Разработка и реализация АРМ специалиста по ведению отчетности автопарка

В связи с тем, что на сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития, большинство развивающихся компаний используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству, эффективность работы компании зависит от уровня оснащения информационными средствами на базе компьютерных систем рабочего места специалиста по ведению отчетности автопарка. Компьютерный учет имеет свои особенности. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов, и с целью последующей их оптимизации. Отчеты, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, но эффективность предприятия значительно снизится. Таким образом, увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговой деятельности. Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения сведений об одном и том же объекте в разных местах.

---

Собираетесь заказать дипломную работу по менеджменту, но не знаете где? Обращайтесь в Work5! Мы выполним дипломную работу по всем вашим требованиям.

---

. Целью данного дипломного проекта является проектирование и разработка автоматизированного рабочего места специалиста по ведению отчетности автопарка на ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС». ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС» - одна из ведущих компаний, специализирующаяся на комплексных поставках насосного, блочного и другого оборудования для нефтегазовой отрасли, водного хозяйства, ЖКХ, тепловой и атомной энергетики, металлургии, химической промышленности и судостроения. Компания поставляет широкий спектр оборудования в различной комплектации: насосы, насосные агрегаты, нефтепромысловое, измерительное оборудование, в т.ч. в блочно-модульном исполнении, предоставляет услуги по шефмонтажу, пусконаладке, ремонту, сервисному обслуживанию и модернизации оборудования на объектах заказчика. Обладает успешным опытом реализации комплексных проектов строительства «под ключ» в области сооружения технологических и инфраструктурных объектов нефтегазового комплекса и водного хозяйства в сотрудничестве с ведущими проектными организациями. Как инжиниринговая компания ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС» обеспечивает эффективное решение задач на каждом уровне жизненного цикла проекта. Система менеджмента качества компании соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001:2008. ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС» является членом Российской Ассоциации Производителей насосов (РАПН) [5]. Основной задачей данного автоматизированного рабочего места является упрощение работы специалиста по ведению отчетности автопарка в данной организации. Сейчас составление отчетности в ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС» производится в программе Microsoft Office Excel 2007, это не совсем удобно и многое приходится делать вручную. Автоматизация этого процесса позволит хранить информацию в одной базе и вводить ее с помощью удобного интерфейса. Автоматизация рабочего места в ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС» позволит увеличить скорость процедур составления отчетности и обработки заявок на оплату топлива и моек а\м, уменьшить количество ошибок заполнения документов, увеличить скорость обработки заявок. ?

В результате проделанной работы был проведен анализ бизнес-процессов автопарка ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС». Был описан технологический процесс ведения отчетности, рассмотрена функциональная модель ведения отчетности «как есть». Определены основные требования к автоматизации: – функциональные; – общие; – к квалификации и численности персонала; – к составу и параметрам технических средств; – к защите информации от несанкционированного доступа. Была спроектирована база данных для ведения отчетности автопарка, представлены концептуальная и логическая модели предметной области. Так же была выбрана СУБД, которой является Microsoft Office Access 2007 и проведена физическая реализация. Был произведен подробный структурный анализ предметной области, в результате которого сделано описание основных экранных форм: «Автомобили», «Водители», «Поездки», «Отчеты». Проведено тестирование АРМа специалиста по ведению отчетности автопарка, в результате которого выявлены основные ошибки и возможные ответные реакции на них пользователя и АРМа. Так же была рассмотрена экономико-организационная часть проекта, в которой была подсчитана прибыль от проекта, определены сроки его окупаемости и целесообразность внедрения.

1. Грабер Мартин SQL. М.: Лори, 2007. – 672 с. 2. Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П. «Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access». М.: «Горячая Линия - Телеком», 2004. – 240 с. 3. Дунаев В.В.,Базы данных. Язык SQL для студента:2-е изд.доп. и перераб.- СПб.: БХВ-Петербург, 2007.-320с. 4. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация Спб.: Питер, 2002. – 304с. 5. Клецова Т.В., Овсянникова Н.В, Прохоров И.В. Базы данных: Лабораторный практикум М.:МИФИ, 2008. – 132с. 6. Кузин А.В., Демин В.М. Разработка баз данных в системе Microsoft Access. ФОРУМ, 2009.- 224 с. 7. Марка Д.А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT.-Спб.:Питер, 2005г.- 241с. 8. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion Process Modeler.- М.: Диалог-МИФИ, 2004. – 240 с. 9. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Бариновская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник М.: Финансы и статистика, 2002. – 416с. 10. URL: http://www.intuit.ru Интернет-Университет Информационных Технологий. s 11. URL: http://www.hms.ru/ Официальный сайт ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС» — ОБЪЕДИНЕННАЯ ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ ОАО «ГРУППА ГМС» 12. URL: http://www.kgau.ru/istiki/umk/ituman/textbox/access.htm СУБД ACCESS, Яндекс.