Актуальность темы исследования. Непрерывный рост объемов информации и документации приводит к появлению сложно решаемых задач: поиск документов, поддержание их в опрятном состоянии, обеспечение режима конфиденциальности и хранения документов. В результате возникает ситуация дефицита информации, неоперативного принятия управленческих решений, увеличение расходов на документооборот, что негативно влияет на эффективность работы организации. Это обуславливает необходимость усовершенствования документационного обеспечения управления с использованием компьютерных технологий, в частности внедрение системы электронного документооборота, что позволит значительно сократить объем бумажных документов, организовать прием и регистрацию поступающих документов, контроль за их исполнением, информационно-справочную работу с документами. От объективного и своевременного получения, обработки, регистрации документов и контроля за их исполнением зависит оперативность принятия и исполнения управленческих решений, соответственно эффективность функционирования государственного учреждения как социокоммуникационного института.
Преодоление указанных противоречий требует разработки научных основ и перспективных направлений развития документационного обеспечения управления в органах местного самоуправления в эпоху глобальной информатизации. Анализ профессиональных публикаций засвидетельствовал недостаток общих комплексных научных трудов по обозначенному вопросу. Следовательно, актуальность темы исследования обусловлена отсутствием конкретных научных разработок по усовершенствованию организации работы с управленческими документами в органах местного самоуправления.
У Work5 вы можете заказать написание дипломных работ на заказ в Краснодаре и посвятить время тому, что нраивтся вам.
Решение этого теоретико-практического вопроса станет важным фактором для дальнейшего развития теории и практики управленческого документоведения.
Цель исследования состоит в обосновании теоретических и практических основ усовершенствования организации работы с управленческими документами в органах местного самоуправления.
Задачами исследования являются:
− изучение принципов и особенностей организации документационного обеспечения в органах местного самоуправления;
− определение правовой базы документационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления;
− классификация и требования к составлению и оформлению управленческих документов;
− изучить функции отделов, ответственных за документационное обеспечение деятельности и основные виды документов;
− исследовать организацию документирования и работы со служебными документами Управления Образования Администрации городского округа Павловский Посад Московской области;
− дать рекомендации по повышению эффективности организации работы с управленческими документами в органах местного самоуправления;
− оценить эффективность предложенных рекомендаций и возможности их внедрения в практику органов местного самоуправления.
Объект исследования – работа с управленческими документами в органах местного самоуправления.
Предмет исследования – организация работы с управленческими документами в органах местного самоуправления (на примере Управления Образования Администрации городского округа Павловский Посад Московской области).
Степень научной разработанности темы. Вопросы, связанные с особенностями организации системы делопроизводства изучаются во многих дисциплинах: документационное обеспечение управления, делопроизводство, архивное дело, кадровое дело, менеджмент и др. Изучению вопросов, связанных с функционированием системы делопроизводства, в своих трудах уделяют внимание авторы В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.А. Вялова, И.К. Корнеева, В.А. Кудряева, Н.Л. Еремина, В.С. Иритикова, Е.Н. Кожанова, М.Н. Костомаров, Т.В. Кузнецова, О.А. Лепеха, О.В. Новоселова, А.М. Папков, Т.С. Рогуленко, А.И. Сувернева, И.В. Усманова, К.В. Шестакова, В.Ф. Янковая и многие другие
Методология исследования. Для достижения цели и решения поставленных задач на разных этапах исследования использованы общенаучные и специальные методы познания В частности, в комплекс основных взаимосвязанных и взаимодополняющих методов исследования принадлежат: источниковедческий поиски анализ основных публикаций, связанных с тематикой работы; терминологический метод – для уточнения содержания базовых понятий в области исследования. С помощью исторического метода определены предпосылки формирования основных видов управленческих документов. Системный подход использован при изучении изучаемой проблемы как целостного объекта и при анализе его наличия составляющих в совокупности и взаимосвязи. С помощью информационного и социокоммуникационного подхода обосновано место предмета исследования в информационно-коммуникационном пространстве. Благодаря методу моделирования разработана концептуальная модель документационного обеспечения Управления Образования Администрации городского округа Павловский Посад Московской области.
Структура работы. Работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка использованных источников, приложений.
70 страниц
94% уникальность
2022 год
46 просмотров
