Виды делопроизводства в государственных и муниципальных учреждениях. Основные задачи делопроизводства-регистрация,и др.

С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнавать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые и этические нормы взаимоотношений между людьми. Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Считается, что именно потребность в создании различных документов повлекла за собой появление письменности, как способа изложения информации. С развитием письменности документы помимо государственного значения стали способом общения и передачи информации. Современное делопроизводство находится на стадии развития. Применение для усовершенствования делопроизводства новейших достижений научной мысли в сфере коммуникаций привело к снижению излишних документов и затрат труда на все виды работ с документацией, повысилась оперативность, надежность, экономичность и организация управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использования в будущем информации, зафиксированной в документах. Актуальность данной работы обусловлена тем, что делопроизводственная операция занимает значительную долю в общем объеме управленческого труда. Предмет исследования – делопроизводство. Объект исследования - система делопроизводства в управлении учреждением. Цель работы - рассмотреть сущность и основные понятия делопроизводства, как вида деятельности, а также изучить функции и основные задачи делопроизводства.

---

Курсовая работа по журналистике на заказ поможет вам сэкономить свое время. Доверьте написание курсовой работы Work5!

---

Для достижения цели необходимо решить задачи: рассмотреть основные понятия, характеризующие делопроизводство, изучить их сущность; рассмотреть особенности функций делопроизводства. Используемые методы: анализ, синтез, системный подход. Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Значение делопроизводства как одного из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов, и прежде всего его универсальностью. Совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов характеризует термин «делопроизводство». Понятием «документ» определяется информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности. Таким образом, понятия «управление», «информация», «делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. В результате документирования создаются организационные, распорядительные, учетные, информационно-справочные и другие документы различных видов и разновидностей. Одновременно с документами оформляются книги, журналы, карточки, в которых учитываются (регистрируются) составленные в организации документы. Итак, сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависят от того, насколько рационально поставлено в учреждениях делопроизводство. От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения. Правильная организация делопроизводства – это основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем.

1. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебник / В.И. Андреева. –М.: КноРус, 2016. – 234 с. 2. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник И.Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2012. – 576 с. 3. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: учебник /М.В. Стенюков. – М.: А-Приор, 2007. – 176 с.