Организация оперативного хранения документов в делопроизводстве

Обеспечение сохранности документов - главная задача Национального архива. Современный подход к решению данной проблемы основан на принципе постепенного перехода к обеспечению сохранности архивных документов по принципу дифференциации, избирательности с учетом их ценности и физического состояния, что обусловливает актуальность темы данного исследования. Комплекс мер по созданию нормативных условий, соблюдению нормативной системы, правильной организации хранения архивных документов, исключению их хищения и утраты, обеспечению их содержания в нормальном физическом состоянии, обеспечению сохранности архивных документов в архивах. Основной целью данной работы является изучение организации оперативного хранения документов в делопроизводстве.

---

Дипломная работа по социологии на заказ - это лучшее решение, если вы не хотите писать ее самостоятельно.

---

. Исходя из поставленной цели, определен ряд следующих задач: - изучить понятие оперативного и архивного хранения документов; - рассмотреть нормативно-методическое обеспечение хранения документов на предприятии; - изучить размещение дел на архивное хранение в организации; - проверка физического состояния документов в архиве организации. Объектом исследования является делопроизводство, предметом – организация оперативного хранения документов. При написании работы использовались такие методы исследования, как анализ и синтез, индукция и дедукция, логический, системный и др. Для написания работы были изучены учебные пособия, научные публикации, нормативно-правовые акты по теме исследования. Работа состоит из введения, двух параграфов, заключения и списка использованных источников.

В результате проведенного исследования по теме "архивный фонд Российской Федерации" можно сделать ряд выводов: Чтобы обеспечить безопасность файлов в архиве, необходимо выполнить следующие действия: - Комплекс мероприятий по организации хранения, предусматривающий создание физико-технической базы для хранения документов (здания и помещения хранилищ, помещения для хранения документов, средства охраны и охраны хранения, средства климат-контроля, средства воспроизведения и реставрации). - Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температура и влажность, освещенность, гигиена и гигиена, безопасный режим хранения). Перед передачей файлов на постоянное хранение, при поступлении файлов в архив, система хранимых мер организации должна обеспечить сохранность файлов и контроль их физического состояния. В целях обеспечения сохранности архивных дел в архивах должны быть проведены следующие взаимосвязанные комплексные работы: - обеспечение подходящих условий для хранения документов; - размещение документов в хранилищах, топографирование; - соблюдение порядка выдачи дел из хранилища; - проверка наличия и состояния дел; - Создание страховых фондов и использование средств для документов особой ценности; - обеспечение физико-химической сохранности документов.

1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (в ред. от 08.12.2020 №429-ФЗ) Об архивном деле в Российской Федерации // [Электронный ресурс]: режим доступа: http:// www.consultant.ru/ document/ cons_doc_LAW_76318 (дата доступа: 29.03.2021). 2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения // [Электронный ресурс] : режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/901730479 (дата доступа: 29.03.2021). 3. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» // [Электронный ресурс] : режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/901730479 (дата доступа: 29.03.2021). 4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» // [Электронный ресурс] : режим доступа: http://docs.cntd.ru/ document/ 901730479 (дата доступа: 29.03.2021). 5. ГОСТ Р ИСО 30300-2015 // [Электронный ресурс] : режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200128331 (дата доступа: 29.03.2021). 6. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство). Учебное пособие / Т.А. Быкова. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 773 c. 7. Казакевич, Т. А. Документоведение. Документационный сервис: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 177 с. 8. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. Справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Феникс, 2019. - 400 c. 9. Колышкина, Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство : учеб. пособие для прикладного бакалавриата / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 163 с. 10. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: РИОР, 2016. - 923 c.