Особенности разработки сметной документации с использованием программных продуктов

Деятельность любой коммерческой организации осуществляется с еди-ной целью – получению дохода. Получение дохода достигается при помощи осуществления основного и дополнительных видов деятельности предприя-тия. Ни одно предприятие так же не обходится без расходов, которые несет в процессе осуществления всех видов деятельности. Расходы в современной деятельности приравнивают к таким понятиям как издержки, затраты, себе-стоимость.

---

Многих интересует подготовка презентации на заказ стоимость её выполнения можете узнать на сайте Work5.

---

. Все эти понятия являются тесно связанными и обозначают прак-тически одно и то же. Фундаментальное значение в процессе функционирования строитель-ных компаний имеет эффективность управления расходами и доходами. Спе-цифическая особенность строительных компаний в том, что здесь сосредото-чена очень высокая степень риска, по этой причине любая ошибка в управ-лении способна привести к снижению ликвидности и потери платежеспособ-ности, а, в итоге, и к банкротству. Совокупность этих фактов обуславливает актуальность выбранной темы. Процесс планирования финансовой деятельности строительных компа-ний представляет собой один из основных процессов, который ложится в ос-нову эффективности деятельности строительных компаний. В современной экономике страны финансовые потоки являются одним из основных ресурсов, который способствует развитию предприятия. Дефи-цит или по-другому нехватка данного вида ресурсов приводит к торможе-нию развитию предприятия. Для того, чтобы на предприятиях не возникал дефицит ресурсов необходимо эффективное распределение финансов. Этому способствует планирование на предприятии. Управление финансовым планированием предприятия является ком-плексным процессом, основывающемся на прогнозировании финансовых по-казателей, управлении финансами, инвестиционной деятельности предприя-тия. Сметное планирование является одним из инструментов реализации финансового планирования и процесса управления расходами предприятия. Для написания работы выбрана очень актуальная тема, посвященная сметному планированию (бюджетированию) деятельности предприятий строительной отрасли. В современных условиях данная тема очень интерес-на и её нужно рассматривать, так как это один из важнейших участков управленческого учёта. Сложившиеся сложные условия функционирования строительных ком-паний требуют совершенствования применяемых методов сметного планиро-вания, что обусловлено необходимостью учета макроэкономических и поли-тических факторов. Все это и предопределило выбор направления, логику и концепцию исследования. Целью данной выпускной квалификационной работы является автома-тизация деятельности предприятия в отношении финансового планирования на основании формирования смет на примере строительной компании ООО «Шетм». Задачами выпускной квалификационной работы являются: - исследование понятие и сущности бизнес-плана и сметы на предприя-тия строительной отрасли; - изучение этапов и порядка построения смет; - проведение анализа экономической характеристики ООО «Шетм»; - проведение анализа порядка сметного планирования в ООО «Шетм»; - проведение анализа системы сметного планирования в ООО «Шетм»; - проведение проектных мероприятий: разработка проекта внедрения автоматизированного программного средства для формирования сметы в ООО «Шетм»; - проведение анализа экономической эффективности предлагаемого проекта. Объектом исследования работы выступает предприятие из строитель-ной отрасли в ООО «Шетм». Предметом исследования магистерской диссертации выступает сметное планирование в строительной отрасли. Методами исследования в данной работе являются анализ, синтез, фи-нансовый анализ данных, графическое и табличное представление информа-ции. В данной работе были использованы эмпирические методы исследова-ния, такие как: наблюдение, сравнение, горизонтальный и вертикальный ана-лиз финансовых показателей, анализ ликвидности, платежеспособности, фи-нансовой устойчивости, рентабельности, деловой активности, а также про-гнозирование финансовых показателей. В ходе работы так же были исполь-зованы следующие методы для предоставления результатов исследования: монографический, метод системного анализа и синтеза, экономико-статистический, графический. Информационную основу исследования составили учебные и научные материалы, законодательство РФ, научные статье об РФ, а также сведения, содержащиеся в научных публикациях по иссле¬дуемой проблеме. Анализ финансовой деятельности строительной компании ООО «Шетм» проведен на основании финансовой отчетности, которая находится в открытом доступе в сети интернет (приложение 1 к данной работе). Практическая значимость работы заключена в разработанных автор-ских мероприятиях для повышения эффективности сметного планирования.

