Социально культурные функции документа

В современном мире невозможно представить процесс коммуникации без документального сопровождения. Документы прошли практически весь исторический путь становления человеческого общества. Документы появились параллельно с возникновением умения писать и читать. Документы позволили человеку закреплять различные аспекты взаимоотношений с другими людьми, формируя исторический вклад в развитие человечества в целом. Документы окружают человека везде – в повседневной, трудовой и общественной жизни. В связи с этим изучение функций документов является актуальным. Цель исследования – изучить социально-культурные функции документа. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: - раскрыть понятие и сущность документа; - раскрыть сущность и необходимость процесса документирования; - проанализировать организационные функции документа; - проанализировать социально-культурные функции документа. Объект исследования: документ.

---

Студенты спрашивают: где лучше всего заказать написание контрольной работы по обществу? Мы знаем ответ на этот вопрос. Заказывайте контрольные работы в Work5! 100% оригинальность, кратчайшие сроки и высочайшее качество работ - это наши стандарты!

---

. Предмет исследования: социально-культурные функции документа. Решение поставленных задач позволит осветить сущность документа как социально-культурного объекта, что позволит выявить еще одну культурную и социальную сторону деятельности человека. Документ является очень многогранным и глубоким понятием, которое отражает всю сущность человеческой деятельности во всех сферах. Благодаря документам человек имеет возможность связать себя со своим прошлым и будущим, с разными культурами и разными людьми. Даже последние тенденции перевода документов в электронный вид только подтверждают вышесказанное.

Понятие «документ» тесным образом связано с понятием «информация», поскольку документ является основным ее носителем. Определение понятия «информация» дается Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» от 25 января 1995 г. Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Документ (документированная информация) – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Такое определение документу дается в ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Документы – носители первичной информации. Это характерное, отличительное свойство документа по сравнению с другими источниками информации. В них содержится вторичная, переработанная информация. Процесс закрепления либо фиксации информации на материальном носителе как бы обозначается термином «документирование». Документ обладает рядом функций: социальной, культурной, исторической, организационной, экономической, информационной, коммуникативной, правовой и т.д. Наличие всех этих функций делает документ полифункциональным. Социальная функция состоит в запечатлении, сохранении и передаче социально-значимой информации. Любая информация, которую содержит документ, является социальной. Социально значимым, т.е. выполняющим определенную социальную функцию, является любой документ, т.к. его появление вызвано той или иной социальной потребностью. Социальная функция также тесно связана с фальсификацией документов. В историческом аспекте фальсификация использовалась для формирования идеологии, а также для формирования определенного общественного мнения, что приводит нас к определению культурной функции документа. Любой документ выступает в качестве средства выражения и передачи культурных традиций той исторической эпохи, в которой он создавался. Документ сообщает нам о том, какие носители информации использовались для составления документа в ту или иную эпоху, какие использовались чернила или другие средства документирования. Дает представление о системы ценностей, поведения и деятельности, ритуалов, выработанных и сохранившихся в обществе. Любой документ – это продукт и остаток культуры, культурный образец.

Список использованных источников ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М. : Изд-во стандартов. 2003. ГОСТ Р ИСО 15487-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие положения. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991. 76 с. Андреева. В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практическое пособие для студентов вузов. М. «Кнорус». 2008. 247 с. Анодина. Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления практическое пособие (для специалистов кадровых служб и секретарей- референтов). Москва Омега. - JL, 2008. - 103 с. Басаков. М. И. Делопроизводство: конспект лекций. Р/на Д.: «Феникс». 2010. 192 с. Белов. А.Н. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие. - М.: «Эксмо». 2008. 553 с. Казанцева. Г. В. Личные документы: требования к оформлению и образцы документов. Учебное пособие. М. «Флинта». 2008. 38 с. Кузнецов. И.П. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. М: «Дашков и Ко». 2009. - 519 с. Пащенко В. Г. Системы анализа документов // В сб. «Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении». – сборник материалов Международной научно-практической конференции. – Пенза, 2011. – 5 с. Радугин А.А., Радугин К. А. Социология: курс лекций.- 3-е изд., перераб. и дополн. – М.: Центр, 2010. Расторгуев С. П. Информационная война. – М.: РиС, 2008. – 600 с. Ядов В. А. Стратегия социологического исследования. Описание, разъяснение, понимание социальной реальности. – М., 2008.