Функциональная структура системы автоматизации аудиторской деятельности в части выполнения услуг соопутствующих аудиту

До настоящего времени недостаточно разработана методология контроля и аудита с использованием современных компьютерных программ, что отрицательно сказывается на качестве процедур. Международные стандарты аудита 401 «Аудит в условиях компьютерных информационных систем» рассматривает применение субъектом компьютера любой модели или размера для обработки финансовой информации, существенной для аудита, независимо от того, используется ли компьютер данным субъектом или третьей стороной [1. С. 42]. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Проведение аудита с помощью компьютеров» рассматривает особенности проведения аудита аудиторской фирмой или аудитором с применением компьютеров. Также уделяется внимание необходимости ведения аудиторской организацией работы по освоению новых информационных технологий автоматизации аудиторской деятельности [2. С. 12]. По мнению, А. Кушнарева автоматизацию аудита сводится к применению специализированного программного обеспечения IT Audit, которое позволит качественно спланировать работу с учетом специфики деятельности аудируемого предприятия еще до выхода на проверку всего состава аудиторской группы. В программе IT Audit: Аудитору решение этой задачи обеспечит модуль «Планирование аудита» и «Журнал хозяйственных операций» [6, C. 63]. Российские ученые Одинцов Б. Е. и Романов А.Н, считали, что основное внимание должно быть уделено созданию некой компьютерной информационной системы, которая обеспечивает «человеко-машинный» подход к проведению аудита. Данная система предполагает, существенное разделение функций: человек, т. е. лицо принимающие решение (ЛПР), выполняет функции логического анализа, а ЭВМ осуществляет функции организации и проведения количественных расчетов, логическая структура которых реализуется программными средствами, созданными на основе разработанных ЛПР алгоритмов (процедурный метод решения задачи) [7, C. 38].

Применение компьютерных аудиторских программ позволяет аудитору провести качественно и быстро, следующие процедуры [11. С. 14]: а) тестирование операций и остатков по счетам в компьютерной базе данных; б) аналитические процедуры для выявления отклонений от обычно принятых параметров в компьютерной базе данных; в) тестирование базы данных проверяемого экономического субъекта; г) тестирование технического, математического, информационного, программного обеспечения проверяемого экономического субъекта. Процедуры, выполняемые аудиторской организацией при использовании компьютеров для контроля, могут включать [15. С. 195]: а) контроль последовательности проверяемых данных, которые проходят несколько этапов обработки; б) контроль предварительных данных; в) прогнозирование и планирование результатов проверки данных и сопоставление их с контрольными данными для отдельных операций и в целом по видам деятельности; г) подтверждение работоспособности и соответствия современным требованиям программного и аппаратного обеспечения работы аудитора при проведении аудита с использованием компьютера; д) подтверждение соответствия используемого компьютерного обеспечения проверяемого экономического субъекта действующему законодательству; е) подтверждение использования компьютеров в период проведения аудита у проверяемого экономического субъекта. Факты наличия у хозяйствующего субъекта автоматизированной обработки компьютерных данных значительно действует на методологию проверки, именно поэтому аудиторские фирмы и аудиторы, на этапе подготовки проверки обязан решить задачу технико-организационного обеспечения контроля и потребность привлечения специальных людей технических специальностей. Многие исследования показывают, что во многих случаях недоброкачественная информация обусловлена сбоем компьютерных средств и невнимательностью и не опытностью операторов. Формы рисков аудиторских проверок, которые возникают как результат использования компьютерных программ обработки данных [3. С. 26]: - технические риски — риски, связанные с техническими моментами, способами обработки бухгалтерской информации, которая непосредственно используется, организацией бухгалтерского учета и внутреннего контроля при внедрении и использовании информационных автоматизированных систем. Обусловленные некачественной работой технических средств, использованием неофициального программного обеспечения, разница характеристик технических и программных средств, не имением надлежащего общетехнического сервиса и контроля.

