Современные программные средства и системы автоматизации в сфере услуг

Актуальность данной темы обусловлена тем, что на сегодняшний день к бухгалтеру предъявляют требования не только ведения учета, обоснованного и правильного расчета оплаты труда и налоговых платежей, предоставления отчетов в органы ФНС и во внебюджетные фонды в сроки, но и разработки методов рационализации имеющихся средств, роста оборота и прибыли. Бухгалтер дожжен вовремя обнаруживать изменения законодательства в области ведения бухгалтерского учета и налогообложения, и в случае необходимости своевременно вносить соответствующие коррективы. Ведение и организация бухгалтерского учета в организациях малого и среднего бизнеса становится гораздо проще при использовании современных компьютерных технологий. Стремительными темпами развивается область разработки бухгалтерских компьютерных программ, которые осуществляют большое число процессов внутреннего контроля, упрощают порядок расчетов, позволяют наглядно предоставлять бухгалтерские данные, а также подразумевают применение мер безопасности конфиденциальной информации.

---

Контрольная работа по биологии на заказ поможет вам не тратить свое время. Контрольные на заказ - это недорогая услуга, с которой мы справляемся на ура.

---

Классическое ведение бухгалтерского учета – тяжелый монотонный труд, включающий последовательность вычислительных операций, неоднократное повторение одинаковых действий и систематизацию сведений. Использование автоматизированной информационной системы (АИС) позволяет мгновенно отображать любую информацию о всякой хозяйственной деятельности компании и прочей документации. Компьютерные технологии исключают арифметические ошибки и неточности, допущенные по невнимательности. Программа не заменяет специалиста полностью, но заметно экономит время, обеспечивая условия профессионального и оперативно ведения учета. Наиболее эффективным путем ведения бухгалтерской и налоговой отчетности является автоматизация бухгалтерии. Предприятия любого размера могут внедрить такую систему как с привлечением сторонних организаций, так и самостоятельно. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и составление бухгалтерской отчетности в налоговые органы в переходной экономике России является одной из важнейших задач. Ситуация такова, что сам бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутренний вопрос предприятия, и основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства является отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие формы отчетности), которые должны предоставляться налоговой инспекции на ежеквартальной основе. Целью данной работы является изучение современных программных средств и системы автоматизации в сфере услуг. При этом можно выделить следующие основные задачи: - изучить организацию бухгалтерской и аналитической работы; - рассмотреть особенности автоматизации бухгалтерской и аналитической работы; - изучить методы автоматизации учетного процесса, информационные технологии и программы; - рассмотреть проблемы автоматизации бухгалтерской и аналитической работы; - разработать рекомендации по автоматизации бухгалтерской и аналитической работы. Объектом данного исследования выступает бухгалтерская и аналитическая работа на предприятии. Предметом - достоинства и недостатки автоматизации бухгалтерской и аналитической работы. Теоретической и методологической основой работы послужила научная и учебная литература по теме исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.

Широкое использование компьютерных технологий привело к появлению новых методов и методов организации учета. Разработаны машиностроительные формы бухгалтерского учета. Отличительной особенностью их является возможность компиляции машинных записей в автоматическом режиме, которые суммируют учетную информацию в разделах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерских отчетов. На малых предприятиях для проведения упрощенного учета целесообразно применять автоматизацию бухгалтерских процедур. Автоматизированная форма учетной записи позволяет осуществлять комплексную обработку регистрационной информации на основе пакетов прикладных программ. Качество, своевременность, доступность для пользователей зависит от того, насколько современна и совершенна автоматизация бухгалтерского учета в организации. Известно, что 50% его рабочего времени расходуется бухгалтером на расчет, выполнение и заполнение бухгалтерских документов. Эта работа требует большого внимания, упорства, педантизма и значительных физических усилий. Одним из наиболее перспективных направлений развития бухгалтерского учета в России является использование компьютерных технологий в качестве формы бухгалтерского учета на предприятиях. Каждый день все больше компьютеров становятся важным атрибутом на рабочем месте обычного бухгалтера. Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии — многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов: - выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета; - детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии; - внедрение современных технологий обработки учетной информации; - контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота; - анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства; - построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля); - иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.). Детально об отдельных этапах расскажем в следующих разделах статьи. Поскольку бухучет — это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено: - на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации; - достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации); - формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения, и т. д. Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются также: - выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением; - использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета. Бухгалтерские службы уже давно сдружились с компьютером, и встретить ручной учет у отечественных коммерсантов практически невозможно. Компьютеризация учетного процесса позволяет: - обрабатывать огромные массивы информации; - осуществлять регламентные операции нажатием одной клавиши, что уменьшает риск учетных ошибок и снижает затраты времени бухгалтера; - формировать разнообразные отчеты; - проводить анализ информации; - наладить взаимодействие по получению и обмену информацией посредством создания системы АРМ (автоматизированных рабочих мест); - оперативно использовать учетную информацию на всех этапах управления предприятием; - осуществлять иные функции. Чтобы автоматизация и компьютеризация способствовали совершенствованию учетного процесса, недостаточно закупить компьютерную технику и запустить учетную программу. Эффективность автоматизации и ее влияние на совершенствование учетного процесса зависят от множества аспектов: - степени обученности персонала и наличия соответствующих навыков работы с программами; - наличия в штате фирмы программистов со знанием основ бухучета; - иных аспектов. Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля.  

