Хотелось бы отметить, что управленческая деятельность в абсолютно любой компании основывается на обработке всех поступающих официальных документов в не зависимости от различных способов их пересылки, видов определенных носителей, а также производстве документной информации, официальных документов, которые предназначены для внутреннего использования на самом предприятии, для внешнего применения.
Все это предполагает наличие определенных технологий обработки. Для преобразования всей информации и поступающих документов в информацию, которая направлена именно на достижение определенного результата, служат специализированные технологии. Данное понятие «технология» применяется в промышленном производстве, а также определяется некоторая как система способов обработки материалов, приемов изготовления товаров в производственном процессе.
Распространяя все содержание данного понятия на документационное обеспечение управления (ДОУ), а также учитывая некоторую специфику информационных процессов, на которых оно основывается, технологию ДОУ можно определить как систему способов и методов сбора и передачи, а также обработки и накопления, хранения определенных документов, документной информации именно на основе использования единых методических приемов, правил.
Хотелось бы отметить, что в управлении достаточно широко применяются электронные средства создания, а также обработки документов, именно поэтому документооборот может рассматриваться как составная часть всего информационного обеспечения управления. Он состоит из движения информационных потоков предприятия, то есть их получение и обработка, а также переработка и использование.
Теперь не нужно думать, где заказать контрольную работу в Сургуте . Просто заходите на Work5.
.
То есть, какая бы технология не применялась для обработки документов, организация документооборота всегда должна основываться на некоторых принципах, или же правилах, которые обеспечивают оперативное прохождение документов по самому короткому пути, с наименьшими временными затратами.
Можно сказать, что работа с документами, в не зависимости от определенной организационно-правовой формы, строится именно на основе различных законодательных, а также нормативно-методических актов, которые касаются некоторых вопросов документирования, работы предприятий.
Вообще нормативно-правовая база делопроизводства является совокупностью определенных законов и нормативных правовых актов, а также методических документов, которые регламентируют технологию создания документов и их обработки, а также хранения, использования в текущей работе организации, деятельность службы делопроизводства, то есть ее структуру и функции, а также штаты и техническое обеспечение и прочие аспекты.
То есть она регулирует определенные правила оформления всех документов, определенные правила работы с различными документами, обеспечение сохранности всех документов, а также порядок их передачи на архивное хранение, различные юридические аспекты, которые связаны с документами, и прочие вопросы. Все это обуславливает актуальность темы данной курсовой работы.
Целью курсовой работы является рассмотрение современной нормативной законодательной базы делопроизводства.
Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие задачи:
? Определение сущности документооборота и его масштаба на предприятии;
? Рассмотрение документопотока и его сущности;
? Изучение организации текущего хранения и формирования дел;
? Рассмотрение сущности делопроизводства;
? Изучение нормативно-методической базы делопроизводства;
? Определение электронного документооборота и его регулирования.
30 страниц
82% уникальность
2014 год
83 просмотров
