Законодательная и нормативная регламентация документирования организационно-распорядительной деятельности

Документация создается практически во всех сферах жизни обще¬ства и отличается большим разнообразием. Первой ступенью в систе¬матизации документов с точки зрения назначения и правового статуса принято считать их разделение на личные и официальные (управлен¬ческие, научные, конструкторские, технологические и др.). Основную часть официальной документации составляет докумен-тация, используемая при реализации функций управления. Управлен-ческая документация имеет универсальный характер и создается в де-ятельности всех органов государственной власти и местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организаций. Управленческая документация под¬разделяется на отдельные системы. Под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых тре¬бований к их оформлению. .

---

Понадобилась контрольная работа срочно на заказ ? Обратитесь в Work5.

---

В числе организационных задач, решаемых в процессе создания службы делопроизводства, стоит и задача нормативной регламентации работы самой службы. Структура, функции, задачи службы закрепляются в ряде внутренних документов — положении, инструкциях, правилах, структуре и штатной численности, штатном расписании, приказах о распределении обязанностей. К числу важнейших организационных документов, закрепляющих правовой статус работников службы делопроизводства, относятся Положение о службе делопроизводства и должностные инструкции. Они должны разрабатываться на основе действующего законодательства, государственных нормативно- методических документов и организационных документов, определяющих самой организации (устав, учредительный договор). Создание положения и должностных инструкций направлено на распределение функций и обязанностей, а также на регламентацию принятой технологии работы с документами.

1. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2008 2. Булатова А.Т. Документоведение. Учебное пособие. – М. Инфра-М. 2005 3. Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.–М., 2009 4. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учеб. пособие. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов-н/Д, Изд.центр «МарТ», 2008 5. Рогожин А.Р. Документационное обеспечение управления. - М. "Книга сервис", 2007 6. Рыбаков А.Е. Докуметоведение. Конспект лекций. – М. 2006 7. Столяров Ю.Н. Документный ресурс: Учеб. пос. для студ. выс. учеб. зав. – М.: Изд-во Либерия, 2008