Подготовка документов к архивному хранению в МВД России

Актуальность выбранной темы работы обусловлена тем, что деятельность МВД России напрямую связана с созданием служебных документов, их оборотом, исполнением и последующим хранением. Документационное обеспечение управленческой деятельности характерно для любых органов и организаций, однако для органов внутренних дел грамотная организация управления силами и средствами имеет первостепенное значение. В отличие от любых других органов и организаций «гражданской» направленности эффективность деятельности органов внутренних дел зависит не только от профессионализма сотрудников, но и от грамотного управления. Рациональная организация делопроизводства, в свою очередь, позволит рационализировать и унифицировать сам процесс управления, что, несомненно, приведет к повышению эффективности как в управленческой, так и в правоохранительной и правоприменительной деятельностях. Рациональная организация управления включает в себя не только управление сотрудниками и отдельными подразделениями, но и грамотную систему управления документацией и документальным фондом. Четко организованное управление документацией в современном информационном пространстве, для которого характерно наличие большого количества электронных источников, позволит грамотно формировать информационные ресурсы подразделений, органов и организаций, что в конечном итоге позволит обеспечить их эффективную работу. Именно последовательность этих операций и корректное их выполнение делает документационное обеспечение в управлении слаженным и максимально эффективным, что влияет на качество работы аппарат управления в целом.

---

Если нужно получить решение контрольных работ на заказ в Краснодаре , поможет Work5.

---

. Объект исследования – делопроизводство МВД России. Предмет исследования – процесс подготовки документов к архивному хранению в МВД России. Цель исследования – анализ особенностей подготовки документов к архивному хранению в МВД России. Задачи исследования:  изучить порядок разработки и ведения номенклатуры дел;  исследовать формирование дел в текущей деятельности;  оценить организацию оперативного хранения документов;  изучить экспертизу ценности документов;  рассмотреть требования к оформлению дел, принимаемых в архив;  исследовать процесс составления описей. Нормативно-правовой базой исследования послужили федеральные законы и приказы МВД России, регулирующие документооборот и делопроизводство в органах внутренних дел. Теоретико-информационную базу исследования составили учебные пособия и периодические издания отечественных специалистов, изучающих вопросы делопроизводства в органах внутренних дел России. В частности можно выделить таких авторов, как: О.А. Астахова, Н.В. Носенко, Ю.С. Чичерина. Практическая значимость проведенного исследования заключается в систематизации правовых основ подготовки документов к архивному хранению в МВД России и в выявлении слабых мест данного процесса. Структура работы представлена введением, двумя главами, заключением, списком использованных источников и приложениями. В первой главе исследования представлен порядок формирования и оформления дел в текущей деятельности учреждения. Во второй главе исследования изучен процесс подготовки документов и дел к передаче на архивное хранение. В заключении сформулированы основные выводы по результатам проведенного исследования, а так же указаны слабые стороны в целом системы делопроизводства в МВД России.

Список использованных источников 1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 15.01.2021). 2. Приказ МВД России от 17.10.2013 N 850 (ред. от 01.06.2020) «Об утверждении Регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2013 N 30359) [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_154467/ (дата обращения: 15.01.2021). 3. Приказ МВД России от 20.06.2012 N 615 (с изм. от 07.09.2020) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=539374#009074103292466695 (дата обращения: 15.01.2021). 4. Приказ МВД России от 30.06.2012 N 655 (с изм. от 08.12.2016) «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения» [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=538803#07200890531234858 (дата обращения: 15.01.2021). 5. Приказ МВД РФ от 04.12.2006 N 987 «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=402726#05754236385329412 (дата обращения: 15.01.2021). 6. Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 (ред. от 30.09.2020) «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78) (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095) [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_162343/ (дата обращения: 15.01.2021). 7. Методические рекомендации о порядке формирования и оформления номенклатурных дел, подлежащих постоянному, временному (свыше 10 лет) хранению, и по личному составу (утв. Федеральной службой судебных приставов 14 октября 2010 г. N 06-5) [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=657016&dst=100001#09956691080589875 (дата обращения: 15.01.2021). 8. Астахова А.О. Характеристика документационного обеспечения в системе органов внутренних дел // Научный контент. – 2019. – № 2. – С. 95-107. 9. Березин С.В. Влияние документационного обеспечения на процессы управления // Актуальные проблемы управления: сборник научных статей по итогам III Всероссийской научно-практической конференции. – 2016. – С. 103-104. 10. Быкова Т.А. Российские и международные стандарты о технологии управления документами // Делопроизводство. − 2017. − № 3. − С. 18-25. 11. Ермолаева А.В. К вопросу организации управления документами в органах исполнительной власти регионального уровня // Делопроизводство. –2018. – № 2. – С. 45-52. 12. Зайцева, Е.В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления: учебно-методическое пособие / Е.В. Зайцева, Н.В. Гончарова. – Екатеринбург, 2017. – 200 с. 13. Каширина Е.И. Анализ документооборота // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. − 2017. − № 129(05). − С. 1-11. 14. Кононова А.М. Организация управления органами внутренних дел: учебник / А.М. Кононова, И.Ю. Захватова. – М.: Юрайт, 2017. – 256 с. 15. Кузнецов С.Л. Новые требования к системам управления документами и электронным архивам // Делопроизводство. – 2018. – № 4. – С. 41-49. 16. Лукашева Н.Н. Некоторые вопросы организации делопроизводства // Научный вестник Крыма. – 2017. – № 5 (10). – С. 22. 17. Марьин М.И., Ефимкина Н.В. Искажение служебной информации в деятельности сотрудников органов внутренних дел: профессиональные и личностные факторы // Психология и право. – 2017. – Т. 7. – № 4. – С. 127-136. 18. Носенко Н.В. Система автоматизации делопроизводства и документооборота в органах внутренних дел // Актуальные вопросы теории и практики ОРД: сборник научных трудов всероссийской научно-практической конференции. − 2018. − С. 115-120. 19. Труничкина Е.И. Современное делопроизводство // Современное развитие экономических и правовых отношений. Образование и образовательная деятельность. – 2016. – № 15. – С. 253-256. 20. Чичерин Ю.С., Коваленко Л.Ю. Некоторые направления реформирования документооборота в деятельности подразделений уголовного розыска МВД России // Вестник Волгоградской академии МВД России. – 2016. – № 4 (39). С. 111–115

