"Документооборот и его место в системе управления."

В основе информационной среды любого предприятия, организации или учреждения лежат документы. Документы, созданные при соблюдении обязательных делопроизводственных требований, обладают юридической силой, а информация, содержащаяся в них, может быть использована в профессиональной деятельности. Ежедневно в делопроизводстве организации решается широкий круг вопросов работы с документами.

---

У наших авторов написание сочинений на заказ в Екатеринбурге занимает минимум времени.

---

. Это регистрация входящей, исходящей и внутренней документации, согласование и подписание документов, дальнейшая их отправка, формирование дел с определение сроков хранения, передача их в архив или уничтожение. Только при правильной организации работы с документами, обеспечении документооборота возможно успешно и быстро справиться с огромным потоком документов, найти необходимый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность. Поэтому вопросы создания документов, документирования информации, документооборота и обеспечения систем документации крайне важны и актуальны в управлении любой организации. Цель работы – раскрыть понятие «документ» и охарактеризовать его место в системе управления. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи: определить понятия «документ» и «информация», определить связь между ними; описать способы документирования; сформулировать понятие «система документации» и охарактеризовать роль разных систем документации в управлении.

Таким образом, в работе дана характеристика понятия «документ» и его роли в системе управления. Поскольку основную часть служебной информации сотрудники организаций получают через документы и на их основе принимаются управленческие решения, то вопросы документирования и документационного обеспечения управления крайне важны как для рядовых сотрудников, так и для руководителей. К тому же руководители организаций несут персональную ответственность за составление, сохранность и правильное оформление документов. Отсутствие установленного порядка в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности предприятия. Поэтому, очень важно при работе с документами руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт РФ. "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст) // СПС КонсультантПлюс. [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc; base=LAW;n=163800 2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Информационно-правовой портал «Гарант». [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http://base.garant.ru/12148555 3. Волков К.А. Документирование в управленческой деятельности: Учебное пособие / К.А. Волков, А.Н. Приходько, Т.А. Расина, И.М. Шутова. – СПб.: СПбГАСУ, 2009. – 140 с. 4. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие / Сост. Т.В. Сиганова. – Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с. 5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. Изд-е 4-е. – М.: Инфра-М, 2014. – 312 с. 6. Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. – Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008 – 159 с.