ВВЕДЕНИЕ 3 1.ИСТОРИЧЕСКИЙ АСПЕКТ ДОКУМЕТАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В ОБЩЕСТВЕ 6 1.1Становление и развитие понятия «документ» 6 1.2Генезис понятия «документ» и особенности расширения его функциональности 10 2.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТА В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ 20 2.1Понятия документоведения, функции документа 20 2.2Структура, свойства и признаки документа 24 2.3Функциональное значение документов в жизни человека 29 3.ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В АСПЕКТАХ СТОРОН ЖИЗНИ ЧЕЛОВЕКА НА ПРИМЕРЕ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА ОТРАДНОЕ ГОРОДА МОСКВЫ 48 3.1 Задачи, функции, нормативно-правовая регламентация работы, должностной и численный состав архивного отдела администрации района Отрадное 48 3.2Задачи и функции основной деятельности архивного отдела администрации района Отрадное г.Москва. Порядок передачи документов в архив, передача документов на архивное хранение, организация их в фонде и учет. 55 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64 ПРИЛОЖЕНИЕ А 71

Документ в жизни человека

дипломная работа
Физика
70 страниц
71% уникальность
2015 год
382 просмотров
Захаров В.
Эксперт по предмету «Документоведение»
Узнать стоимость консультации
Это бесплатно и займет 1 минуту
Оглавление
Введение
Заключение
Список литературы
ВВЕДЕНИЕ 3 1.ИСТОРИЧЕСКИЙ АСПЕКТ ДОКУМЕТАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ В ОБЩЕСТВЕ 6 1.1Становление и развитие понятия «документ» 6 1.2Генезис понятия «документ» и особенности расширения его функциональности 10 2.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТА В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ 20 2.1Понятия документоведения, функции документа 20 2.2Структура, свойства и признаки документа 24 2.3Функциональное значение документов в жизни человека 29 3.ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В АСПЕКТАХ СТОРОН ЖИЗНИ ЧЕЛОВЕКА НА ПРИМЕРЕ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА ОТРАДНОЕ ГОРОДА МОСКВЫ 48 3.1 Задачи, функции, нормативно-правовая регламентация работы, должностной и численный состав архивного отдела администрации района Отрадное 48 3.2Задачи и функции основной деятельности архивного отдела администрации района Отрадное г.Москва. Порядок передачи документов в архив, передача документов на архивное хранение, организация их в фонде и учет. 55 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64 ПРИЛОЖЕНИЕ А 71
Читать дальше
Документ сопровождает человека на протяжении всей его жизни, при этом фиксируя все основные события в его жизни: рождение, регистрация по месту жительства, поступление в школу, в учебное заведение, вступление в брак, смерть. От документа зависит наличие у него имущества, получение им имущества, принадлежность его к определенному роду занятий, стране, причастность или не причастность его к определенным ситуациям и действиям. Таким образом, функцию документа можно определить как его общественную роль в жизни человека. А задача документа запечатление и закрепление информации. Все функции документа определены его значением в жизни человека. Управленческо-организационная формирует деятельность человека в его трудовой сфере, правовая функция определяет регулирование правоотношений, культурная и историческая функции определяют сохранение культурного наследия, сохранение норм и правил. Архивы в силу своей значимости имеют функцию в удовлетворении основных потребностей граждан в предоставлении архивных материалов. Однако проблемой является то, что общество не осознает всей значимости архивов. Для многих граждан архив остался одной из громадных бюрократических машин, сейчас же с установлением законодательства и нормативов в сфере архивного дела, архив может стать помощником человека в восстановлении исторической родословной, в восстановлении юридической справедливости, в исследовании исторических фактов. Работа архива является достаточно важно с социальной, культурной, исторической и экономической стороны.


Если вас интересует дипломная работа на заказ, стоимость поможем посчитать на сайте.


. Архивы дают почву для исследователей. Архивы являются местами собрания ценностей, накопленных человеком для человека. Архивные материалы являются достоверным источником информации обо всех направлениях развития общества. Целью данной работы является рассмотрение значения документа во всех аспектах жизни человека. Для достижения цели были поставлены следующие задачи: 1.Рассмотрение становление и развитие понятия «документ». 2.Прослеживание генезиса понятия «документ» и особенности расширения его функциональности. 3.Рассмотрение основных понятий документоведения, функции документа. 4.Изучение структуры, свойств и признаков документа. 5.Рассмотрение функционального значения документов в жизни человека. 6.Анализ задач, функций, нормативно-правовой регламентации работы, должностного и численного состава архивного отдела администрации района Отрадное 5. Анализ деятельности Архивного отдела г. Рассказово Тамбовской области 6.Рассмотрение структуры организации 7.Выявление основных принципов работы по комплектованию, сохранению, учету и использованию архивных документов. Объектом данной работы является документ. Предметом работы является функциональная сторона документа. В работе использовались такие материалы как: Федеральный закон «Об архивном деле в РФ», Основные правила работы государственных архивов РФ, а так же материалы и документы архивного отдела города Рассказово. Необходимость привлечения к настоящему изучению обширного круга источников из смежных научных дисциплин и сфер познаний обусловливается тем, что настоящая деятельность прочно сопряжена: с особенностью самого объекта изучения - документа, его многоаспектностью, в частности, равно как первоисточника, многознаменательного источника и источника полномочия. В частности, исследование функционирования документооборота в архивах, обстоятельства развития документов, и их связь, нашел отражение в работах научных работников-историков, государствоведов Ерошкина Н.П., Коржихиной Т.П., Архиповой Т.Г., Исаева И.А., Марковой А.Н., Николаевой М.Н., Мельникова В.П., Пихои Р.Г., Слепцова Н.С., Умновой И.А., Федорова М.В. Шеремет К.Ф. и др.