В заключение представленной работы можно сделать вывод, что все поставленные задачи выполнены и цель исследования достигнута. На основании исследования, проведенного в первой главе магистерской работы можно сделать вывод, что составление планов является критически важным процессом для любого бизнеса Сметное планирование - это задача по определению тех мероприятий, с помощью которых предприятие строительной отрасли сможет достичь сво-их стратегических целей и задач. Как правило, предприятие строительной отрасли создает смету сразу после того, как миссия, видение и цели были установлены. В смете проводится описание всех видов деятельности, ресур-сов, оборудования и материалов, необходимых для достижения целей, а так-же соответствующих временных рамок. На предприятиях строительной отрасли планы подразделяются на раз-личные виды деятельности во время деловых операций, такие как рекламный план, план на благосостояние сотрудников, план капитальных расходов и т.д. Эти планы должны быть адаптированы к бизнесу компании и сфере дея-тельности, а также должны соответствовать реалистичным соотношениям и пропорциям объема бизнеса и прибыли. Во второй главе магистерской работы было проведено аналитическое исследование на основании данных конкретного предприятия ООО «Шетм». Финансовый анализ показал не абсолютную эффективность деятельно-сти ООО «Шетм». Имущество в основном объеме сформировано из внеобо-ротных активов. Финансовые результаты являются положительными, то есть компания является доходной. Собственный капитал сформирован из соб-ственных средств и заёмных средств. Заемные средства подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. А структура собственного капитала в виде собственных и краткосрочных заемных средств показывает, что наибольшая доля в собственном капитале приходится на краткосрочные заемные сред-ства. Проведенный анализа ликвидности компании ООО «Шетм» показал, что многие коэффициенты ликвидности находятся ниже нормативного допу-стимого предела, что является показателем низкого уровня ликвидности ис-следуемой компании. Выручка предприятия выросла на 8755 тыс. руб. и имеет темп роста за 2018 год в размере 2,87%. Чистая прибыль выросла на 11154 тыс. руб. и имеет темп роста 67,89%. В то же время можно наблюдать рост себестоимость – то есть расходов на основной вид деятельности. Данный показатель вырос на 4,47%, в то вре-мя как выручка выросла на 2,87%. Это является негативным фактором, так как расходы выросли в большей степени, чем доходы компании ООО «Шетм». И это является показателем того, что расходы превышают дохода на 1,6%, что является показателем снижения общей финансовой устойчиво-сти компании. Собственный капитал сформирован из собственных средств и заёмных средств. Заемные денежные средства делят по временному признаку: долго-срочные и краткосрочные. Структура собственного капитала компании име-ет вид собственных и заемных средств. В 2017 году у компании ООО «Шетм» наблюдалось снижение собственного капитала на 21365 тыс. руб., но уже в 2018 году данный показатель имел положительный рост. ООО «Шетм» реализует сметное планирование по следующим этапам: Первый этап: выявление необходимого оборудования, материалов, ра-бот, услуг и пр. для функционирования ООО «Шетм»: - служебной запиской рассылается запрос по всем структурным под-разделениям ООО «Шетм» с целью формирования списка необходимых объ-ектов для включения их в смету плановых закупок; - на основании собранных потребностей со всех структурных подраз-делений ООО «Шетм» формируется единый список объектов для закупки; Второй этап: выявление необходимого оборудования, материалов, ра-бот, услуг и пр. для функционирования ООО «Шетм»: - осуществляется поиск поставщиков и их обор для включения в смету по необходимым объектам. Поиск поставщиков реализуется по определен-ному циклу предприятия ООО «Шетм». - на основании выбранных поставщиков и их цена на необходимые для ООО «Шетм» объекты формируется смета расходов. Третий этап: на данном этапе осуществлется утверждение сметы руко-водством предприятия ООО «Шетм». Проведем анализ процесса выбора поставщиков, который применяется на втором этапе сметного планирования. Проверка поставщиков на исследуемом предприятии ООО «Шетм» осуществляется с помощью открытых ресурсов ФНС РФ. Сама методика проверки поставщиков предприятия ООО «Шетм» бу-дет заключаться не только в проверки предприятия – поставщика из откры-тых ресурсов ФНС, но и полной проверки поставщика на предмет его фи-нансовой и деловой активности. В третьей главе исследования сформированы собственные разработки по автоматизации системы сметного планирования. С данной целью был проведен анализ в сравнительном аспекте по программам сметного планиро-вания. И была выбрана одна программа – ГРАНД.Смета. Проведенная оценка эффективности внедрения ГРАНД-Смета показала эффективность данного проекта - рентабельность составила 13,86%.  

