Разработка ИС по управлению кадрами МАУ \"ТРК Пыть-Яхинформ\"

Работа современной компании невозможна без использования компьютерной техники и программных систем автоматизации. Однако внедрение компьютерных технологий управления идет весьма медленно и вызывает затруднения в большинстве учреждений. В качестве основных причин этого можно выделить – слабое знание директорами возможностей компьютеризации и неудачный выбор программных систем автоматизации, что зачастую является следствием первой причины. Управление кадрами представляет область знаний и практической деятельности, направленную на обеспечение организации «качественным» персоналом способным выполнять возложенные на него трудовые функции, а также его оптимальное использование. Оптимальное использование персонала с точки зрения «управления персоналом» достигается за счёт выявления положительных и отрицательных мотивов индивидуумов и групп в организации и соответствующего стимулирования положительных мотивов и «погашения» отрицательных мотивов, а также анализа таковых воздействий. Управление персоналом является неотъемлемой частью качественных систем управления (менеджмента) в концепции контроллинга. В различных источниках могут встречаться и другие названия: управление трудовыми ресурсами, управление человеческим капиталом, кадровый менеджмент, менеджмент персонала. Чёткую и слаженную работу компании помогает обеспечить эффективное управление персоналом, за счёт чего повышается производительность труда. Для организации эффективного руководства нужно описывать рабочий процесс, предоставляя информацию о порядке взаимодействия между собой сотрудников, служб, ответственных лиц, критерии оценки правильности выполнения поставленных задач и статус загруженности персонала.

---

Доверьте специалистам написание рефератов на заказ и посвятите время себе.

---

. В настоящее время в сфере управления трудовыми ресурсами организации на первое место выходят программные системы автоматизации деятельности, обеспечивающие управление персоналом и ведение необходимой документации. Располагая средствами автоматизации трудовой деятельности, сотрудник кадровой службы освобождается от необходимости выполнения множества рутинных операций, что позволяет ему избежать ошибок, связанных с управлением персоналом организации. Результатом внедрения подобных систем является построение управляемой корпоративной среды в сфере управления персоналом и, в конечном счете, сводится к уменьшению «текучести» кадров и проведению социально–ориентированной политики в отношении сотрудников организации. Рассматриваемая в данном дипломном проекте компания занимается осуществлением деятельности в области радиовещания и телевидения. Данное автоматизированное рабочее место разрабатывается с целью оперативного учета производственной деятельности организации, заключающееся в эффективной организации работы кадрового учета и учета динамики документооборота в данной сфере. Разработанное автоматизированное рабочее место позволит осуществить оперативное управление кадровым потенциалом организации, избавив сотрудников организации от рутинной бумажной работы и позволив повысить эффективность функционирования компании в целом. К основным преимуществам разработанного программного продукта следует отнести возможность быстрого доступа к необходимой информации, надежность хранения информации, а также актуальность и достоверность полученных результатов. Таким образом, актуальность данной работы видится в создании усовершенствованного автоматизированного рабочего места сотрудника компании, в целях повышения конкурентоспособности на рынке, а также формирования управляемой информационной среды на основе актуальной и достоверной информации о кадровых резервах. Целью данного дипломного проекта является разработка рабочего места, позволяющего автоматизировать ведение кадрового учета. Задачами дипломного проекта, в соответствии с целью, являются: – анализ работы компании, определение имеющихся проблем в работе, нахождение путей их решения; – определение целесообразности внедрения автоматизированного рабочего места для повышения эффективности работы предприятия; – определение требований, предъявляемых к автоматизированному рабочему месту; – проектирование и автоматизированного рабочего места в компании; – оценка экономической эффективности внедрения автоматизированного рабочего места по формированию отчетности предприятия. Объектом исследования является муниципальное автономное учреждение «Телерадиокомпания Пыть–Яхинформ» и его коммерческая деятельность. Предметом исследования является автоматизация управлению персоналом данной организации. В работе использована методологическая база, в том числе Государственные Стандарты по информационным технологиям [1, 2], учебная литература по экономическим дисциплинам, базам данных, разработке программного обеспечения и менеджменту.

Существует множество способов оценки эффективности капиталовложений. Выбор методики оценки зависит и от особенностей бизнеса, и от личных предпочтений финансовых аналитиков компании. Для расчета в ходе дипломного проектирования было проведено рассмотрение управленческой деятельности МАУ «ТРК Пыть–Яхинформ» в сфере организации кадровой работы. В результате проведенного анализа была выявлена необходимость создания информационной системы управления кадрами, связанная с избыточностью, циркулирующей между функциональными отделами информации на бумажных носителях. Приведя рассмотрение список факторов, повышающих эффективность работы компании в результате разработки информационной системы: 1. Сокращение рабочего времени на выполнение рутинных операций (повышение производительности труда) за счет использования принципа единичного ввода данных в систему. 2. Уменьшение количества дублирующей информации за счет использования единой информационно–вычислительной среды. 3. Экономия материально–технических ресурсов за счет оптимизации бизнес–процессов организации. 4. Повышение материального стимулирования работников компании с одновременной экономией заработной платы за счет грамотного использования материально–технических ресурсов. Система имеет большие возможности для возможной интеграции с другими системами и подсистемами, а объем хранимой в ней информации будет определяться только соотношением текущих потребностей и возможностей организации.

1. ГОСТ 7.32–2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно–исследовательской работе. Структура и правила оформления. 2. ГОСТ 19.003–80 Схемы алгоритмов и программ. Обозначение условные графические. 3. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации –М.:ИНФРА–М, 2005.– 638 с. 4. Чемеков В.П. Грейдинг: технология построения системы управления персоналом – М.:Вершина, 2007.– 208 с. 5. В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина Проектирование информационных систем – М.: ИНТУИТ – 2005 6. Проектирование экономических информационных систем: Учебник./ Под ред. Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов – Москва: Финансы и статистика, 2003. – 512 с.: ил. 7. Фленов М. Библия Delphi – СПб: БХВ–Петербург, 2011. – 686 с. 8. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация – СПб: Питер, 2002. –514с. 9. Хассан Гома UML–проектирование систем реального времени параллельных и распределенных приложений – М.: Хассан Гома, 2011. – 700с. 10. Мэтью Мак–Дональд Access 2007. Недостающее руководство – СПб: БХВ–Петербург, 2007. – 784с. 11. Ф. Д. Ролланд Основные концепции баз данных – М.: Вильямс – 2002 12. Цикритизис Д., Доховский Ф. Модели данных. – М.: Финансы и статистика, 1985. – 152 с. 13. Михайлов В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989. – 256 с. 14. Эрик Дж. Брауде Технология разработки программного обеспечения – СПб.: Питер – 2004 – 656с. 15. Стив Макконнелл Профессиональная разработка программного обеспечения – М.: Символ–Плюс – 2002 – 352 с. 16. Туровец О.Г., Билинкис В.Д. Вопросы экономики и организации производства в дипломных проектах. – М.: Высшая школа, 1988.– 182 с. 17. Астреина Л.А. и др. Технико–экономическое обоснование дипломных проектов: Учеб. пособие для ВТУЗов; Под ред. Беклешова В.К. – М.: Высшая школа, 1991. – 156 с.