ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ

Планы не всегда выполняются так, как было задумано. Люди не всегда принимают делегированные им права и обязанности. Руководству не всегда удается должным образом мотивировать людей на достижение поставленных целей. Меняются условия окружающей среды, и организация должна соответственно к ним адаптироваться.Как же руководству организацииудаётся в конце концов определить, достигло ли оно своих целей, как оно обнаруживает собственные ошибки и ошибки персонала и как оно определяет, когда организации должны начинать процесс адаптации. Ответ прост. Всё это достигается с помощью контроля.

---

Если вам нужна докторская диссертация на заказ в Кемерово переходите на сайт Work5.

---

. Контроль попросту говоря, это процесс, при помощи которого руководство организации определяет, правильны ли его решения и не нуждаются ли они в известной корректировке. В рыночных условиях, характеризующихся высокой неопределённостью и нестабильностью внешней среды, эффективное управление организацией предполагает гораздо больший спектр планов и объём контрольной и плановой работы, чем при плановой экономике. Усиление конкурентных отношений на мировых и отечественных рынках, стремительное развитие и смена технологий, растущая диверсификация бизнеса, усложнения бизнес-проектов и другие факторы обуславливают новые требования к системе внутреннего контроля коммерческой организации. В современных условиях внутренний контроль в российских организациях должен присутствовать на всех уровнях управления. В более широком смысле в конкурентной среде рыночных отношений эффективная система внутреннего контроля при прочих равных условиях – это гарантия успешной деятельности коммерческой организации. Для раскрытия темы рефератапоставлена цель:теоретически изучить понятияпланирования и контроля в системе управления. Для этого мы поставили следующие задачи: 1) рассмотреть планирование, как одну из важных функций системы управления; 2) изучить место и роль контроля в системе управления; Объектом нашего изучения являются системы управления, а предметом планирование и контроль, как основные функции систем управления. Методы исследования: синтез литературы, обобщение теоретических знаний и их анализ. Планирование как одна из важных функций системы управления Управление - это функция или элемент организованных систем (социальных, биологических, технических и так далее), которая хорошо обеспечивает осуществление режима деятельности, сохранение их структуры, исполнение цели деятельности и программы. Предметом науки управления являются управленческие отношения, где проявляются социальные, экономические, политические интересы и отношения, методы и технологии управления. А объекты управления - это отрасли (сельское хозяйство, промышленность); аспекты экономической деятельности (маркетинг, качество продукции); территориальные общности (район, область); виды ресурсов (человеческие, финансовые); стадии воспроизводства (сбыт, снабжение); характеристики производства (качество жизни, эффективность). Известно, что управление является процессом взаимосвязанных между собой функций. И главное звено в это цепи - планирование как функция управления. План - не что иное, как официальный документ. В нем отражается прогноз будущего развития организации, обязательно есть не только промежуточные, но и конечные задачи, а также цели, которые стоят перед ней или ее отдельными подразделениями. В плане всегда отражаются механизмы координации всей текущей деятельности, стратегия для самых неожиданных случаев[8, c. 119]. Планирование как функция управления - построение плана действий в будущем. При помощи него определяется последовательность исодержание шагов, которые должны привести к намеченной цели, устанавливаются намеченные конечные результаты. Планирование как функция управления производством имеет свою сущность, которая проявляется в четкой конкретизации целей дальнейшего развития всего предприятия и каждого его подразделения на отдельно установленный период, в грамотном определении задач и возможных средств их достижения, а также установленных сроков и четкой последовательности организации. При помощи планирования выявляются трудовые, материальные и финансовые ресурсы, которые понадобятся, чтобы решить поставленные задачи Управление имеет и свои функции. Их всего одиннадцать. Вначале происходит целеполагание, потом - анализ, далее - прогнозирование, затем - планирование, следом - организация, потом - координация, за ней - мотивация, дальше - обучение, следующая функция - учет и контроль, далее следует коммуникация и, наконец, принятие решений. Все эти функции взаимно дополняют и тесно связаны между собой. Но планирование как основная функция управления имеет огромное значение. Можно с уверенностью говорить о том, что планирование как функция управления - это стремление по возможностизаблаговременно учесть все внешние и внутренние факторы, которые обеспечивают все благоприятные условия для нормального развития и функционирования предприятий, входящих в конкретную организацию. Планирование как функция управления обязательно предусматривает разработку целого комплекса мероприятий, который определяет четкую последовательность достижения поставленных целей.