1. Афоничкин, А. И. Основы менеджмента: учебник для академического бакалавриата / А. И. Афоничкин, Н. Д. Гуськова, Д. Г. Михаленко; под ред. А. И. Афоничкина. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 338 с. 2. Афоничкин, А. И. Основы производственного менеджмента : учебник для СПО / А. И. Афоничкин, Н. Д. Гуськова, Д. Г. Михаленко ; под ред. А. И. Афоничкина. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 338 с. 3. Баронин, С.А. Основы менеджмента, планирования и контроллинга в недвижимости: Учебное пособие / С.А. Баронин. – М.: НИЦ ИНФРА– М, 2016. – 160 c. 4. Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента. В 2– х т.Основы финансового менеджмента / И.А. Бланк. – М.: Омега – Л, Эльга, 2017. – 1330 c. 5. Воробьева, И. П. Экономика и организация производства : учеб. пособие для СПО / И. П. Воробьева, О. С. Селевич. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 191 с. 6. Воропаев, С. Н. Менеджмент: учебное пособие / С. Н. Воропаев, В. Д. Ермохин; Международная ассоциация «Агрообразование». – Москва: КолосС, 2017. – 246 с. 7. Всеобщая история менеджмента: учебное пособие / [И. И. Мазур и др.]. – Москва: Елима, 2017. – 776 с. 8. Глухов, В. В. Менеджмент: для экономических специальностей / В. В. Глухов. – Санкт– Петербург: Питер Пресс, 2017. – 600 с. 9. Дафт, Ричард Л. Менеджмент: [перевод с английского] / Л. Дафт. – Санкт– Петербург: Питер; Питер Пресс, 2017. – 863 с. 10. Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник для вузов / А.П. Егоршин. – Н.Новг.: НИМБ, 2018. – 320 c. 11. Зиновьев, В. Н. Менеджмент: учебное пособие / В. Н. Зиновьев, И. В. Зиновьева. – Москва: Дашков и Кº, 2016. – 477 с. 12. Ковалев, В.В. Основы теории финансового менеджмента / В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2017. – 544 c. 13. Кузнецов, Ю. В. Теория организации : учебник и практикум для академического бакалавриата / Ю. В. Кузнецов, Е. В. Мелякова. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 351 с. 14. Малюк, В. И. Производственный менеджмент : учебник для академического бакалавриата / В. И. Малюк. — 2-е изд., испр. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 249 с. 15. Малюк, В. И. Современные проблемы менеджмента : учеб. пособие для бакалавриата и магистратуры / В. И. Малюк. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 195 с. 16. Милкова, О. И. Экономика и организация предприятия : учебник и практикум для академического бакалавриата / О. И. Милкова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 473 с. 17. Милкова, О. И. Экономика и организация предприятия. Практикум : учеб. пособие для академического бакалавриата / О. И. Милкова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 293 с 18. Организация производства в 2 ч. Часть 1 : учебник для СПО / И. Н. Иванов [и др.] ; под ред. И. Н. Иванова. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 404 с. 19. Организация производства в 2 ч. Часть 2 : учебник для СПО / И. Н. Иванов [и др.] ; под ред. И. Н. Иванова. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 174 с. 20. Отварухина, Н. С. Стратегический производственный менеджмент : учебник и практикум для академического бакалавриата / Н. С. Отварухина, В. Р. Веснин. