Планирование и организация закупок на предприятии ЗАО \"ТехСервис Хабаровск\"

В условиях перехода к рыночным отношениям, коренного изменения содержания и методов коммерческой работы в торговле, появления новых рыночных инфраструктур – товарных бирж, аукционов, торговых домов, либерализации внешнеэкономических отношений, распространения методов маркетинга и предпринимательства на первый план выдвигается также задача глубокой теоретической и практической подготовки специалистов для работы в сфере рыночных отношений, вооружения торговых работников необходимыми знаниями в области коммерческой деятельности, способствовать развитию у специалистов коммерческой инициативы, предприимчивости, умения активно изыскивать, рекламировать, культурно и качественно реализовывать товары, применяя методы современного маркетинга. Оптовые базы, торговые коммерческие фирмы, индивидуальные предприниматели и прочие оптовые покупатели выстаивают политику оптовых закупок на основании результатов маркетинговых исследований рынка, путем заключения долгосрочных соглашений с поставщиками различных групп товаров, на которые имеется устойчивый спрос или ожидается его повышение. Информация служб маркетинга дает возможность оптовым покупателям заранее подготовиться и предпринять необходимые действия для смены поставщиков товаров, которые морально устарели, и реализовать политику оптовых закупок у поставщиков, осваивающих выпуск принципиально новых или более совершенных товаров. Для выполнения расчетов потребности в товарах используются разные методы (метод применения коэффициента эластичности, нормативный метод расчета потребности в товарах, балансовый метод и другие - по отдельности либо в сочетании друг с другом). В каждой конкретной ситуации выбор метода расчета объемов закупок продиктован теми условиями, в которых функционирует предприятие торговли, методологией и точностью сделанного прогноза по сбыту, информационным обеспечением, а также факторами другого порядка, которые могут существенно повлиять на продажи. Важнейшим элементом закупочной работы остается изучение и выявление источников закупки товаров, выбор надежных и ответственных поставщиков и каналов по продвижению товаров.

---

Если вам нужно выполнить онлайн решение задач , переходите на сайт Work5.

---

. Покупатель обязан отлично знать специфику экономики региона, в котором он осуществляет коммерческую деятельность, производственные возможности этого региона, ассортимент производимых в нем товаров. Для этого сотрудники коммерческих отделов должны постоянно проводить мониторинг и анализ рекламно-информационных объявлений в местных средствах массовой информации и на страницах веб-сайтов региональных фирм, следить за иной поступающей к ним информацией о региональных тенденциях производства и оптовой продажи различных групп товаров в регионе. Они обязаны эпизодически посещать службы сбыта производственных предприятий, которые изготавливают те или иные интересующие их товары, выявлять производственные возможности изготовителей, знакомиться с ассортиментом выпускаемых изготовителями товаров и их качеством (текущим и потенциальным). Актуальность выбранной темы обусловлена современным состоянием организации закупочной деятельности в торговле, претерпевшей коренные изменения в условиях рыночной экономики. Данные изменения состоят в том, что на смену фондовому распределению товаров при плановой централизованной системе управления экономикой, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, неравенства хозяйствующих субъектов, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости коммерческих работников пришла эпоха свободных рыночных отношений. Целью дипломной работы планирование и организация закупок на предприятии ЗАО «ТехСервис Хабаровск». В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи: - рассмотреть теоретические аспекты организации и планирования закупок в сфере торговли; - изучить сущность, роль и значение закупок в сфере торговли; - рассмотреть этапы и методы организации закупок торгового предприятия; - рассмотреть понятие выбора поставщиков и особенности договора поставки как элементы закупочной деятельности торгового предприятия; - провести анализ планирования и организации закупок на примере ЗАО «Техсервис-Хабаровск»; - провести анализ особенностей организации закупочной деятельности в ЗАО «Техсервис-Хабаровск»; - предложить мероприятия по совершенствованию планирования и организации закупочной деятельности в ЗАО «Техсервис-Хабаровск». Предмет исследования - организация закупок на предприятии. Объект исследования – Закрытое акционерное общество «Техсервис-Хабаровск». Методологической основой дипломной работы послужили экономическая теория, экономический анализ деятельности предприятия, математическое моделирование, математическая статистика, математический анализ, численные методы решения задач оптимизации и минимизации функций. Теоретической и методической основой дипломной работы стали труды ведущих отечественных и зарубежных специалистов: Дашков Л.П., Котлер Ф., Леви М., Садченко К.В., Кретов И.И, Осипова, Л.В., Памбухчиянц О. В, Панкратов Ф.Г, Федько В.П., Щур Д. Л. Корниенко В. и др.

