Жизненным циклом проекта называют совокупность последовательно достигаемых результатов, которые выстраиваются в один ряд и формируют несколько этапов, необходимых для воплощения конечной идеи задуманного проекта. Жизнь проекта идет вровень с управленческим и производственным процессом, влияющими на конечный результат.
У каждого проекта имеются особенности и отличительные черты, которые характерны тому или иному жизненному циклу. Но, несмотря на это, выделяют 5 основных фаз проектирования, которые в совокупности играют ключевую роль для достижения поставленного результата. Таким образом, выделяют следующие фазы жизненного цикла проекта:
Самый первый этап включает в себя работу над определением плана действий, которые будут внедряться для достижения каких-то конкретных целей в процессе жизненного цикла проекта. В структуру этого плана входят такие сведения, как методы организации работ, способы контроля над исполнением этапов, необходимый для этого бюджет, количество участников создания и затрачиваемые ими усилия и т. д.
Когда будет сформирована ориентировочная база для начала старта жизненного цикла проекта, также затрагиваются во внимание планируемые сроки достижения результатов и другие временные рамки, которые позволят ориентироваться в процесс деятельности и таким образом эффективнее добиваться поставленных перед проектом задач. На этом этапе важно сформулировать итоговую цель работы, чтобы понять, правильно ли были выполнены предусмотренные этапы.
После того как у проекта появится некоторый фундамент для дальнейшей его реализации, активную деятельность начинает менеджер. В его задачи входят контроль над надлежащей работой для достижения поставленных целей и перехода на следующий этап, организация сплоченной деятельности рабочей команды, рассмотрение и учет требований заказчика проекта, формирование предварительных подсчетов расходов как финансовых, так человеческих ресурсов.
Этот этап является ключевым в жизненном цикле проекта, ведь именно он занимается преобразованием мыслей в действие, а значит, несет прямое влияние на скорость выполнения и качество достигнутого результата. Благодаря совместному обсуждению конечных целей и итогов проектной работы между участниками формируется некое взаимопонимание, объединяющее усилия и позволяющее действовать слаженно, избегая нежелательных ошибок и недопониманий на пути.
Стоит подметить, что в компетенцию менеджера проекта также входит создание дополнительного внутреннего плана или чек-листа, благодаря которому участники проектной работы будут следовать четко по составленным пунктам. Последовательность помогает закрывать крупные этапы жизненного цикла, тем самым разбивая его на отдельные мини этапы. Это повышает эффективность работы и ее качество, что является главным условием успеха для воплощения проекта.
Мониторинг проектной деятельности помогает вовремя выявлять недочеты в процессе работы участников и оперативно их решать. Этот этап создан для корректировки выполнения проекта и направления его в правильное русло. Такой подход позволяет повышать качество результатов, следить за эффективностью работы, отслеживать уровень расходов и т.д. Таким образом, ключевой целью контроля является регулярный анализ выполняемой работы, дающий возможность узнавать, прогрессирует ли проект или же, наоборот, впадет в стадию регресса и его нужно немедленно реанимировать.
Проект считается завершенным, когда все необходимые цели и результаты были достигнуты. После окончания этого этапа работа над реализацией проекта прекращается, а полученные итоги проектной деятельности направляются на рассмотрение заказчику. Сотрудники, участвующие в выполнении рабочего плана, организуют совещание, где обсуждается результат выполненной задачи, а также совершается работа над ошибками с целью выявления допущенных недочетов и ликвидации их в будущем.
Как упоминалось ранее, протекание жизненного цикла проекта происходит за счет последовательных этапов, выполнение которых приводит к достижению поставленного результата. Эти этапы делятся на большие и маленькие, где каждый является частью какого-то большого этапа или состоит из нескольких мелких элементов.
Таким образом, выделяют «пирамиду» действий, выполняющихся в рамках последовательности от крупного к мелкому: фазы, стадии, этапы. Как видно, самой большой совокупностью работ является фаза, которая состоит из несколько стадий и т. д. На подобном принципе иерархии строится весь жизненный цикл проекта. Наиболее важным его звеном являются стадии. Каждую из них мы опишем ниже.
Эта стадия жизненного цикла проекта подразумевает создание четко поставленной цели, необходимой для достижения к моменту завершения последнего этапа. Чтобы зафиксировать ключевую идею проектной деятельности, участники переносят главную мысль на текстовые носители. Одновременно проводятся финансовые расчеты с целью формирования подходящего бюджета и изучается важнейшая проблема, на которой основывается вся работа над проектом.
Когда главные цели и задачи сформулированы, участники, работающие над реализацией проекта, должны приступить к непосредственному его выполнению. На этой стадии важно грамотно рассчитать усилия и возможности задействованной команды, чтобы выполненная работа принесла пользу и качественный результат. Важно учитывать установленные планом сроки и работать с минимальной затратой ресурсов, но с максимальной отдачей. В эту стадию жизненного цикла проекта входит контроль, управление, расчеты и оптимизация.
Реализационная стадия включает по большей мере надзорную деятельность, которая не принимает непосредственного участия в реализации проекта, но имеет огромное значение для получения качественного результата. Надзор включает контроль над выполнением поставленных этапов и задач, удержание этих процессов в пределах допустимой нормы. Иногда уследить за надлежащей работой участников проектной деятельности не удается, и это приводит к отрицательным последствиям в виде отклонений, несущие риск разрушения на процедуру создания блага и на весь проект в целом.
Благодаря слаженной команде и надзорным органам участникам работы над проектом удается придерживаться строгого плана и предписаний, приводящих к наиболее качественному, желанному результату.
Жизненный цикл проекта делится на фазы, стадии, этапы. Таким образом, вытекает вывод, что процедура выполнения проекта строится на основе самых мелких и незначительных этапов, вытекающих в единое целое. Разобрать наглядный пример реализации этапов проектной работы, удастся благодаря случаю с приготовлением новогоднего салата оливье.
Первым делом происходит определение главных задач. В пределах этого примера нужно продумывать множество важных аспектов: какие продукты понадобятся в процессе приготовления салата оливье, присутствуют ли они в холодильнике или придется идти в ближайший продуктовый магазин, будут ли участвовать в приготовлении блюда остальные члены семьи (кто и как), какая посуда задействуется для готовки, где подразумевается хранить ингредиенты, какая планируется использоваться заправка и т. д.
Подсчитать необходимое время, требуемое для приготовления оливье. Сюда входят временные затраты и усилия членов семьи, учитывается время подготовки ингредиентов, очистки, варки и прочих процедур, осуществляющихся для получения готового результата в виде съедобного салата.
Важно проверить наличие продуктов в шкафах и холодильнике, а при отсутствии необходимых ингредиентов организовать их доставку на дом или же сходить в магазин самостоятельно. Это время учитывается и приплюсовывается к общим затратам. Неплохо узнать и количество денег, потраченных на покупку товаров.
Этот этап подразумевает переход от размышлений и расчетов к действию. Надо встретить курьера с доставленными продуктами и извлечь их из упаковки, тщательно их помыть. Нарезать ингредиенты, предварительно сварить. Использовать заправку, перемешать продукты салата.
На этом этапе важно проверить, какой работой заняты члены семьи, которые также решились принимать участие в приготовлении оливье. Убедиться, все ли ингредиенты были добавлены в салат, проверить его на вкус, посолить и др.
В качестве завершения выполнения проекта необходимо поставить готовый салат в холодильник и дождаться момента его употребления в пищу. Поблагодарить остальных членов семьи, помогавших в приготовлении оливье. Наградой за проделанную работу станет угощение салатом и приятное времяпровождение за новогодним столом.
