Внутренние организационные документы играют важную роль в организационной сфере предприятия. Их разрабатывают и принимают сами учреждения, организации и предприятия. Именно ими регламентируются управленческие действия, то есть устанавливается порядок и фиксируются определенные условия эффективного их выполнения в конкретном предприятии. Четкая структура и правовой статус определенного звена управления, утверждение его функций и порядка функционирования, кооперации и разделения труда сотрудников являются условиями эффективного выполнения функций. Кроме этого, не менее важным является разработка и закрепление правил выполнения различных видов работ по документационному обеспечению управления.
Законодательство Российской Федерации диктует необходимость разработки внутренней документации, которая определяется законом, как регулятор внутренней жизни любого предприятия.
Внутренняя документация – это локальные нормативные акты, составляющая правовую основу деятельности любой организации, так как содержит нормы, которые обязательны для исполнения, как для органов управления, так и для работников.
Если нужны ответы на билеты на заказ в Воронеже , специалисты Work5 помогут.
.
Организационные документы состоят из учредительных документов, а именно: из Устава, из положений (об организации, о структурных подразделениях, о коллегиальном органе, об определенных сферах деятельности), инструкций (должностных инструкций, по отдельным видам деятельности); ряда других документов.
К организационным документам принято относить источники, которые включают информацию, касающуюся нюансов учреждения фирмы, ее структуры, специфики комплектации кадрами и организации рабочего времени. К таковым обычно причисляются:
устав компании;
учредительный договор;
штатное расписание;
должностные инструкции сотрудников;
положения;
правила трудового распорядка.
Разработка основных организационных документов является важнейшим этапом организационного проектирования.
Организационные документы - комплекс документов, содержащих правила создания и функционирования организации. Среди этих правил можно назвать:
выбор организационно-правовой формы;
компетенции, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей);
формирование совещательных органов управления;
установление режима работы и системы охраны;
организацию и оценку труда;
порядок реорганизации и ликвидации. Организационные документы являются основой деятельности организации и содержат положения, обязательные для исполнения.
Документационное обеспечение – это основа, обеспечивающая функциональность управления. От правильной и качественной организованности документационного обеспечения зависит эффективность управленческой деятельности.
Одним из организационных документов является положение об отделе делопроизводства.
Актуальность темы связана с тем, что положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.
Объект исследования: положение в деятельности организации.
Предмет исследования: положение об отделе делопроизводства в филиале ПАО сбербанк России.
Цель дипломной работы: разработать положение об отделе делопроизводства в филиале ПАО сбербанк России.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. Рассмотреть сущность положения и его роль в деятельности организации.
2. Рассмотреть основные виды, правила составления положений.
3. Рассмотреть общие требования к разработке, содержанию и оформлению положения о структурном подразделении.
4. Проанализировать деятельность службы делопроизводства в структуре филиала ПАО сбербанк России.
5. Выявить особенности оформления положения об отделе делопроизводства в филиале ПАО сбербанк России.
6. Разработать положение об отделе делопроизводства в филиале ПАО сбербанк России.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.
Во введении обоснована актуальность темы исследования, сформулированы предмет, объект, цели и задачи исследования.
В первой главе рассмотрены общие требования к разработке и оформлению положения: сущность положения и его роль в деятельности организации, основные виды, правила составления положений, общие требования к разработке, содержанию и оформлению положения о структурном подразделении.
Во второй главе проанализирована технология разработки и оформления положения об отделе делопроизводства в филиале ПАО сбербанк России.
В заключении приведены выводы по результатам работы.
Информационной базой послужили методологические материалы, учебная, научная, методическая литература по рассматриваемому вопросу, проблемные статьи в средствах массовой информации, электронные ресурсы удаленного доступа.
Для того, чтобы достичь поставленную цель были использованы следующие методы: изучение монографических публикаций и статей, сравнительный метод, аналитический метод.
75 страниц
86% уникальность
2016 год
163 просмотров