Основной целью закупочной деятельности является своевременное, эффективное и полное обеспечение деятельности организации товарами, работами и услугами с требуемыми показателями их цены и качества, с оптимальными условиями их приобретения. Многие компании к главным рискам своей закупочной деятельности в первую очередь относят планирования закупок. Ошибки планирования закупок связаны с тем, что план закупок разрабатывается на основе прогноза продаж. Если рынок растущий, быстро меняющийся, сильно зависящий от таких трудно предсказуемых факторов, как действия конкурентов и погодные условия, прогноз невозможно сделать с высокой точностью. Поэтому договора на поставки стараются заключать с максимальной гибкостью, чтобы иметь возможность быстро реагировать на изменения ситуации, корректировать объемы и сроки поставок. Для того чтобы работа с поставщиками распределенной корпоративной структуры была более эффективной, воздействие на них должно быть централизованным. Для организации такого воздействия нужно иметь специальное подразделение, которое консолидировало бы потребности отдельных предприятий и управляло в целом отношениями с поставщиками. Выбор поставщика является очень важным этапом при осуществлении функций закупочной логистики. Имеются два основных критерия выбора поставщика: стоимость приобретения продукции и услуг, качество обслуживания. Стоимость приобретения товаров и услуг включает в себя цену приобретаемого товара за вычетом полезности, которую трудно оценить в денежном выражении (как то: деловая репутация фирмы-поставщика, формирование имиджа организации за счет поставщиков и имеющихся экономических связей, перспектива роста и развития и др.). Следует обязательно иметь в виду, что обязательная передача товаров в установленный срок - один из базовых признаков, в соответствии с которым договор поставки составляет отдельный (выделенный) тип договоров купли-продажи. В ходе работы проведен анализ деятельности ЗАО «ТехСервис-Хабаровск». Техсервис — крупнейший поставщик техники и спецоборудования в России, группа компаний, включающая в себя филиалы, сервисные центры и дистрибьюторский центр. География представительств включает работу 13 офисов продаж в городах Дальнего Востока и Европейской части, что создает возможности поставки продукции практически в любой регион России. Дополнительно открыто представительство в Китае, что существенно ускоряет процессы, связанные с экспортом продукции из поднебесной. У организации наблюдается положительная тенденция роста показателей прибыли. Выручка увеличилась в 2011 году по отношению к 2010 году на 675338 тыс.руб., в 2012 году по отношению к 2011 году на 412092 тыс.руб. Соответственно произошло увеличение себестоимости проданных товаров на 595805 тыс.руб. в 2011 году и на 314035 в 2012 году. Наблюдается увеличение чистой прибыли предприятия в 2011 году 8803 тыс.руб., в 2012 на 3384 тыс.руб. У компании имеются благоприятные возможности вывода на рынок новых торговых марок, с целью расширения ассортимента и увеличения объема продаж, а также улучшения сервиса и сокращения времени на обслуживание. Основной угрозой деятельности является усиление конкуренции на рынке и появление новых фирм. Для обеспечения в ЗАО «ТехСервис-Хабаровск» используется система закупок, базирующихся на следующих принципах: закупка продукции требуемого количества, нужного качества, точно в срок; закупка продукции с минимальной общей стоимостью затрат; предсказуемость и долгосрочность поставок; постоянное улучшение качества закупок, с целью постоянного удовлетворения изменяющихся требований потребителей продукции ЗАО «ТехСервис-Хабаровск». В области закупки ЗАО «ТехСервис-Хабаровск» применяет три основных оценочных показателя достижения целей предприятия, важность которых и приоритет выражены в следующем порядке: 1. Качество. 2. Качество и условия поставки. 3. Цена. Проанализировав вклад каждой группы в оборот предприятия, были выявлены группы товаров, не пользующиеся спросом у покупателей. Это товары под маркой Автотопливозаправщики и Хлыстовоз, их следует элиминировать. В функции по осуществлению закупок/снабжения за последние полвека произошли значительные изменения. Большая часть этих изменений была позитивной для самой функции и ее признания как чрезвычайно важного фактора, способствующего достижению целей любой организации. Специалисты, выполняющие функцию по осуществлению закупок/снабжения, увидели возможность для своего профессионального роста и увеличения размера личного вознаграждения по мере повышения эффективности деятельности компании. Однако путь к этому непрост, а в проблемах нет недостатка. Одним из способов повышения эффективности работы компании является оптимизация закупок. Оптимальная структура ассортимента должна обеспечивать максимальную рентабельность и достаточную стабильность компании в целом. Кроме того, наименований продукции не должно быть слишком много. Исключение из ассортимента нерентабельных и малорентабельных товаров позволит компаниям увеличить общую рентабельность.