Список использованных источников 1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 08.12.2020) «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения: 15.01.2021). 2. Приказ МВД России от 17.10.2013 N 850 (ред. от 01.06.2020) «Об утверждении Регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.11.2013 N 30359) [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_154467/ (дата обращения: 15.01.2021). 3. Приказ МВД России от 20.06.2012 N 615 (с изм. от 07.09.2020) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=539374#009074103292466695 (дата обращения: 15.01.2021). 4. Приказ МВД России от 30.06.2012 N 655 (с изм. от 08.12.2016) «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения» [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=538803#07200890531234858 (дата обращения: 15.01.2021). 5. Приказ МВД РФ от 04.12.2006 N 987 «О документационном обеспечении управления в системе органов внутренних дел Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=402726#05754236385329412 (дата обращения: 15.01.2021). 6. Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 (ред. от 30.09.2020) «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78) (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095) [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_162343/ (дата обращения: 15.01.2021). 7. Методические рекомендации о порядке формирования и оформления номенклатурных дел, подлежащих постоянному, временному (свыше 10 лет) хранению, и по личному составу (утв. Федеральной службой судебных приставов 14 октября 2010 г. N 06-5) [Электронный ресурс]. – Консультант-плюс. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=EXP&n=657016&dst=100001#09956691080589875 (дата обращения: 15.01.2021). 8. Астахова А.О. Характеристика документационного обеспечения в системе органов внутренних дел // Научный контент. – 2019. – № 2. – С. 95-107. 9. Березин С.В. Влияние документационного обеспечения на процессы управления // Актуальные проблемы управления: сборник научных статей по итогам III Всероссийской научно-практической конференции. – 2016. – С. 103-104. 10. Быкова Т.А. Российские и международные стандарты о технологии управления документами // Делопроизводство. − 2017. − № 3. − С. 18-25. 11. Ермолаева А.В. К вопросу организации управления документами в органах исполнительной власти регионального уровня // Делопроизводство. –2018. – № 2. – С. 45-52. 12. Зайцева, Е.В. Делопроизводство и документооборот в системе государственного и муниципального управления: учебно-методическое пособие / Е.В. Зайцева, Н.В. Гончарова. – Екатеринбург, 2017. – 200 с. 13. Каширина Е.И. Анализ документооборота // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. − 2017. − № 129(05). − С. 1-11. 14. Кононова А.М. Организация управления органами внутренних дел: учебник / А.М. Кононова, И.Ю. Захватова. – М.: Юрайт, 2017. – 256 с. 15. Кузнецов С.Л. Новые требования к системам управления документами и электронным архивам // Делопроизводство. – 2018. – № 4. – С. 41-49. 16. Лукашева Н.Н. Некоторые вопросы организации делопроизводства // Научный вестник Крыма. – 2017. – № 5 (10). – С. 22. 17. Марьин М.И., Ефимкина Н.В. Искажение служебной информации в деятельности сотрудников органов внутренних дел: профессиональные и личностные факторы // Психология и право. – 2017. – Т. 7. – № 4. – С. 127-136. 18. Носенко Н.В. Система автоматизации делопроизводства и документооборота в органах внутренних дел // Актуальные вопросы теории и практики ОРД: сборник научных трудов всероссийской научно-практической конференции. − 2018. − С. 115-120. 19. Труничкина Е.И. Современное делопроизводство // Современное развитие экономических и правовых отношений. Образование и образовательная деятельность. – 2016. – № 15. – С. 253-256. 20. Чичерин Ю.С., Коваленко Л.Ю. Некоторые направления реформирования документооборота в деятельности подразделений уголовного розыска МВД России // Вестник Волгоградской академии МВД России. – 2016. – № 4 (39). С. 111–115