Разработка автоматизированного рабочего места менеджера учебного отдела в учебном заведении

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в организациях различного рода деятельности. Необходимость автоматизации управления современным предприятием и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация. На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности. В данной работе мы закрепим теоретические аспекты автоматизированного рабочего места, более подробно остановимся на понятии автоматизированного рабочего места специалиста учебного отдела. Объектом исследования будет учебный отдел Ярославского филиала НОУ ВПО «Институт управления.

---

На Work5 заказать курсовую срочно в Перми - не проблема.

---

. Предмет исследования – использование информационных технологий в организации документооборота в деятельности учебного отдела. Цель данной работы – оптимизация работы специалистов учебного отдела через разработку информационной системы в соответствии со спецификой работы исследуемой организации, автоматизация процессов ведения документации, получения отчетности по запросу руководства, а также приведение в соответствие номенклатурных форм, используемых в работе специалистов. Для достижения цели поставлены следующие задачи: -Анализ организационно-правовых вопросов работы Ярославского филиала НОУ ВПО «Институт управления». -Изучение входной и выходной информации. -Создание информационной базы отдела делопроизводства, декомпозиция бизнес-процессов. -Автоматизация ведения справочной информации. -Автоматизация документооборота с организациями-партнерами. -Автоматизация получения статистической отчетности по базе данных. Ожидаемым эффектом от внедрения разработанной информационной системы будет уменьшение временных затрат на поиск нужной информации, поиск данных для отчетных форм, ведение документации в электронном виде, автоматизация выдачи данных по запросу, что оптимизирует использование рабочего времени специалиста учебного отдела. В главе 1 рассмотрены организационно-правовые вопросы деятельности Ярославского филиала НОУ ВПО «Институт управления», дано описание использования информационных технологий в работе организации, проанализировано текущее состояние автоматизации бизнес-процессов. Также рассмотрены существующие аналоги разрабатываемой информационной системы. В главе 2 приведена постановка задачи автоматизации рабочего места специалиста учебного отдела, разработано техническое задание и технический проект. В главе 3 приведены расчеты экономической эффективности разработанной системы. При написании работы использовалась литература по технологиям работы в области продаж, справочная литература по языкам программирования и базам данных и CASE-системам. Разработанный программный продукт прошел опытную эксплуатацию в учебном отделе Ярославского филиала НОУ ВПО «Институт управления» и был рекомендован к эксплуатации.

В данной работе разработана автоматизированная информационная система документооборота. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место менеджера учебного отдела ВУЗа. В ходе работы была изучена специфика работы ВУЗа, изучена технология работы специалистов. В ходе работы была поставлена задача рассмотрения возможности снижения затрат на приобретение программного обеспечения через собственную разработку с учетом специфики работы предприятия были выделены информационные объекты, определены их свойства, создана логическая структура базы данных, на её основании – физическая модель в формате MS Access. После формулировки технического задания было проведено написание программы на языке Borland Delphi 7, подключение к базе данных осуществлено с помощью технологии ADO. В ходе работы также была поставлена учебная цель – овладение приемами программирования на языке Borland Delphi 7. Далее после опытной эксплуатации были проведены оценки экономической целесообразности внедрения разработанного программного продукта и область его применения. Элементом новизны можно назвать использование в качестве программы для вывода отчетов Scalc из бесплатного пакета OpenOffice.org, что позволит предприятиям, использующим данную программу экономить на покупке лицензии MSOffice. Перспективное развитие данной программы возможно через реализацию сетевых решений, технологий защиты информации, реализации режимов разграничения доступа, подключения криптографических модулей шифрования и ЭЦП для полноценного обмена данными с другими подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями.

I. Книги, монографии, учебники 1. Рогожин М. В. Справочник делопроизводителя. М.:Вестор.2008.424с. 2. Дубянский В. Г. Руководство пользователя «1С- Делопроизводство». СПб.: Питер, 2007. 3. Козлов С. К. Руководство пользователя «1С – Делопроизводство». М.: Финансы и статистика.2008 4. Коуров, Л. В. Информационные технологии в работе предприятий. – Минск: Амалфея, 2005. 5. Когаловский, М. Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. – СПб: Вильямс, 2001. 6. Маклаков, С. В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем ? М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2000. 7. 7.Проектирование экономических систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А. А.Сорокин, Ю. Ф. Тельнов – М.: Финансы и статистика, 2003. 8. Федоров А. В. Проектирование информационных систем. М.: Финансы и статистика, 2003. 9. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2007. 10. Малыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2006. 11. Гаврилова Т. А. Хорошевский В. Ф. Базы знаний интеллектуальных систем.- СПб: Питер, 2000. 12. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. д.э.н., проф. В. В. Евдокимова.- СПб.: Питер, 1997.-592с.: ил. 13. Гореткина Е. Средства подготовки электронных документов. Computer Week, 1995, № 19. 14. Романов А. Г. Автоматизация служб предприятия. – Курск: КПО, 2001. 15. Маклаков С. В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем ? М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2000. 16. Гладкий А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2007 17. Стражева Н. С., Стражев А. В. Бухгалтерский учет. М.: 2008 18. Глушаков С. В. Microsoft Access 2007. Cамоучитель. М.: 2008 19. Днепров А. Г. Microsoft Access 2007. Cамоучитель. М.: 2009 20. Фаронов В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня М.: 2008 21. Грекул В. И., Денищенко Г. Н., Коровкина Н. Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2005. с.135 22. Гладкий А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2007 23. Голод Е. С. Российский рынок CRM-решений. М.: Планета КИС, 2002. 24. Днепров А. Г. Microsoft Access 2007. Самоучитель. М.: 2009 25. Дубянский В. К. Руководство пользователя «Дело». СПб.: Питер, 2007. 26. Ивлиев М. К., Порошина Л. А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. 2002 27. Карпова Т. С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2007 28. Константайн Л., Локвуд Л. Разработка программного обеспечения. СПб.: Питер, 2004. 29. Коуров Л. В. Информационные технологии в работе предприятий. – Минск: Амалфея, 2005. 30. Когаловский, М. Р. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. – СПб: Вильямс, 2001. 31. Лапонина О. Р. Основы сетевой безопасности: криптографические алгоритмы и протоколы взаимодействия. Интернет-университет информационных технологий ИНТУИТ.ру 2005. 32. Малыхина, М. П. Базы данных: основы, проектирование, использование. – СПб: БХВ Петербург.2006. 33. Михайлов С. В. 1С-Программирование. Самоучииель. СПб.: Питер.2005 34. Мишенин А. И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2000. 240 с 35. Романов А. Г. Автоматизация служб предприятия. – Курск: КПО, 2001. 36. Руководство пользователя ПК 1C-Торговля. М.:Рарус.2004 37. Смирнова Г. Н. Проектирование экономических систем. М.: Финансы и статистика, 2003. 38. Советов Б. Я. «Автоматизированное управление современным предприятием» Л.: Машиностроение. 1988. 168 с.