Читать дальше
Документ является основной движущей силой человеческой жизни. Документ не только передает и сохраняет информацию для последующих поколений, документ регулирует все стороны общественной жизни человека, документ защищает и обвиняет, документ регистрирует появление и выбытие человека, документ определяет место жительства человека, документ фиксирует многочисленные стороны жизни. В данных обстоятельствах определяются основные функции документа. Таким образом, в первой главе был рассмотрен аспект становления понятия документ. Первоначально документ носил в большей степени юридическую или правовую направленность. Отношения между княжествами оформляются в договорах между князьями. Таким образом, создаются письменные памятники права – судные грамоты, а так же указные грамоты, в которых фиксировались управленческие решения, о чем свидетельствует Илюшенко М.П. в работе «История делопроизводства в дореволюционной России». Обширную работу по документоведению осуществляли служилые люди, имеющие название должности дьяка. Постепенно понятие документа и его функциональные особенности претерпевали значительные изменения. Понятие документа расширялось вместе с тем расширялась его область применения и функциональные особенности. Уже в конце XIX века наблюдается тенденция к сужению понятия документа. Из его определения как предмета, означающего доказательство или получения документ стал означать письменное свидетельство в рамках правовых отношений. Из этого следует, что узкое понятие «документ» претерпевая свое расширение и увеличение области применения в конце ХХ века находит необходимость о сокращении и сужении понятия. Во второй главе была рассмотрена структура документа и его функциональное значение в жизни человека. На основании функций документа были представлены основные элементы участия в общественной жизни. 1.Организационно-управленческая функция. 2.Правовая функция. 3.Культурная и историческая функция. Третья глава данной дипломной работы была посвящена анализу работы архивного отдела муниципального района города Москвы. Архив как вид учреждения или структурного подразделения, основной деятельностью которого является комплектование, хранение, учет и использование архивных документов. Основными задачами архива администрации города Рассказово являются комплектования документов, соответствующих требованиям Положения об архиве, обеспечение сохранности документов, организация научно-справочного аппарата, предоставление к использованию архивных материалов. Архивы являются местами собрания ценностей, накопленных человеком для человека. Посредством архивных источников, исследователь и ученый производит открытия и изменяет мнения о том или ином событии. Архивы обеспечивают информационную базу для исследований. Именно сохранение документальных источников позволяет обеспечить сохранность и достоверное воспроизведение истории для потомков. Далее были рассмотрены такие моменты, как история Архивного отдела, структура организации, обязанности и функции руководителя отдела. В основные обязанности руководителя архива входит: 1.Эффективное руководство Отделом. 2.Обеспечение выполнения Архивным отделом всех должностных обязанностей. 3.Заполнение служебной документации в соответствии с правилами о ведении архивной документации. 4.Обеспечение защиты информации и документов, образующих государственную и служебную тайну. 5.Способствовать повышению квалификации сотрудников отдела. 6.Следить за исполнением трудового распорядка и техники безопасности в отделе. Руководитель отдела несет ответственность за нарушение сохранения государственной и служебной тайны, использование служебных полномочий в личных целях. Были рассмотрены правовые моменты работы архивов. Условно все нормативные и правовые акты можно разделить на несколько групп: 1.Акты, регулирующие весь комплекс вопросов, которые находятся в ведении архива. 2.Акты, регулирующие вопросы комплектования, хранения, учета архивных документов. 3.Акты, регулирующие доступ к документам и порядок их использования. Главным же документом, который можно назвать «настольной книгой» сотрудника архива – это Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. Работа по сохранению документов в Архивном отделе осуществляется в соответствии с требованием о санитарно-гигиеническом состоянии документов и архивных источников. Соблюдается температурно-влажностный режим и соблюдается система безопасности хранилищ. Учет архивных документов осуществляется в соответствии с нормативной базой по сохранению и учету архивных документов в Архивном отделе. Таким образом, в данной работе были рассмотрены некоторые аспекты работы Архивного отдела, должностные обязанности, принципы работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов архивного фонда. В результате полного документального обеспечения нашей жизни мы имеем возможность защитить свое имущество, обеспечить доказательную базу своей невиновности, наказать виновного, обеспечить культурную составляющую развития нашей страны, осуществить сохранение материала о человеке. Все рассмотренные в работе функции документа определяют не только положительные, но и отрицательные стороны, такие как разросшаяся бюрократическая машина настоящего времени с современности электронной и цифровой документации, человеческий фактор составления документа с некоторой долей вероятности совершает ошибку, а так же коррупция, подкрепленная документально обеспечивает себе невозможность обвинения.
