\"Организация документооборота учреждения(на конкретном примере) и основные направления его совершенствования

Организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности получают, обрабатывают, используют, создают, хранят официальные документы, то есть документы, созданные юридическим или физическим лицом, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Должностные лица, работающие с документами, должны иметь ясное представление о том, как документы попадают в организацию, кто и в какой последовательности их обрабатывает, что происходит с документами после того, как работа с ними закончена. Работа с документами предполагает хорошо организованный, рациональный, документооборот, т. е.: – оперативный; – прямоточный; – целесообразный; – максимально единообразный. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной разгрузки подразделений и должностных лиц.

---

Если вы хотите написать эссе онлайн , рассчитайте стоимость на сайте Work5, заполнив форму.

---

. Оказывает большое положительное влияние на управленческий персонал. Прохождение документов в учреждении должно быть оперативным, оправданным. До недавнего времени делопроизводство, документооборот, документационное обеспечение управления (ДОУ) были вспомогательными, обеспечивающими процессами, стоящими в стороне от ключевых процессов — «создания добавленной стоимости». Соответствующим было и отношение высшего руководства, ключевых работников предприятия к процессам, связанным с документированием, и их автоматизации. В представлении «творческих» работников документирование всегда относилось к неизбежным издержкам бюрократии и рассматривалось как «необходимое зло». Системы электронного документооборота предназначались исключительно для обеспечения оперативной деятельности соответствующей категории персонала, отвечающего за учет документов и контроль исполнения. Целью курсовой работы является изучение теоретических и практических аспектов документооборота предприятия и проведение анализа документооборота на примере конкретного учреждения. В соответствии с поставленной целью определены задачи курсовой работы: - изучить теоретические основы организации документооборота современного предприятия; - определить особенности и тенденции развития организации документооборота современного предприятия; - провести анализ деятельности и организации документооборота исследуемого учреждения; - проанализировать систему автоматизации документооборота, особенности ее внедрения, преимущества и недостатки. Предметом исследования является документооборот современного предприятия. Объектом исследования было выбрано БУЗ МИАЦ

Мы живем в очень интересное и сложное время. Даже краткое перечисление уже принятых законодательных изменений, да и тех изменений, которые будут внесены в законодательство в ближайшее время, показывает, насколько они масштабны и значительны. Эта тихая электронная законодательная революция повлечет за собой глобальную переработку нормативной базы, а значит, и новый повод для дискуссий и обсуждений, тем более что создать идеальную нормативную базу с первой попытки все равно не удастся, и такой идеальной базой сейчас не располагает ни одна страна мира. Важно, что приняты принципиальные решения (хотя пока еще и не все), а отдельные детали придется уточнять в процессе практической работы. Одним из способов преодоления отставания от передовых стран является активное использование уже накопленного ими опыта, зафиксированного в т.ч. в законах, подзаконных нормативных актах, стандартах и методических разработках этих стран. Понятно, что попытки слепо скопировать успешный опыт вряд ли приведут к желаемому результату. Необходим взвешенный, критический подход к зарубежным материалам, но их использование может помочь, прежде всего, в ускорении разработки законодательно-нормативной базы. Кроме того, благодаря опыту зарубежных коллег мы сможем отсечь тупиковые, не оправдавшие надежд пути развития. Стоит внимательно изучать опыт не только западных стран, но и стран СНГ и Балтии. Он представляет интерес, прежде всего, потому, что все эти республики начинали модернизацию экономики и государственного управления при близких начальных условиях, имея за плечами те же традиции делопроизводства и однотипную законодательно-нормативную базу. Получается, что сейчас на территории этих стран осуществляется масштабный эксперимент по внедрению различных вариантов электронного документооборота, причем накопленный положительный опыт достаточно несложно тиражировать в других странах этой группы. При этом представляет интерес опыт как больших, так маленьких стран; как лидеров, так и аутсайдеров. Мы живем в очень интересное и сложное время. Даже краткое перечисление уже принятых законодательных изменений, да и тех изменений, которые будут внесены в законодательство в ближайшее время, показывает, насколько они масштабны и значительны. Эта тихая электронная законодательная революция повлечет за собой глобальную переработку нормативной базы, а значит, и новый повод для дискуссий и обсуждений, тем более что создать идеальную нормативную базу с первой попытки все равно не удастся, и такой идеальной базой сейчас не располагает ни одна страна мира. Важно, что приняты принципиальные решения (хотя пока еще и не все), а отдельные детали придется уточнять в процессе практической работы. Предстоит проделать огромную работу, ведь уже принятое законодательство пока не может эффективно применяться, поскольку для этого необходимо разработать значительное число подзаконных нормативных актов. Но дорогу осилит идущий.

1. Валгина Н.С., Светлышева В.Н. Орфография и пунктуация справочник. - М.; Высшая школа 1993 2. Веселов П.В. Аксиомы делового письма - М Информационно-внедренческий центр «Маркетинг». 1993 3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998. 4. ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 «Информационная технология – Практические правила управления информационной безопасностью». 5. Делопроизводство. Уч-к. М.2004. 6. Кузнецова Т.В. Секретар¬ское дело. М., 2002. 7. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с. 8. Мингалев B.C. Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. — М.: МГИАИ, 1983, с.28. 9. Организация работы с документами. Уч-к М. 1998. 10. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизвод¬ству и основам работы на компьютере. М.; СПб., 1997 11. Синякова М. В. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2009 Рубрика Оформление документов 12. Сокова А.Н. Понятие вида в документоведении (документная систематика) / /ДЕЛОПРQИЗВQДСТВО. 2002. N 3. С. 7-12. 13. Словарь сокращений и аббревиатур. - М., 1995. 14. Федеральный закон от 20.02.1995 NQ 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» / / СЗ РФ. 1995. N 8.