использование электронных документов

ВВЕДЕНИЕ В настоящей курсовой работе рассматривается понятие электронного документа, и его использование совместно с электронно-цифровой подписью в системах электронного документооборота. В работе описываются правовые нормы использования электронного документа, наиболее часто используемые форматы электронных документов и области их применения. Кратко описаны основные типы носителей электронных документов. Об актуальности рассматриваемой темы свидетельствуют следующие положения: 1) в связи с появлением новых устройств для ведения и организации внутреннего и внешнего документооборота вырабатывается новая методика его ведения, упрощающая доступ, хранение и обработку массива документооборота; 2) практически повсеместно используются средства ЭВМ для хранения и обработки информации (в т.ч. и документы, ведь электронный способ ведения делопроизводства значительно упрощает задачу и позволяет сэкономить достаточное количество средств, особенно для больших предприятий); 3) законодательство разрешает использовать средства для ведения электронного документооборота, сами электронные документы и электронно-цифровые подписи; 4) несмотря на неполную регламентацию, электронный документ все чаще используется для заключений различных сделок, соглашений и юридического оформления отношений; 5) появилась возможность заключать сделки посредством глобальной сети Интернет как между гражданами одной страны, так и между гражданами, проживающими в разных государствах. Во многих сферах деятельности использование электронных документов получило широкое распространение, причем последние применяются не только наряду с традиционными бумажными документами, но все чаще и вместо них.

---

Сколько времени займёт заказать отчет по учебной практике в Екатеринбурге ? Считанные минуты с сервисом Work5.

---

.По словам А. Серго, использование систем электронного документооборота позволяет добиться огромного экономического эффекта, а применительно к России такое снижение издержек с учетом территориальной протяженности может быть колоссальным . В связи с этим одним из важнейших направлений развития российского законодательства и правоприменительной практики в настоящее время является правовое регулирование отношений в области электронного документооборота и придание юридической силы электронным документам. На сегодняшний день существует достаточное количество публикаций в специализированных изданиях и различных Интернет-сайтах по вопросам использования электронного документа. Однако вопрос использования электронного документооборота в такой форме, чтобы все его документы имели юридический статус и признавались как отдельно взятыми гражданами, так и судами, недостаточно проработан в нашем законодательстве.

Заключение Итак, в современном мире, мире компьютерных технологий, электронный документ занимает большое место в документообороте любой компании. В связи с этим появились такие разработки, как электронно-цифровая подпись, которая заменяет обычную подпись, и автоматизированные системы электронного документооборота, которые упрощают и ускоряют использование электронных документов. Приведенный список систем электронного документооборота далеко не исчерпывающий и постоянно обновляется. Все это способствовало развитию государственного законодательства в области применения электронного документа и электронно-цифровой подписи, так как юридическая сила электронных документов требует регламентации со стороны законов. Также в работе приведены наиболее часто используемые форматы электронных документов, у каждого из которых своя область применения, свои преимущества и недостатки. Приведенные в работе основные этапы внедрения автоматизированных систем электронного документооборота подтверждают некоторые проблемы, возникающие при переходе с использования бумажных документов на электронные. Однако, компании, которые полностью перешли на электронный документооборот, сегодня имеют возможность сэкономить время и средства с помощью использования электронных документов, а автоматизированные системы существенно упрощают и ускоряют делопроизводственные операции.

Список литературы 1. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему //Рынок ценных бумаг. 1998. № 16. С.80 – 81. 2. Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) для повышения эффективности управления //Делопроизводство. 2002. № 2. С.27 – 29. 3. Бобылёва М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Издательство МЭИ, 2004. – 172 с. 4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998. 5. Делопроизводство: Учебник для вузов/ Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Под общ.ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с. 6. Демушкин А.С. Новая терминология в информационных технологиях //Делопроизводство. 2001. № 2. С.29. 7. Елизаветина Т.М., Денисова М.В. Делопроизводство на компьютере. Издание второе, дополненное – М.:КУДИЦ-ОБРАЗ, 2002. – 304 с. 8. Ковалева Н.Н. Информационное право России, - 2008. 359с 9. Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами. – М.: РАГС, 2000. 10. Кузнецов С.Л. Хранение документов в электронной форме //Секретарское дело. 1997. № 2. 11. Кузнецов С.Л. Новое в законодательстве по автоматизации делопроизводства в 2006 г.// Делопроизводство. 2007. № 1. С. 46 – 49. 12. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.:ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 2002. 13. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. – 359 с. 14. Кукарина Ю.М. Формирование понятий «электронный документ» и «электронная цифровая подпись» в законодательных и нормативно – методических актах Российской Федерации // Делопроизводство. 2003. № 1. С. 43 –52. 15. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. - М.:КУДИЦ-ОБРАЗ, 2001. – 256 с. 16. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 4-е изд., испр. – К.: О-во «Знання», КОО, 2003. – 459 с. 17. Ларин М.В. Актуальные проблемы обмена документированной информацией в государственном управлении. //Делопроизводство. 2003. № 2. С. 7- 10. 18. Рысков О.И. О некоторых проблемах использования электронных документов в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. 2004. № 1. С.11 – 17. 19. Савельев А.М. Практические вопросы автоматизации документооборота в органах власти и других государственных структурах Российской Федерации // Делопроизводство. 2003. № 2. С. 55 – 58. 20. Серго А. Электронный документооборот // Российская юстиция. 2003. № 5. С. 69. 21. Семилетов С.И. Электронный документ как продукт технологического процесса документирования информации и объект правового регулирования // Государство и право, - 2003,№1. С. 101. 22. Сысоева Л.А. Системы электронного управления документами // Секретарское дело. 2003. № 1. С. 29 – 33. 23. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2005. 24. Тихонов В.И. Нормативно-правовая база электронного документооборота в России: законодательные инициативы и задачи на перспективу //Делопроизводство. 2002. № 3. С43 – 49. 25. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27 июля 2006 г. 26. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи». №1-ФЗ от 10 января 2002г. 27. Чернов В.Н. Проблема перевода на новые информационные технологии автоматизированной системы документационного обеспечения управления аппарата Правительства Российской Федерации // Делопроизводство. 2002. № 2. С.16 –19.