Читать дальше
1. Бездрабко В. В. Документоведение: инстиционализация и современное развитие: [монография]. — К. : Четверта Хвиля, 2009 2. Большая советская энциклопедия [Текст]. - 3-е изд. - М.: Советская энциклопедия, 1972. Т. 8. С. 403 3. Большая энциклопедия [Текст]: в 62 томах. - М.: Терра, 2006. Т. 15. 4. Булатова А.Т. Документоведение : учеб. пособие / А.Т. Булатова. - М. : Инфра-М. 2005.-с.15 5. Гельман-Виноградов, К.Б. Трудности научной трактовки понятия «документ» и пути их преодоления [Текст] // Отечественные архивы. 2006. № 6. С. 39 – 50 6. Документальные памятники: выявление, учет, использование: учебное пособие для студентов высших учеб. заведений [Текст] / И.А. Альтман, А.А. Курносов, В.Е. Туманов и др.; под ред. С.О. Шмидта. - М.: Высш. шк., 1988. С.10 7. Закон Российской Федерации "Об участии в международном информационном обмене" №149-ФЗ от 27.07.2006. 8. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. -М.: РГГУ, 1992. - С. 7-12 9. Каштанов, С.М. Русская дипломатика [Текст] / С.М. Каштанов. - М.: Высшая школа, 1988. С.11-15 10. Кирсанова Н.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М.: 1998 11. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Организация и технологии документационного обеспечения управления. // Учебник для вузов. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др. ООО “ИЗДАТЕЛЬСТВО ЮНИТИ-ДАНА”, 2000 12. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М.: Гардарики, 2004. - С. 78 13. Максимов В.И. Русский язык и культура речи: Учебник. - М.: Гардарики,2001. - 413 с., 2001 14. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР / К.Г. Митяев. – М., 1959 15. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986. 16. Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. М. 1991. 17. Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения ; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства: Учебное пособие для вузов.- М: ИКЦ МарТ, 2004.- с.11 18. Павленков Ф.Ф. Энциклопедическiй словарь Ф. Павленкова / Энциклопедический словарь Ф. Павленкова (4-е изд.). - Типографiя Ю. Н. Эрлихъ, Санкт-Петербургъ, 1910 19. Палеха Ю. И . Общее документоведение : пособие/ Ю. И. Палеха, Н. О. Лемшш. - К. : Ліра-К, 2009 20. Постановление 24.02.2014 г «Об архивном отделе администрации Отрадненского района» 21. Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов РФ. М., 1998. 22. Постановление Правительства РФ «О Федеральной целевой программе «Культура России (2001-2005 годы)» от 14.12.2000 г. № 955. 23. Основные правила работы государственных архивов РФ. М., 2002. 24. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002. 25. Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. - Саратов, 2005 26. Слободяник М. С. Структура документоведения // Вісн. Кн. палати. - 2003. - № 4. - С. 18-21 27. Трактат о документации / / Библиотека, библиографии, документация: Избранные труды пионер информатики / Рус. гос. б-ка Пер. с англ. Р. С. Гиляревского и др. - М. : ФАИР-ПРЕСС, Пашков дом, 2004 28. Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ; 29. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ 30. Чеченков П.В. Документ и исторический источник: не перекрестке социально-гуманитарных наук / Вестник НГТУ им. Р.Е. Алексеева. Серия «Управление в социальных системах. Коммуникативные технологии». 2012. - №4. С.37
Читать дальше
Поможем с написанием такой-же работы от 500 р.
Лучшие эксперты сервиса ждут твоего задания

Похожие работы

дипломная работа
"Радио России": история становления, редакционная политика, аудитория. (Имеется в виду радиостанция "Радио России")
Количество страниц:
70
Оригинальность:
61%
Год сдачи:
2015
Предмет:
История журналистики
курсовая работа
26. Центральное (всесоюзное) радиовещание: история создания и развития.
Количество страниц:
25
Оригинальность:
84%
Год сдачи:
2016
Предмет:
История журналистики
практическое задание
Анализ журнала "Индекс. Досье на цензуру"
Количество страниц:
4
Оригинальность:
75%
Год сдачи:
2013
Предмет:
История журналистики
реферат
Анализ журнала The New York Times
Количество страниц:
10
Оригинальность:
Нет данных
Год сдачи:
2013
Предмет:
История журналистики
реферат
Гиляровский и Суворин о трагедии на Ходынском поле
Количество страниц:
10
Оригинальность:
86%
Год сдачи:
2013
Предмет:
История журналистики

Поможем с работой
любого уровня сложности!

Это бесплатно и займет 1 минуту
image