Специфика работы с документами по личному составу в государственных (муниципальных) архивах, архивах организаций

Актуальность темы исследования обуславливается той важной определенной социальной ролью, которую в настоящее время играет архивная деятельность в жизни всего общества непосредственно как гарант сохранения культурного наследия, социальной памяти, а, значит, и общественного достояния государства, города, региона, истории какой-либо отдельно взятой социальной общности, семьи, группы людей. Архивная система России в настоящее время переходит на совершенно новый этап своего активного развития, которые связан с увеличением интереса к генеалогическим исследованиям и историко-культурному наследию. Изменения, которые произошли в России за последние годы, также отразились и на современной архивной деятельности. Она получила совершенно новый импульс для активного развития различных информационно-поисковых систем, который связан с необходимостью обеспечения более быстрого и широкого доступа к документам, являющимся востребованными для управленческих и личных нужд. Возникновение широкого спектра совершенно новых возможностей получения различных архивных услуг непосредственно в электронном виде (электронный документооборот, электронная заявка, виртуальные выставки и др.) в настоящее время вызывает достаточно противоречивые требования. Хотелось бы отметить, что в сознании общества сформировался определенный стереотип, что в условиях информационного общества для получения всей необходимой информации достаточно лишь нажатия «одной кнопки», а в архивах имеется «досье на каждого», но данное искаженное представление невозможно реализовать, ни юридически, ни технически. Несмотря на то, что архивное дело всегда старается «идти в ногу со временем», его ключевые задачи, все же, остались прежними. Ключевой задачей архивов является сохранение определенного бумажного документа.

---

Если ищете срочно курсовые на заказ в Воронеже ? Сервис Work5 поможет.

---

В данной ситуации рутинная составляющая неизменна. Это обстоятельство ставит совершенно новые задачи перед современным архивным сообществом. Они отражаются на функциональности всей архивной деятельности. Особенно актуальной проблемой в России сегодня стало обеспечение сохранности архивных документов по личному составу, так как без предоставления определенных документов, являющихся нормативно закрепленным основанием для подтверждения трудового стажа, например, затруднено оформление заслуженных пенсий. Степень разработанности темы. Данная тема является недостаточно изученной. В настоящее время разработкой различных аспектов темы занимаются такие ученые и исследователи, как Алексеева Е.В., Малышева С.Ю., Раскин Д.И. и другие. Объектом исследования являются отношения, связанные с работой с документами по личному составу в архивах организаций и учреждений. Предметом исследования являются нормы законодательства Российской Федерации, регулирующие порядок работы с документами по личному составу в архивах организаций и учреждений. Целью курсовой работы является выявление сущности и специфики работы с документами по личному составу в архивах организаций и учреждений. Задачи курсовой работы:  определить понятие и сущность архивного дела;  рассмотреть понятие и перечень документов по личному составу;  изучить комплектование архивов организаций, государственных и муниципальных архивов документами по личному составу;  рассмотреть хранение, учет и использование документов по личному составу в архивах организаций и учреждений. Методы исследования: обобщение, классификация, анализ, синтез. Структура исследования: содержание, введение, основная часть, заключение и список литературы.

Таким образом, цель и задачи, поставленные в данной курсовой работе, были успешно выполнены. По итогам курсовой работы можно сделать следующие выводы: 1. Архив является учреждением, которое занимается хранением и подробным описанием разнообразных документов прошлого: фотографий, рукописей, карт и прочего. Также архив можно определить как собрание различных письменных памятников (писем, рукописей), которые относятся к деятельности определенного лица или же учреждения. 2. Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Достаточно краткое определение документов по личному составу включает в себя значительный комплекс определенных видов и разновидностей документов, фиксирующих в том числе и отношения, выходящие за рамки понятия трудовых. Термин «документы по личному составу» является весьма обобщенным названием обширного массива документов, которые образуются в процессе документирования взаимоотношений государства и отдельных граждан. В архивоведении не существует нормативно регламентированной классификации данной категории документов на группы, комплексы. 3. Документы по личному составу хранятся в специальных помещениях, в небольших организациях для этого используются сейфы или шкафы. Все рекомендации прописаны в Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов. Коммерческие организации вправе не соблюдать весь перечень требований к оборудованию специального помещения для хранения документов. При хранении документов в электронном виде нужно обеспечить такой режим, который позволит предотвратить утрату, искажение, уничтожение информации. По мере устаревания прежних носителей нужно делать перезапись на новые.

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – ст. 4169. 2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) // СПС «Консультант Плюс» 3. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449) // СПС «Консультант Плюс» 4. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19 (ред. от 16.02.2009) «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 № 9059) // СПС «Консультант Плюс» 5. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830) // СПС «Консультант Плюс» 6. Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД) // СПС «Консультант Плюс» 7. Алексеева Е.В. Архивоведение / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. 5-е изд-е, пополн. – М.: Академия, 2017. 8. Документы по личному составу: перечень и сроки хранения [Электронный ресурс] – (https://www.kdelo.ru/art/383933-dokumenty-po-lichnomu-sostavu-19-m2) 9. Малышева С.Ю. Основы архивоведения: учебное пособие. – Казань: Татарское Республиканское изд. Хэтер, 2019. 10. Раскин Д.И. Архивоведение: учебник для академического бакалавриата. – М.: Юрайт, 2018. 11. Типология архивов. – [Электронный ресурс] –(http://dostup.memo.ru/ru/tipologiya-arhivov) 12. Федеральное архивное агентство. – [Электронный ресурс] – (http://archives.ru)