Подводя итог проведенного исследования можно сформулировать следующие выводы и предложения по данной теме. Для наиболее качественной, точной аудиторской проверки российских предприятий в современных условиях мы предлагаем использовать программу AuditXP «Комплекс Аудит», в основу которой положена программа «Помощник аудитора» Гольдберга Е. Я, позволяющая создать реально работающую аудиторскую систему, направленную на решение задач аудита на всех этапах его осуществления. Использование программного продукта AuditXP «Комплекс Аудит» с нашей точки зрения имеет ряд преимуществ, по сравнению с другими: - автоматизации аудиторской деятельности не только крупных, но средних, малых аудиторских организаций, а также индивидуальных аудиторов, в соответствии с действующими федеральными правилами (стандартами) аудита и Международными стандартами аудита; - повышает эффективность контроля качества ведения рабочей документации; - обеспечивает соответствие деятельности стандартам аудита и корпоративным стандартам; - применение стандартов предлагаемых данной программой позволяет повысить профессиональный уровень и качество работы аудиторов за счет правильной организации их работы; - введена возможность импорта и экспорта процедур на всех этапах аудита, позволяющая аудиторам разделять обязанности по проведению аудита разных разделов, работать на выезде используя компьютеры типа ноутбук; - содержит более 500 процедур, бланков, справочных таблиц, отчетов по всем этапам проведения аудита. - предлагает использовать оригинальную методику проведения аудита, которая содержит встроенные алгоритмы расчетов, планирования, формирования и анализа выборки, выбора видов выявленных нарушений и автоматического построения выводов по разделам аудита и итогового заключения; - включает методику контроля качества аудиторской проверки, блок аналитических процедур и финансового анализа; - встроенный редактор бланков дает возможность создавать новые, модифицированные уже существующие бланки аудиторских процедур, а также вообще полностью изменить программу аудита под внутренние стандарты организации. Мы предполагаем, дополнить в следующих версиях ее такими материалами: - списком часто встречающихся ошибок при проведении аудита; - справочной информацией для наиболее сложных разделов аудита; - разделом «Аналитическая часть заключения». Таким образом, в заключении хотелось бы отметить, что внедрение в деятельность аудиторских фирм автоматизированных систем является необходимостью. Использование специализированных лицензионных программных средств будет содействовать повышению эффективности и качеству работы, оказываемых услуг аудиторской фирмой.

1. Адаме Р. Основы аудита / пер. с англ., науч. ред. Я.В. Соколова Текст. -М.: ЮНИТИ, 2011, 250 с. 2. Агладзе И.И. Новое в международных стандартах аудита / И.И. Агладзе Текст. // Корпоративная финансовая отчетность. Международные стандарты. -2010,-№6.-С. 12-18. 3. Аманжолова Б.А. Информационные аспекты аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности / Б.А. Аманжолова Текст. // Экономические науки. -2007.-№6(31). 4. Аудит: Учебник / H.H. Хахонова H.H., И.Н. Богатая Текст. М.: КноРус, 2011,720 с. 5. Аудит: Учебное пособие / Л.В. Ирлица Текст. М.: МИЭМП, 2010, 154 с. 6. Аудит: Учебное пособие / С.А. Касьянова, Н.В. Климова Текст. М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011, 175 с. 7. Беликов И. Аудит в условиях электронной обработки данных // Аудитор.- 2006. № 9. - С.38-39. 8. Гильде Э.К. Информационные связи системы АСУ / Э.К. Гильде, В.Я. Соколов Текст. М.: Бухгалтерский учет, 2004, 110 с. 9. Каковкина Т.В. Аудит-контроллинг. Теоретические и методологические основы Текст. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011, 183 с. 10. Кушнарев A.C. Применение информационных технологий в аудите Проблемы автоматизации аудита / A.C. Кушнарев Текст. // Аудиторские ведомости. 2007. - №№ 4, 5. 11. Романов А.Н. Компьютеризация аудиторской деятельности: Учебное пособие / А.Н. Романов Текст. М.: Аудит: ЮНИТИ, 2011. 270 с. 12. Солончева C.B. Особенности проведения аудита в сфере компьютерных информационных систем / C.B. Солончева Текст. // Вестник Университета управления. 2007. - № 10. 13. Узваров Д.Р. Автоматизация аудита: опыт применения Текст. // Компьютер-Кейс. 2007. - № 2. 14. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита Текст. М.: Омега-Л, 2006, 304 с. 15. Циклический подход к аудиту финансовой отчетности в условиях компьютерной обработки данных / О.В. Баранов Текст. // Аудит и финансовый анализ. 2011. - № 5 (октябрь). - С. 195-202.