Управление информацией и документацией в Великобритании

Актуальность темы данной курсовой работы обусловлена тем, что мировое сообщество постепенно входит в эру информационного общества. Соответственно, весь спектр проблем с обработкой, хранением и защитой информации, представленной в электронном виде, является вопросом не просто научных исследований или общественного интереса, но государственной важности, так как это влияет на обеспечение государственной безопасности. Для России важно изучать зарубежный опыт в работе с информацией и электронным документооборотом, особенно в странах, которые одними из первых подготовили эту систему и перешли на нее (к числу таких стран относится Великобритания). Также следует понимать, что автоматизация систем управления документацией заслуживает особого внимания к себе, так как является двигателем рабочего процесса. Благодаря системам электронного документооборота появляется возможность отслеживать все этапы деятельности организации. Процесс работы становится более прозрачным для руководства, соответственно производить контроль, становится легче.

---

У нас на сайте вы можете даже купить курсовой проект . Сделаем всё.

---

На производстве часто возникают ситуации, когда часть полученных заданий не выполняются в срок или должным образом, решить эту проблему поможет внедрение на предприятие системы электронного документооборота. Система электронного документооборота позволит сократить время, которое работники тратят на рутинные операции с документами. Цель данной работы заключается в изучении особенностей управления информацией и документацией на примере Великобритании. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: – изучить правовое регулирование управления документацией за рубежом; – рассмотреть систему принятых международных стандартов; – проанализировать нормативное регулирование электронного документооборота и управления документацией; – изучить особенности нормативного регулирования электронного документооборота в мире; – рассмотреть особенности управления информацией и осуществления электронного документооборота в Великобритании. Объектом изучения выступает система документационного обеспечения. Предметом исследования является документационное обеспечение управления на примере Великобритании. Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.

В развитых зарубежных странах Европы и Америки намного дальше продвинулись, чем Россия, в вопросах организации электронного документооборота и применения передовых информационных технологий в документационном обеспечении деятельности. В ISO еще в 2001 г. был принят стандарт по управлению документацией (ISO:15489-1-2001). Сегодня в Европе процесс работы с информацией и документами не представляется возможным без использования передовых информационных технологий. В международном стандарте ISO-15489 нашли отражение некоторые отличительные особенности, характерные для западноевропейского документооборота. В частности, регистрация документов стоит не на первом месте. Процесс управления документами, согласно данному стандарту, начинается с экспертизы и определения сроков хранения документов. Великобритания – это одна из первых европейских стран, которые начали разрабатывать систему перехода на электронный документооборот и организацию электронного правительства. В этой стране существует развернутая система законодательных и иных нормативных актов, которые регулируют защиту информации и электронный документооборот. Изучение британского опыта организации электронного документооборота очень важно для модернизации этой сферы в российской практике, так как Россия стремится к достижению высокого мирового уровня организации управления информацией и документацией. Это необходимое условие для участия в международных отношениях и мировой экономике на одном уровне с развитыми странами.

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ 2. Постановление Правительства РФ от 28.01.2002 N 65 (ред. от 09.06.2010) «О федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002 - 2010 годы)"» // СПС КонсультантПлюс 3. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. – М.,1991. 4. ГОСТ Р 6.30-2003 УСД Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов 5. ИСО 15489-2001 «Информация и документация – Управление документами» 6. ИСО 23081-1:2004 «Информация и документация – Процессы управления документами – Метаданные документов» 7. ИСО 22310 «Информация и документация. Требования к управлению документами, содержащиеся в стандартах» 8. ИСО 5127-2001 «Информация и документация – Словарь» 9. ИСО 2384-1977 «Документация – Оформление переводов» 10. AS ISO 15489-2002 «Record Managent-General» 11. Аналитический обзор «Зарубежный опыт управления электронными документами и организация их архивного хранения» (Государственный контракт от 29 мая 2013 г. № 016-4). – М., 2013. – 305 с. 12. Волкова Д. В. Деятельность международной организации по стандартизации // Делопроизводство. – 2016. – № 2. – С.66-70. 13. Голотник А. С. Государственная система стандартизации Австралийского союза как индикатор процессов мировой глобализации // Делопроизводство. – 2017. – №4. – С. 66-70. 14. Голотник А. С. Структурная схема организации архивного фонда Австралийского союза // Делопроизводство. – 2018. – №1. – С.70-72. 15. Информационное общество ГП [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Информационное_общество_ГП (дата обращения: 06.05.2021). 16. Ларин М. В., Рысков О. И. Электронные документы в управлении // ВНИИДАД. – М.: ИПО «У Никитских ворот», 2018. – 231с. 17. Лебедь В. Н., Терещенко Б. И., Восканян К. А. Управление процессами обеспечения кибербезопасности как фактор международной стабильности [Электронный ресурс] // Коммуникология: электронный научный журнал. – 2017. – №4. – Режим доступа: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-protsessami-obespecheniya-kiberbezopasnosti-kak-faktor-mezhdunarodnoy-stabilnosti (дата обращения: 06.05.2021). 18. Международные подходы к электронным подписям (Пособие по изучению Директивы Евросоюза и Типового закона ЮНСИТРАЛ об электронных подписях) [Электронный ресурс] / Ф. Я. Дзержинский, А. В. Шамраев. – М., 2013. – Режим доступа: http://ib-bank.ru/data/esgn/esgn_201.pdf (дата обращения: 05.05.2021). 19. Митченко О. Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации // Секретарское дело. 2015. – № 2. – С.64-66. 20. Митченко О. Ю., Рысков О. И. Международный стандарт по управлению деловой документацией ИСО 15489–2001 // Делопроизводство. – 2013. – № 3. – С. 71-74. 21. Национальный архив Великобритании. «Архивы для всех» (Archives for everyone) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.nationalarchives.gov.uk/about/our-role/plans-policies-performance-and-projects/our-plans/archives-for-everyone/ (дата обращения: 05.05.2021). 22. Пырьева А. Н., Кожушкова Н. В. Правительственная программа по совершенствованию управления документацией Великобритании [Электронный ресурс] // Материалы VII Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум». – Режим доступа: https://scienceforum.ru/2015/article/2015011799 (дата обращения: 05.05.2021). 23. Семизорова Е. В. Правовой режим электронного документа: проблемы правового регулирования [Электронный ресурс] // Юрист. – 2011. – № 15. – Режим доступа: https://center-bereg.ru/h675.html (дата обращения: 05.05.2021). 24. Семилетов С. И. Правовые проблемы организации электронного оборота документов в государственном управлении [Электронный ресурс]. – 2016. – Режим доступа: http://emag.iis.ru/arc/infosoc/emag.nsf/bpa/549f0643934f1a55c325716b0052d59d (дата обращения: 05.05.2021). 25. Управление документацией за рубежом. Учебное пособие / В. В. Степанова, А. В. Савельева, Л. А. Якубова, Т. В. Судник. – Нижневартовск: Изд-во Нижневарт. гос. ун-та, 2013. – 171 с. 26. Янковая В. Я. Делопроизводство на Западе // Секретарское дело. – 2015. – №36. – С.30-32. 27. Areas jf Research Interest [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.nationalarchives.gov.uk/documents/areas-of-research-interest.pdf (дата обращения: 05.05.2021).