Процесс делопроизводства в организации. Обязанности секретарей-референтов и других сотрудников в сфере делопроизводства

Существует три формы организации делопроизводства: централизованная, децентрализованная и смешанная (рис 1.1). Рис. 1.1. Формы организации делопроизводства [1,2] Форму организации делопроизводства выбирают с учетом размера учреждения, объема документооборота, состава структурных подразделений. В мелких учреждениях (когда документирование осуществляется непосредственно в подразделениях), а также в территориально разобщенных (расположенных, например, в различных районах большого города) выбирают централизованную форму.

---

Доверьте написание дипломной работы по логопедии профессионалам из Work5. Мы занимаемся подготовкой дипломных работ уже более 15 лет. Средняя оценка наших дипломов 4.87.

---

. В большинстве же учреждений и организаций используют смешанную форму организации делопроизводства. Наиболее рациональной формой организации отдельных делопроизводственных процессов и операций является централизация, поскольку она позволяет:

Среди профессиональных навыков современного секретаря руководители выделяют обязательное наличие следующих: умение работать на компьютере, с базовыми программами Word, Excel, умение использовать Интернет не для развлечений, а для работы; умение пользоваться электронной почтой; хорошее знание иностранного языка (желательно, чтобы секретарь умел общаться на иностранном языке, читать и писать); умение вести делопроизводство и общаться с людьми. Необычайно высокое значение имеет умение планировать и организовывать исполнение поручений руководителя.

1. Андреянова, В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. – М.: Инфра-М, 2001 – 360 с. 2. Павлюк, А.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М.: Герда, 2011 – 299 с. 3. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия. - М.: Приор, 2009 – 348 с. 4. Кузнецова, С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело. – 2006. – №4, С.58-65. 5. Быкова, Т.А. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб. метод. пособие. – М.: МИФИ, 2006, 268 с. 6. Журнал «Секретарское дело», 334 от 05. 2011. 7. Журнал «Делопроизводство», 324 от 06. 2011.