С. Инвестиции: Учебник/А.С. Нешитой. – 6-е изд., перераб. и испр. – М.: Издательско-торговая корпора¬ция «Дашков и К0», 2010. – 372 с. 11. Рутгайзер В.М. Оценка стоимости бизнеса [Текст] / В.М. Рутгайзер. – М.: Маросейка, 2009. – 432 с. 12. Хазанович Э. С. Инвестиции: Учеб. пособие / Э. С. Хазанович. – М.: КноРус, 2011. – 320 с. 13. Чая В.Т. Управленческий анализ [Текст] : учеб. пособие / В.Т. Чая, Н.И. Чупахина. – М. : Рид Групп, 2011. – 448 с. 14. Чирикова Е. Как оценить бизнес по аналогии [Текст] / Е. Чирикова. – М. : Альпина паблишер, 2009. – 232 с. 15. Шарп У. и др. Инвестиции [Текст] / У. Шарп, Г. Александер, Дж. Бейли. ‒ М. : ИНФРА-М, 2010. – 1028 с. 16. Эванс Ф.Ч. Оценка компаний при слияниях и поглощениях. Создание стоимости в частных компаниях [Текст] / Фрэнк Ч. Эванс, Дэвид М. Бишоп. – М. : Альпина паблишер, 2009. – 336 с. 17. Янковский К. П. Инвестиции: Учебник / К. П. Янковский. – СПб.: Питер, 2012. – 368 с.