Абчук В.А. Коммерция: Учеб.-СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2012. – 188 с. Астраханцева И., Одинцова Е. Разработка ассортиментной политики // Консультант директора. – 2011. - №23 – 51 с. Багиев Г.Л. Маркетинг взаимодействия: товарная политика, конкурентоспособность товара, стратегические решения, из-во С-Пб. гос. ун-та экономики и финансов, 2009 г. – 125 с. Башлачева Е.А. Оптимизация товарного ассортимента. Маркетинг и маркетинговые исследования в России, №4, 2010 г. – 288 с. Бланк И.А. Управление использованием капитала . - Киев: "Ника-Центр", ЧЮО. - 656 с. Борисов Е.Ф. Экономическая теория. - М., 2011. – 438 с. Владимирова, Л. П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: учеб. пособие / Л. П. Владимирова. - М: Издательский Дом «Дашков и Ко», 2000. – 308 с. Голубков Е.П. Основы маркетинга. Учебник. –М.:Финпресс, 2012. – 656 с. Данченок Л.А. Основы маркетинга: Учебное пособие. - М.: Московский гос. университет экономики, статистики и информатики, 2010. - 139 с. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли: Учеб. — М., 2010. – 256 с. Дашков, Л.П. Коммерция и технология торговли / Л. П. Дашков, В.Н. Памбухчиянц. - М: Маркетинг, 2009. – 324с. Зайко Г.М.; Джум Т.А.Организация производства и обслуживания на предприятиях общественного питания.-М.:Магистр,2011 Зеваков А.М., Петров В.В. Логистика производственных и товарных запасов М.: Изд-во Михайлова В.А., 2012. – 128 с. Зеваков, А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов / А. М. Зеваков. - М: Наука, 2009 г. – 351 с. Ковалев А.И. Маркетинговый анализ М.:Центр экономики и маркетинга, 2010. -167 с. Козловский В.А., Козловская Э.А., Савруков Н.Т. Логистический менеджмент. М.: Лань, 2012. – 351 с. Корнеев А.А. Формирование товарной стратегии промышленного предприятия, автореферат, Ижевск, 2012 г. – 311 с. Коротков А. Совершенствование управления маркетингом //Маркетинг. - 2012. - № 1. – 46 с. Котлер Ф., Келлер К.Л. Маркетинг менеджмент. 12-е изд. – СПб.: Питер, 2008. – 816 с. Котлер Ф.И., Армстронг Г., Сандерс Дж., Вонг В., Основы маркетинга: Пер. с англ. -К.; М.; СПб.: 2008 - 1056 с. Кристофер, М. Логистика и управление цепочками поставок: Как сократить затраты и улучшить обслуживание потребителей / М. Кристофер. - М: ИНФРА-М, 2007г. – 315 с. Криштафович В.И. Товароведение и экспертиза товаров. - М.:Дашков и К, 2012 Круглова, Н.Ю. Основы Бизнеса / Н.Ю. Круглова. - М: Гардарики, 2010г. – 558 с. Леонов А. Ассортиментная политика предприятия: сущность, содержание, структура // Предпринимательство. – 2011. - №3. – 125 с. Литовских А.М. Финансовый менеджмент. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2009. - 76 с. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ: Учебное пособие. – Ростов н/Д.: Издательство Рост., ун-та, 2011. – 321 с. Медведев В., Терещенко Н. Формирование товарного предложения на потребительском рынке // Маркетинг. — 2010. — № 4. — 78 с. Модель управления эффективностью торговой компании на основе оптимизации товарного ассортимента /Мещеряков А. //Менеджмент сегодня, 2011.-№ 1. – 51 с. Мохов П., Раров Д. Планирование розничного товарооборота // Маркетинг в торговле. 2009. № 5. С. 44–56. Никишкин В.В. Маркетинг розничной торговли: Теория и методология. М.: Экономика, 2012. – 288 с. Огородова А.А. Взаимодействие торговых сетей с поставщиками продукции // Актуальные проблемы науки: сборник научных трудов по материалам  Международной научно-практической конференции 27 сентября 2011 г., часть 4 - Тамбов: Изд-во ТРОО «Бизнес-Наука-Общество», 2011. – С.110 – 112. Огородова А.А. Конъюнктурообразующие факторы в торговле // Известия Санкт-Петербургского университета экономики и финансов – 2011. – №1 (67). – С. 126 – 129. Огородова А.А. Логистизация закупочной деятельности розничных торговых предприятий // Предпринимательство. – 2011. – №1. – С. 84 – 87 Огородова А.А. Состояние и перспективы развития отечественного розничного рынка в современных условиях // Логистические инновации в коммерции и маркетинге: научная сессия профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников и аспирантов по итогам НИР 2008 г. – Часть 2.- СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009. - С.100 – 102. Огородова А.А., Липатова О.Н. Экспансия торговых сетей в регионы // Экономическая кибернетика: системный анализ в экономике и управлении: Сборник науч. трудов. Вып.№16/ Под ред. Д.В. Соколова, В.П. Чернова. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2007 – С. 39 – 41 Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности: Учебник для вузов Изд. 2-е, перераб., доп.М.: Финансы и статистика, 2011. – 156 с. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. Учебник для вузов. М.: Издательско-книготорговый центр "Маркетинг", 2012. – 144 с. Попков, В. П., Экономика и организация закупок: Учебное пособие / Попков, В. П., Потолокова М. О. – СПб.: СПбГИЭУ, 2003. - 144с. Попков, В. П., Экономика и организация запасов: Учебное пособие / Попков В. П. – СПб.: СПбГИЭУ, 2009. – 130с. Радионов, А.Р., Логистика: Нормирование сбытовых и оборотных средств предприятия / Радионов А.Р., Радионов Р.А. - М.: Деловая литература. 2006г. – 416 с.