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 336 с. 21. Павлов, А. С. Основы организации и управления в строительстве в 2 ч. Часть 2 : учебник и практикум для СПО / А. С. Павлов, Е. А. Гусакова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 318 с. 22. Притужалова, О. А. Экологический менеджмент и аудит : учеб. пособие для вузов / О. А. Притужалова. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 244 с. 23. Производственный менеджмент : учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Л. С. Леонтьева [и др.] ; под ред. Л. С. Леонтьевой, В. И. Кузнецова. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 305 с. 24. Салимова Т.А., Гудкова Д.Д. Инструментарий оценки устойчивого развития организации // Научно-технические ведомости СПбГПУ. Экономические науки. 2018. Т. 10, № 5. С. 151—160 25. Абдукаримов И.Т. Анализ финансового состояния и финансовых результатов предпринимательских структур: учебное пособие/ И.Т. Абдукаримов, М.В. Беспалов — М.: ИНФРА-М, 2019—214 с. 26. Канке А.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие/ А.А. Канке, И.П. Кошевая — М.: ФОРУМ: ИНФРАМ,2017- 288с. 27. Чернышева Ю.Г., Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия (организации): учебник / Чернышева Ю.Г. — М.: ИНФРА-М, 2017–421 с. 28. Мазур И.И. Управление проектами: Учебное пособие/ И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Полковников; Под общ. ред. И.И. Мазура.- М.: Омега-Л, 2017. 29. Полковников А.В. Управление проектами: Учебник / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – М.: ЭКСМО, 2019. – 528 с. 30. Попов Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие/ Ин-т экономики и финансов "Синергия"; Ю.И. Попов, О.В Яковенко.- М.: ИНФРА-М, 2019.- 208 с. 31. Разу М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления: Учебник. – М.: КноРус, 2018,760 с. 32. Романова М.В. Управление проектами: Учебное пособие. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2018.- 256 с. ЭБС znanium.com 33. Фунтов В.Н. Управление проектами развития фирмы: Теория и практика.- СПб.: Питер, 2019.- 496 с. 34. Ципес Г.Л. Проекты и управление проектами в современной компании: Учебное пособие/ Г.Л. Ципес, А.С. Товб.- М.: Олимп-Бизнес, 2019.- 480 с. 35. Милкова, О. И. Экономика и организация предприятия. Практикум : учеб. пособие для академического бакалавриата / О. И. Милкова. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 293 с 36. Малюк, В. И. Современные проблемы менеджмента : учеб. пособие для бакалавриата и магистратуры / В. И. Малюк. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 195 с. 37. Кузнецов, Ю. В. Теория организации : учебник и практикум для академического бакалавриата / Ю. В. Кузнецов, Е. В. Мелякова. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 351 с. 38. Ковалев, В.В. Основы теории финансового менеджмента / В.В. Ковалев. – М.: Проспект, 2017. – 544 c. 39. Вачугов Д.Д. Практикум по менеджменту: учебное пособие/ Д.Д. Вачугов. – М.: Высшая школа, 2018. – 192 с. 40. Шеремет А.Д., Суйц В.П., Хорин А.Н. Комплексный анализ и аудит интегрированной отчетности по устойчивому развитию компаний: учебное пособие/ А.Д. Шеремет, В.П. Суйц, А.Н. Хорин. –М.: ИНФРА-М. – 2020 г. – 184 с.