Понятие «документооборот». Общие принципы организации документооборота.

Предприятию важно не только правильно оформить юридически значимый документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет и хранение. Большую роль играет правильное его использование. Ведь документ - это прежде всего источник информации, которая имеет юридическую и коммерческую ценность. Четко организованный доступ к документу обеспечивает возможность его оперативного применения в текущей деятельности и защищает компанию от возможного ущерба в результате его несанкционированного использования. Согласно ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об ин-формации, информационных технологиях и о защите информации" документ (документированная информация) - это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Согласно ст. 1 Феде-рального закона от 29.

---

На Work5 вы можете заказать диссертацию в Челябинске и быть уверенны в качестве.

---

.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях хранения и общественного использования. Одной из самых сложных задач при построении грамотной системы документооборота является определение объема внутренней документации фирмы. Некоторые руководители полагают, что внутренние документы - это излишняя трата времени, их оформление отвлекает персонал от выполнения более значимых задач. Другие, наоборот, обязывают своих сотрудников отчитываться отдельными распоряжениями, докладными, служебными записками буквально за каждую минуту рабочего времени. На наш взгляд, это две крайности, которые необходимо избегать. Важно найти "золотую середину", чему способствует правильная постановка целей составления документов.

Рассмотрев понятие документооборот и его основные принципы можно подвести итоги: Документооборот - это один из инструментов управления предприятием, служащий для обмена информацией как внутри предприятия (между сотрудниками предприятия), так и с внешними контрагентами. Существует три основные организационные формы работы с документами: децентрализованная, централизованная, смешанная. Основные принципы рациональной организации документооборота: прямоточность, непрерывность, ритмичность, параллельность, пропорциональность.

1. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: Учебник. М.: Юрайт, 2011, 576 с. (Основы наук). 2. Куняев Н.Н., Дёмушкин А.С., Фабричнов А.Г. Конфиденциальное делопроизводство и защищённый электронный докумнетооборот: Учебник / под общ. ред. Н.Н.Куняева, - М.: Логос, 2011, 452 с. (Новая универсистет. б-ка). 3. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебник. – 9-е изд., стереотип. – М.: Академия, 2010, 176 с. (Сред.проф.образование). 4. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – 2-е изд., обнов. – Спб.: Питер, 2011, 176 с. (Соврем. Офис-менеджемнт).