Применение информационных технологий в сфере государственных архивов РФ

Достижение последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров позволили успешно использовать персональный компьютер в архивном документообороте. Сегодня в целом развитие страны не обходиться без компьютера. Раньше работа с документами требовала времени и больших затрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений. Документы размещали на огромных стеллажах архива, невозможно было в короткое время определить на каком стеллаже находиться запрашиваемый документ. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в архивном документообороте. Компьютерные программы позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивать регистрацию документов и их движение внутри и вне архива. Актуальность работы заключается в том, что именно сейчас, когда вся страна перешла на компьютерные технологии и когда разработаны программы для ведения архива, необходимо повсеместное внедрение их в архив. Объектом курсовой работы является архивное дело. Предмет курсовой работы – информационные технологии в архивном деле Российской Федерации.

---

Многих интересует цена дипломной работы по экономике. Мы рассчитаем стоимость бесплатно. Для этого нужно заполнить форму заказа и вы получите цену написания вашего диплома.

---

. Целью моей курсовой работы является изучение применения новых информационных технологий в архивном деле. Задачами моей курсовой работы являются: 1)Работа с документальными источниками, с нормативно-методической литературой, с периодическими изданиями ( журналами, газетами, сайтами Интернета) 2) Овладение навыками и умением работать с архивной документацией, подготовка в профессиональной деятельности в архиве. 3) Совершенствование методов работы с документами. 4) Теоретическая подготовка по методике работы с архивными документами. Значимым элементом существования современного мира являются информационные технологии, проникнувшие практически во все сферы социальной деятельности, в том числе и в архивное дело. Поэтому практическая значимость данной курсовой работы в том, что она поможет проследить этапы информатизации архивного дела и изучить применения новых информационных технологий в архивном деле.

Информационные технологии сегодня применяются во всех без исключения направлениях архивной деятельности, хотя и в разной степени. Наиболее полно и результативно технологии используются в сфере научно-справочного аппарата и государственного учета, началось продвижение в области комплектования. Определенные шаги сделаны также в той части сферы обеспечения сохранности архивных документов, которая связана с информацией о состоянии документов. Что касается использования, то сделано и делается немало, но впереди - необозримое поле деятельности. Никакая информатизация невозможна без технической инфраструктуры. Согласно отчетным данным, оснащенность отрасли компьютерами последних поколений заметно увеличилась. В федеральных архивах имеется 845 таких компьютеров, в государственных архивах регионов - 5 068, в муниципальных архивах - 3 652 компьютера. Много это или мало? Ответ может дать отчетный показатель, недавно введенный Росархивом, согласно которому по состоянию на 01.01.2008 г. на один современный компьютер приходится от полутора до трех штатных сотрудников архива, то есть оснащенность техникой остается недостаточной. Наблюдается значительный рост локальных вычислительных сетей: в федеральных архивах развернуты 10 ЛВС, 187 - в госархивах субъектов Российской Федерации. В муниципальных архивах имеется 25 сетей, однако очевидно, что потребность этих архивов в ЛВС невелика. Кроме того, не стоит забывать и о такой проблеме, как недостаток квалифицированного персонала в архивах. К сожалению, основные кадры — это люди, которые не имеют необходимых знаний и навыков работы с автоматизированными системами. Немаловажное значение имеет и уровень технического оснащения архивных учреждений: для современных технологий он остается неудовлетворительным. В большинстве архивов компьютерная техника давно не обновлялась, даже количество имеющейся техники не соответствует современным требованиям. Изменения, которые происходят в архивных технологиях с 2010 г., вселяют надежду на ускорение процессов автоматизации и, самое главное, на внедрение системы архивного обслуживания, способной обеспечить гражданам максимально быстрый, свободный и качественный доступ к архивным документам.

Источники 1. · Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» 2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии Наук (утверждены приказом Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007г. №19) 3. Основные правила работы архивов организаций. -- М., 2002. Литература 4. Автократов В.Н. Архивоведение в кругу других областей знания // Советские архивы. — 1973. — № 2. 5. Автократов В.Н. К вопросу о методологии архивоведения // Археографический ежегодник за 1969 г. — М., 1971. 6. Автократов В.Н. Общая теория архивоведения // Вопросы истории 1973.-№8. 7. Алексеева Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития //Делопроизводство. — 2003. — № 2. 8. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов // Архивное дело.- 2004.-№ 2.-С:89-90 9. Альбрехт Б.В. Вопросы организации работы с документами поличному составу // Справочник секретаря и офис-менеджера. — 2003. — № 6. 10. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы (к постановке вопроса) // Отечественные архивы — 1996. - № 4. 11. Архивная реформа: проблемы, пути развития (расширенное заседа­ние коллегии Роскомархива) // Отечественные архивы. — 1992. — № 3. 12. Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе: Доклады и тезисы выступлений на Всероссийской конференции. — М., 1995. 13. Бакалинская Г.Г., Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации // Отечественные архивы. — 1992. — № 3. 14. Балакирев А.Н. Новый вид документов в составе Архивного фонда Российской Федерации // Вестник архивиста. — 2004. — № 3—4. 266 15. Банасюкевт В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Современный этап // Секретарское дело. — 1998.— № 1. 16. Банасюкевич В.Д., Грум-Гржимайло Ю.В., Чернин Э.В. На пути к созданию автоматизированной информационной службы // Отечественные архивы. — 1999. — № 2. 17. Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов: Учебное пособие. — М., 1985. 18. Бурова Е.М. Как сегодня определить сроки хранения документов? (Современная система пособий по экспертизе ценности документов) // Делопроизводство. — 1998. — № 1. 19. Елпатьевская В.В. Развитие обзорной информации по документам ГАФ СССР // Советские архивы. — 1979. — № 3. 20. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. — М., 1983. 21. Жукова М.П. К разработке нового перечня типовых управленческих документов // Отечественные архивы. — 2000. — № 4. 22. Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, предприятий, организаций // Отечественные архивы. — 1994. — № 5. 23. Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами (теоретико-методический аспект) // Отечественные архивы. — 1995. — № 6. 24. Илизаров Б. С. Роль документальных памятников в общественном развитии. Теоретические вопросы использования архивных документов: Учебное пособие. — М., 1987. 25. Иноземцева З.П., Курносое Н.Д. Новое время — новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений // Отечественные архивы. — 1992. — № 6. 26. Иноземцева З.П., Мельникова Л.А. Новое время — проблемы старые. Описание, учет и хранение документной россыпи // Отечественные архивы. — 1995. — № 1. 27. Ковальчук НА., Осичкина Г.А., Бутько СП. Основные информационные справочники в системе НСА государственных архивов. — М., 1985. 28. Козлов В.П. Актуальные проблемы взаимодействия архивов и вузовской исторической науки // Вестник архивиста. — 1996. — № 5. 29. Козлов В. П. Архивная реформа: вопросы научного и методического обеспечения // Отечественные архивы. — 1994. — № 1. 30. Козлов В. П. Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет // Отечественные архивы. — 1998. — № 5. 31. Козлов В.П. Публичность архивов и свобода архивной информации // Советская историография. — М., 1996. 32. Козлов В.П. Российское архивное дело. — М., 1999. 33. Котов Б.А. Юридический справочник руководителя предприятия. Тайна. - М., 1999. 34. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение: Учебное пособие. — М., 1996. 35. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98. - М., 1998. 36. · 37. Тельчаров А.Д. Архивоведение. Конспект лекций. - М., 2005