Контроль в управлении проектами

Проект - это комплекс мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, имеет уникальный и неповторяющийся характер. Такая потребность возникает при создании новых производственных или технологических процессов. В проектно-ориентированных компаниях управление проектами является основным способом планирования и контроля фактической деятельности по проекту. Решение этих вопросов зависит от задач анализа параметров проекта, частоты встреч и распределения задач. Детали анализа определяются в каждом конкретном случае на основе целей проекта и критериев контроля. Например, если основное внимание уделяется своевременности выполнения работы, методы контроля ресурсов и затрат могут использоваться в ограниченном объеме.

---

На Work5 заказать курсовую срочно - не проблема.

---

. Менеджеры проектов отвечают за три аспекта реализации проекта: график, стоимость и качество результатов. В соответствии с принципом управления проектами, эффективное управление графиками работ считается центральным. Когда график проекта задерживается, вероятны перерасход средств и ухудшение качества. Все методы управления проектной работой сосредоточены на планировании и контроле. Методы контроля предполагают, что проекты - это сети событий и действий. Работа в этих системах представляет собой все элементы проекта, которые требуют времени и могут задержать начало работ. Причем работа может включать выполнение реального действия, быть фиктивной - искусственно введенной, чтобы показать связи. Контроль хода выполнения работ. При контроле хода проекта таким стандартом является план работ с графиком, сметой и спецификациями качества. Важным принципом оперативного управления выполнением проекта является то, что для эффективного контроля хода работ необходим подробный рабочий план проекта. Прогресс проекта контролируется путем регулярных встреч команды людей, работающих над проектом. На этих встречах члены команды отчитываются о состоянии деятельности, за которую они отвечают. Каждый отчет о проделанной работе должен содержать информацию о том, сколько времени необходимо для завершения конкретного мероприятия. Такая структура отчетности является перспективной, в отличие от метода отчетности по проценту выполнения. Информация о ходе работ сравнивается с графиком, чтобы определить, есть ли отклонения от графика. Когда работа отстает от графика, рассматриваются различные варианты, и решение принимается за основу для реализации. Аналогичные методы используются для выявления и исправления отклонений от сметы или заданного качества. Варианты исправления возникшего отклонения должны быть рассмотрены на предмет технической и организационной осуществимости, сметы расходов и других вариантов. До окончания совещания необходимо выбрать один из методов коррекции отклонений, рассматриваемых для внедрения. Преимущества метода критического пути как основы для управления проектами выходят за рамки количественной информации. Принятые решения включают: Решения о том, какие действия необходимы для завершения проекта; какие ресурсы будут использованы для выполнения действий; сколько времени должно занять каждое действие; и когда каждое действие должно быть выполнено. Соблюдению плана работ по проекту способствует вовлечение членов команды, работающих над исполнением, в процесс планирования, понимание ими логики и принципов, на которых основан этот план. Методология курсовой работы основывалась на научных результатах фундаментальных исследований по этим проблемам российских авторов Е.Ф. Борисова, В.В. Иванов, Л.Н. Красавина, О.И. Лаврушин, Т.Д. Марков и другие. Объектом исследования является управление ходом проекта. Предметом работы являются особенности контроля реализации проекта. Целью курсовой работы является изучение контроля реализации проекта. В соответствии с поставленной целью, задачами работы являются: 1.рассмотрение теоретических основ контроля хода реализации проекта; 2.анализ контроля хода реализации проекта; 3. исследование контроля хода реализации проекта ПАО Газпром. Используемые методы исследования: Диалектика, анализ и синтез, дедукция и индукция, статистические методы и т.д. Тенденциями в применении методов мониторинга и управления проектами являются лавинное распространение систем управления на основе сетевых планов при реализации малых и средних проектов, резкое увеличение спроса на менеджеров проектов, понимающих принципы и владеющих аналитическими методами сетевого планирования. Это связано с широким распространением персональных компьютеров и пакетов программного обеспечения для систем управления проектами. Структура работы введение 2 главы , заключение ,список литературы.  

