В качестве эпиграфа к реферату, посвященному тайм менеджменту в работе руководителя, можно привести афоризм: «В будущем будут дватипа компаний –быстрые и мертвые». Современные организациине могут позволить себенедооцениватьфактор времени. В противном случае ониобречены на утрату важнейшего стратегического преимущества и потерю конкурентоспособности.
В большинстве коммерческих организаций внастоящее времяперед руководителемстоит задача внедренияэффективных технологий учета времени, или,иначе говоря,технологий таймменеджмента. Измененияв социальной и экономической средедиктуют руководителяморганизацийнеобходимостьрасстановки приоритетов,повышения ролисамоконтроля в принятии решений, организации и планированияработы персоналаи личнойсамоэффективности.Лояльность сотрудников и интеллектуальный капитал становятся факторами, значительно влияющими на эффективностьработыорганизации. В данном аспекте также растет актуальностьсамостоятельности сотрудника в организации своей работы.Внедрение технологий таймменеджмента способствует созданию психологического комфортадля сотрудникас выгодой для работодателя через повышение эффективностиработника, скорости и качества работы персонала любого уровня иерархии.
Среди зарубежных авторов крупнейшим специалистом по тайм менеджменту является Л.
Если вам понадобилось заказать контрольную в Иркутске , зайдите на сайт Work5.
.Зайверт. Среди отечественных авторовможно назватьГ.А. Архангельского, С.И. Калинина,Г.Х.Попова.
В менеджменте как экономической дисциплине вопросы самоорганизации в работе персонала ставились в работах Ф.Тейлора, К.Макхэмаи других.
В данном реферате мы рассмотрим основные подходы и стратегии, которые существуют в современном тайм менеджменте (как корпоративном, так и индивидуальном) и наиболее востребованы в работе руководителя.
1. Понятие тайм менеджмента
Тайм менеджмент («TimeManagement», «управление временем»)–это междисциплинарныйраздел науки и практики, изучающийпроблемыи методыоптимизации временных затрат в различных сферах и отрасляхчеловеческой жизнедеятельности.
Тайм менеджмент включает в себя данные экономики, философии, психологии, социологии, биологии, физикии других наук.С прикладной точки зрениятайм менеджмент крайне плохо институциализирован: частично его техники «вкраплены»в основные функции менеджмента (планирование, контроль идр.).
В тайм менеджментесуществуют основныепринципы1
ЗахаренкоГ. Тайм-менеджмент. – СПб.: Питер, 2004. – с.19
. К ним можно отнести в первую очередь, отслеживаниеличнойэффективности. В западных системах тайм менеджмента, как правило, существует набор конкретных унифицированных подходовтайм менеджмента. Для российскогоменталитета поиск приемов организации времени связан с индивидуальнымподходомк анализу работы конкретного человека. В данном контексте невозможно говорить о стереотипных системах планирования. Внимание в большей степени уделяется темметодам, которые позволяют ориентироваться даже в условиях неопределенности.
Индивидуальность решения, выбора подходящих стратегий и тактик в тайм менеджментетакже играет большую роль. Следом за этим принципом можно назвать самостоятельнуюразработкуэффективнойсистемыорганизации своего времени.
Выявить моменты нецелесообразногорасхода времени и обнаружить его скрытые резервыпозволяет использованиехронометража.При анализе полученныхрезультатоввозможноиспользовать метод сравнения достигнутого с максимально возможным, а не достигнутого с запланированным, как это делается в западных технологиях таймменеджмента. Главнымрезультатомиспользования хронометража является определенноеумениепостоянно самостоятельноотслеживать свою эффективность.
Первостепенную роль играет также непосредственное изменение мышления, его направление на эффективность.Человек, который научился определять неэффективные процессы и совершенствовать их, стремящийся к оптимизации и повышению результативности в силах эффективно применять имеющиеся методыуправления временем.
Важно понимать, что резервы эффективности достижимыи неисчерпаемы.Это основополагающий принцип, на основе которого строятся многие технологические приемы. Исходя из предположения, что резервы эффективности, развития и самосовершенствования не только реально достижимы, но и потенциально неисчерпаемы, поиск нужного решения и разработка необходимого метода – вопросы чисто тактические и заведомо осуществимые.
В работе руководителя востребованными являются два направления тайм менеджмента: управление временем в организации (корпоративный тайм менеджмент) и управление личным временем (индивидуальный тайм менеджмент), суть которых мы раскроем в следующих параграфах.
2. Управление временем в организации
Время – это стратегическийресурс организации, руководителяилисотрудника, необходимыйдля достижения успеха в чем-то конкретно или для устойчивогопроцветания в целом. Время как стратегический ресурс находится водном ряду с такими ресурсами, как деньги, информация, технологии, люди (персонал) и др.
С.И. Калининприводитнесколько основных стратегий, позволяющих повыситькорпоративную эффективность управления временем. Названия стратегий управления временем носят условный, метафорический характер. Так, например, в буквальном смысле слова «ускорить»объективное течениевремени невозможно, но возможно сократить время выполнения каких-либодействий и ранее типового срока достигать каких-либопромежуточных целей. Далее автор приводитпримеры использования стратегий оптимизации временного ресурса в организации2
0 страниц
100% уникальность
2012 год
84 просмотров