Планирование является одним из наиболее сложных видов умственной деятельности, доступных человеку, ведь при составлении планов нужно столь много предугадать, предвидеть, увязать воедино, что эту деятельность с полным правом можно считать граничащей с искусством. Планирование охватывает все стороны хозяйственной жизни, и, сегодня без него не может обойтись ни одно предприятие. В то же время планы нельзя абсолютизировать, ибо они сковывают инициативу, что в условиях стремительно меняющейся экономики недопустимо. Поэтому планирование всегда должно сопровождаться предоставлением подразделениям максимально возможной самостоятельности, права принятия решений с учетом складывающегося положения дел, если такие решения оказываются более эффективными, чем заложенные в плане. На некоторых предприятиях к планированию еще до сих пор зачастую подходят по старинке. Составленные планы спускают для безоговорочного выполнения, но это порочный подход. Сегодня планирование может быть только живым творчеством всех работников и только тогда оно окажется успешным. Планирование предполагает принятие конкретных решений о функционировании и развитии производственной системы, их увязку с точки зрения оптимизации конечного результата. Это позволяет обеспечить ее эффективное функционирование и развитие в будущем. Любое хозяйственное решение, принимаемое в условиях риска, требует тщательного технико-экономического обоснования, прогнозирования как будущего результата, так и условий его реализации, что можно осуществить только с помощью средств и методов планирования. Поэтому изучение его теории и практики занимает важное место в подготовке специалистов управленческого профиля. Контроль - это процессобеспечения достижения организацией своих целей. Контроль - это непрерывныйпроцесс, совпадающий в своем развитии с производственным циклом. Контрольочень важен для успешного функционирования организации. Без контроля начинается хаос, и объединить деятельность каких-либо групп становитсяневозможно.Контроль необходим для обнаружения и разрешения возникающихпроблем раньше сем они станут слишком серьезными. Контроль используетсядля стимулирования успешной деятельности. Контроль необходим для борьбы с неопределенной ситуацией как внутренней, так и внешней. Неопределенность: изменение законов, социальных ценностей, технологии, условий конкуренции идр.Контроль предупреждает возникновение кризисных ситуаций. Функцияконтроля - это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Любая организация обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации.

Вачугов Д.Д. Основы менеджмента: Учебник /Д.Д. Вачугов– М.: Высш. Школа, 2001. – 367 с. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник /В.Р. Веснин– М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 504 с. Драчева Е.П., Юликов Л.И. Менеджмент: Учебник / Е.П. Драчева, Л.И. Юликов– М.: Мастерство, 2002. – 288 с. Егорова Т.И. Основы менеджмента / Т.И. Егорова– Ижевск: НИЦ «Регулярная и хаотическая динамика», 2002. – 136 с. Иванов А.П. Менеджмент: Учебник / А.П. Иванов– СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2002. – 440 с. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учебник / А.И. Ильин -Мн.: «Новое знание», 2001. – 635 с. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. Пособие / Н.И. Кабушкин – Минск: «Новое знание», 2000. – 336 с Менеджмент: теория и практика в России: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. – 528 с. Менеджмент: Учебник / Под ред. В.В. Томилова. – М.: Юрайт-Издат, 2003. – 591 с. Уткин Э.А. Менеджмент: Учебник / Э.А. Уткин – М.: ТЕИС, 2003. – 447 с.