В результате нашей работы мы пришли к следующим выводам: Основная цель контроллинга проекта – реализовать достижение планновых целей и повысить эффективность функций контроля проекта. Содержание контроллинга проекта заключается в определении эффективности путем оценки и документирования фактических показателей и сравнения их с плановыми показателями. Система контроля проекта является частью общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой существует обратная связь и возможность изменения ранее установленных показателей. Общие функции контроля изменений возлагаются на комиссию (орган контроля изменений), которая отвечает за утверждение или отклонение запросов на изменения. Содержание контроля проекта заключается в определении эффективности путем оценки и документирования фактических показателей и сравнения их с запланированными. Общие функции контроля изменений возлагаются на комитет (орган контроля изменений), который отвечает за утверждение или отклонение запросов на изменения. Права и обязанности комитета должны быть четко определены и согласованы с ключевыми заинтересованными сторонами проекта. В крупных, сложных проектах могут одновременно работать несколько комитетов с правами и обязанностями. Мониторинг изменений содержания проекта осуществляется для оценки влияния факторов, приводящих к положительным или отрицательным изменениям содержания проекта, для выявления изменений содержания проекта и для управления изменениями содержания проекта по мере их возникновения. Контроль изменений содержания тесно связан с другими процессами контроля. Выходные сигналы контролируются и сравниваются с установленными настройками цикла. При отклонении разночтения параметров важно через форму обратной взаимосвязи генерировать действия для коррекции входных параметров. С точки зрения организационной структуры проекта, совокупность процессов управления представлена в виде иерархической системы из множества контуров управления. Права и обязанности комитета должны быть четко определены и согласованы с ключевыми заинтересованными сторонами проекта. В крупных и сложных проектах могут одновременно работать несколько комитетов с правами и обязанностями. Мониторинг изменений в содержании проекта осуществляется для оценки влияния факторов, ведущих к положительным или отрицательным изменениям в содержании проекта, для выявления изменений в содержании проекта и для управления изменениями в содержании проекта по мере их возникновения. Контроль изменений содержания тесно связан с другими процессами контроля. Выходные сигналы контролируются и сравниваются с установленными настройками цикла. Если они отклоняются друг от друга, то через контур обратной связи генерируется поправка и возвращается на вход системы, чтобы исправить произведенные отклонения или скорректировать входные параметры. С точки зрения организационной структуры проекта, набор процессов управления представлен в виде иерархической системы из множества контуров управления. Вся оперативная информация о ходе работ и ожидаемых изменениях исходных характеристик выполненных работ представляется команде проекта ответственными исполнителями (руководителями или соответствующими службами) этих работ. Таким образом, поставленные в работе задачи были решены, следовательно, цель исследования достигнута.

1. Борисов Е.Ф. Управление проектами / Е.Ф. Борисов.- М.: Юрт, 2019.-400с. 2.Борисов Е.Ф. Повышение эффективности инновационной деятельности современных предприятий // Российское общество. - 2017. - № 2. - С. 23-25. 3. Гамза В.А. Управление проектами: аналитические материалы // Российское общество на рубеже веков. - 2018. - № 7. - С. 21-32. 4. Гукасьян Г.М. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2018. - 258 с. 5. Зайцев Н.Л. -Экономика, организация и управление предприятием: Учебное пособие 2-е доп. / Н.Л. Зайцев. М.: Инфра-М, 2018.- 455с. 6. Корищенко К.Н. Инфляционное таргетирование в странах с переходной экономикой: условия и особенности реализации. - М.: Макрос, 2019. - 251с. 7. Корищенко К.Н. Общие черты инфляционного таргетирования в современных развивающихся странах. - М.: Экономика, 2016. - 251 с. 8. Корищенко К.Н. Проблемы перехода инновационного менеджмента в перспективе. - С.-П..: Перспектива, 2019. - 156 с. 9.Марков М.Д. Инновационный менеджмент. - М.: Артес, 2017. - 147 с. 10. www.gazprom.com