Архивное дело представляет собой отрасль деятельности человеческого общества, которая охватывает все теоретические, правовые и практические аспекты, являющиеся частью исторической памяти о прошлом. Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков. [31, с.4]
В целях эффективной организации архивного дела на территории Российской Федерации созданы государственные и муниципальные архивы. Через них государственные органы и органы местного самоуправления осуществляют свои полномочия по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
На Work5 курсовые работы под заказ пишут квалифицированые авторы.
.
Всем известно, что архивная служба строит свою работу по трём основным направлениям: формирование Архивного фонда, учет и обеспечение сохранности документов, использование архивных документов. Все эти направления, безусловно, важны, но именно работа по учету документов и использованию архивных документальных богатств позволяет судить о многогранной деятельности архивистов, свидетельствует о плодотворности и общественной значимости их труда. [29, с.5].
Под учетом архивных документов понимается установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Таким образом, учет складывается из следующих этапов: подсчет количества документов в архиве; регистрация сведений о количестве документов во внутренних учетных документах архива; заполнение на их основе документов централизованного государственного учета, которые представляются в органы управления архивным делом субъектов федерации; составление в органах управления архивным делом сводных документов централизованного государственного учета и представление их в Росархив. [20, с.100]
Современные правила учета основываются на Регламенте государственного учета документов Архивного фонда РФ, зарегистрированном Министерством юстиции 8 июля 1997 г. [20, с.101]
Использование архивной информации – один из основополагающих аспектов архивной деятельности. Основные Правила работы государственных архивов Российской Федерации понятие использования архивных документов трактуют следующим образом: «применение пользователями и архивом архивных документов или информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства» [33, с.44].
Основными принципами использования документов Архивного Фонда Российской Федерации являются общедоступность и открытость документной информации, законность её поиска, получения и использования [1].
Организация использования архивных документов является частью научно-информационной деятельности архивов и направлена на введение в научный оборот и предоставление государственным, общественным организациям и гражданам ретроспективной документной информации. В современных условиях использование архивных документов отличается большим тематическим, географическим, хронологическим разнообразием. Расширилась сфера применения документной информации, происходят изменения в категориях ее потребителей [29, с.7].
Постоянное информирование государственных и общественных организаций об архивных документов по актуальным проблемам политического и экономического развития страны, по вопросам науки и культуры, предоставление документов исследователям в читальных залах архивов, выдача копий документов, организация документальных выставок, публикации в печати, привлечение материалов для подготовки кинофильмов, теле- и радиопередач, исполнение запросов учреждений и граждан социально-правового характера, подготовка сборников документов — вот далеко не полный перечень форм использования архивных документов в деле удовлетворения потребностей общества в ретроспективной документной информации.
Не менее важным этапом в организации учета и использования документов архива является аналитическая информация эффективности использования документов. Итогами такого анализа являются научные отчеты, заключения, графики, составляемые Росархивом. На их основе идет планирование работы архивной системы, определяются наиболее значимые направления ее развития.
Вопросы учета и анализа использования документов Архивного фонда Российской Федерации имеют огромное значение, этим и обуславливается выбор темы дипломной работы.
На нынешнем этапе качественного преобразования российского общества, в условиях осуществления поставленных задач социально-экономического и политического развития особую роль приобретает правильная организация и эффективное использование архивных документов. Ведь совершенствование структуры экономики, организации производства и труда, планирования и прогнозирования социально-экономического и политического развития все в большей мере осуществляется на основе имеющегося опыта, отраженного в архивных документах, что и обусловило актуальность данной работы. Обогащение духовного мира российского народа неотделимо от необходимости познания истории страны, отраженных документов. Углубление творческого подхода к развитию общественных наук, и прежде всего исторической науки, их стремление удовлетворить конкретные нужды практики, дальнейший всесторонний анализ накопленного опыта также способствуют значительному повышению интереса к архивным документам. В связи с этим огромное значение имеет то, насколько эффективно и качественно осуществляется архивное делопроизводство, насколько четко организована работа по учету и хранению документов (в том числе имеющих историческую и культурную ценность), а также степень анализа и изученности использования архивного достояния нашей страны.
Теоретической базой исследования послужили труды отечественных авторов, посвященные учету и анализу использования документов и архивоведению в целом: Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова, А.В. Ермолаева, А.Н. Артизов, А.Д. Тельчаров, В.Г. Ларина, В.С. Мясников, Ю.В. Грум-Гржимайло, А.Г. Сергеева, Н.А. Ткаченко, Е. А. Ульянина, А. С. Якименко, З.В. Крайская, Э.В. Челлини, Н.С. Ларьков, О.В. Зоркова, Ю.Н. Мельников.
Авторами подробно рассматриваются проблемы становления и функционирования архивной сферы, ее правовое регулирование. Детально освещаются организационно-методические вопросы классификации, комплектования, экспертизы ценности, научно-справочного аппарата и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
В учебных пособиях по архивоведению в комплексе рассматриваются проблемы направлений использования документов, вопросы анализа целей использования архивных документов и связанных с ними форм использования.
Статьи «Отечественных архивов» рассматривают различные формы использования документов на примерах архивов и архивных органов.
«Вестник архивиста» дает оценку современного состояния архивов посредством определения процедуры доступа к документам государственных архивов, их соответствия демократическим принципам и зарубежным аналогам.
Правовую основу исследования составили: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук; Приказ Росархива «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации»; Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации; Основные правила работы архивов организаций; Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации; Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и др.
Эмпирической базой исследования является практическая деятельность организации ведения архивного делопроизводства в Государственном казенном учреждении Московской области «Центрального государственного архива Московской области».
Также в процессе исследования использовались как общие методы научного исследования (диалектический, системный и пр.), так и частнонаучные методы: сравнительно-правовой, метод правового моделирования, метод системного анализа, логический, статистический и иные методы исследования.
Объект исследования: учет и анализ использования архивных документов.
Предмет дипломной работы: процесс осуществления учета и анализа использования документов Архивного фонда Российской Федерации и непосредственно в Государственном казенном учреждении Московской области «Центральном государственном архиве Московской области».
В связи с этим целью исследования является детальное изучение основных этапов учета и анализа использования архивных документов.
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:
? изучить основы этапы, принципы и виды учета архивных документов;
? проанализировать основные направления анализа использования архивных документов и рассмотреть качественные показатели эффективности использования документов;
? исследовать специфику организации учета и эффективности анализа использования архивных документов в Государственном казенном учреждении Московской области «Центральном государственном архиве Московской области».
Научная новизна исследования состоит в том, что оно представляет собой попытку комплексного исследования организации учета и анализа эффективности использования документов в Государственной казенном учреждении Московской области «Центральном государственном архиве Московской области» и в архивах Российской Федерации в целом.
Практическая значимость исследования заключается в конкретных предложениях по организации учета и использования документов. Представляется, что это положительно скажется на практике деятельности архивных учреждений, позволит более качественно осуществлять обеспечение сохранности документов, всестороннее использование Архивного фонда России и защиту его информационных ресурсов.
Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.
Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.
В первой главе рассматривается организация учета архивных документов, даются основные понятия и определяются общие требования к учетным единицам архива.
Во второй главе раскрываются анализ использования архивных документов, определяются его основные направления и изучаются показатели эффективности.
Третья глава посвящена вопросам организации учета и анализа использования документов в Государственном казенном учреждении Московской области «Центральном государственном архиве Московской области».
В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы и предложения по рассматриваемой теме.
80 страниц
42% уникальность
2015 год
311 просмотров