1. Федеральный закон.// Статья 4. Категории субъектов малого и среднего предпринимательства. [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_52144/08b3ecbcdc9a360ad1dc314150a632 8886703356/ (дата обращения: 22.01.2022) 2. Акулова А.С. Особенности автоматизации бухгалтерского учета// Экономические науки. - 2016. - №43. - [Электронный ресурс]: www.novainfo.ru. (дата обращения: 22.01.2022) 3. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. - URL: http://www.proekt-it.ru/automation_of_accounting. (дата обращения: 22.01.2022) 4. Амирбекян Л.Р. Автоматизация бухгалтерского учета на малом предприятии // Экономика и менеджмент инновационных технологий. - 2014. - С. 9. [Электронный ресурс]: URL: //ekonomika.snauka.ru/2014/09/5774. - (Дата обращения 22.01.2022). 5. Безруких П.С., Ивашкевич В. Б., Кондраков Н. П. и др.; Под ред. П.С. Безруких, Бухгалтерский учёт: учебник/ -2-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2014. – 511 с. 6. Беспалов М.В. Бухгалтерский учет основных хозяйственных операций в бюджетном учреждении// Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях,2015. – 15 (375). – С. 10–15. 7. Выводцева С. П. Особенности организации ведения финансовой документации в России// Экономика, управление, финансы: материалы IV Междунар. науч. конф. - Пермь: Зебра, 2015. - С. 116-118. 8. Версия 1С 8.3 и ее преимущества [Электронный ресурс]: http://1s.msk.ru/versii-1s/versiya-1s-8-3. (дата обращения: 22.01.2022) 9. Демушкин Ю.В. Как выбрать бухгалтерскую программу. [Электронный ресурс]:www.ib.ru/page/2431. (дата обращения: 22.01.2022) 10. Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c. 11. Корягин М.В. Развитие бухгалтерской отчетности в условиях изменения запросов пользователей // Международный бухгалтерский учет,2014. – №38(332). – C.52–64. 12. Муфтахутдинова А. Т. О сближении РСБУ и МСФО // Молодой ученый, 2017. – №7. – С. 269–271. 13. Пупкова М.В., Романова С.В. Искажение информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности // Международный научный журнал «Символнауки». – №4 – М.: Издательство г.Уфа, ООО «Омега–сайнс», 2016. – С.183–186. 14. Самойленко Т.Б., Романова С.В. Характеристика основных форм бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства // Международный научный журнал «Символнауки» – М.: Издательство г. Уфа, ООО «Омега–сайнс», 2016. – №2. – С. 225–229. 15. Соловьева А.В., Сорокина К.В. Анализ тенденций развития зарубежной корпоративной отчетности // Аудит и финансовый анализ, 2012. – №3.– С. 232–239. 16. Фазулзянова А.И. Перспективы развития бухгалтерского учета и отчетности // Молодой ученый, 2012. – № 7. – С. 131–134. 17. Черемисина Т.Н. К вопросу совершенствования систем автоматизации бухгалтерского учета // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ, 2016. – № 5. – С. 201–209. 18. Три эксперта: ИТдля бизнеса.// Автоматизация различных видов учета и их взаимосвязь. // Финансовый управленческий учет. Три основных формы отчетности [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://3experts.com.ua/automation/automation-finmanage (дата обращения: 22.01.2022)